แนวทางปฏิบัติสําหรับการประชุมขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ก่อนการประชุมขนาดใหญ่

• นําเสนอการประชุมจากการเชื่อมต่อแบบผ่านสายหรือเครือข่ายเพื่อให้เสียงและวิดีโอมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

• สร้างโพลเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุม

• ใน ตัวเลือกการประชุม ให้ทําดังต่อไปนี้

1. ทางด้านขวาของ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้บ้าง ให้เลือก People อย่างน้อยในองค์กรของฉัน 

2. ทางด้านขวาของ ใครสามารถนําเสนอได้บ้าง ให้เลือก บุคคลที่เจาะจง จากนั้น ถัดจาก เลือกผู้นําเสนอ: ให้เลือก ค้นหาผู้เข้าร่วม เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้นําเสนอในการประชุมของคุณ (จากภายในองค์กรของคุณหรือองค์กรภายนอกเท่านั้น)

   หมายเหตุ: หลังจากเริ่มการประชุมแล้ว ผู้นําเสนอสามารถเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เป็นบทบาทผู้นําเสนอได้

3. ทางด้านขวาของ อนุญาตไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วมหรือไม่ ให้สลับปุ่มสลับเป็น ไม่ ถ้ามีคนจําเป็นต้องโต้ตอบระหว่างการประชุม ให้อนุญาตให้พวกเขาเปิดเสียงเมื่อ ยกมือขึ้น หรือเปลี่ยนบทบาทโดยโฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขาแล้วเลือกตัวเลือก เพิ่มเติม  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการสิทธิ์เสียงและวิดีโอของผู้เข้าร่วม

4. ทางด้านขวาของ อนุญาตกล้องสําหรับผู้เข้าร่วมหรือไม่  ให้สลับเป็น ไม่ ในระหว่างช่วงเวลาที่เหมาะสมในการประชุม คุณสามารถอนุญาตวิดีโอสําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนหรือผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการสิทธิ์เสียงและวิดีโอของผู้เข้าร่วม 

5. เมื่อคุณดําเนินการกับการตั้งค่าเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

ระหว่างการประชุมขนาดใหญ่

• ใช้ สปอตไลต์วิดีโอ เพื่อเน้นผู้นําเสนอคนเดียวเพื่อทําให้วิดีโอโดดเด่น (โปรดทราบว่าไม่สามารถใช้สปอตไลต์ใน แกลเลอรีขนาดใหญ่ หรือ โหมดร่วมกันได้)

• ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม ได้ เช่น อนุญาตให้เปิดเสียงหรือโปรโมทพวกเขาเป็นผู้นําเสนอ

• เตือนและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมยกมือก่อนพูดและใช้การตอบสนองแบบสด

• สร้างโพล ในระหว่างการประชุมเพื่อรับคําติชมจากผู้เข้าร่วม

สิ่งอื่นๆ ที่ควรทราบ

• เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมการประชุมขนาดใหญ่ การสัมมนาผ่านเว็บ และเหตุการณ์สด ผู้เข้าร่วมควรใช้แอป Teams เวอร์ชันล่าสุดบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ อัปเดต Microsoft Teams

• เมื่อการประชุมถึงผู้เข้าร่วมประชุม 1,000 คน ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอจะเห็นแบนเนอร์ที่ระบุว่าผู้เข้าร่วมใหม่จะเข้าร่วมเป็นแบบดูเท่านั้น

• ผู้เข้าร่วมประชุมแบบดูอย่างเดียวจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ถ้ามุมมองอย่างเดียวไม่พร้อมใช้งาน และไม่อนุญาตให้ข้ามล็อบบี้

• ไม่สามารถสร้างห้องประชุมย่อยในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 300 คนได้ แม้ว่าจํานวนผู้เข้าร่วมจะลดลงน้อยกว่า 300 คนในระหว่างการประชุมก็ตาม นอกจากนี้ การสร้างห้องประชุมย่อยในการประชุมจะจํากัดจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมไว้ที่ 300 คนโดยอัตโนมัติ