จัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

ชนิดของอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

มีอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บประเภทต่างๆ ที่แจ้งและเตือนผู้คนเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติ รายละเอียดกิจกรรม และอื่นๆ  

 *ผู้ใช้ที่มี Teams Premium สามารถแก้ไขเนื้อหาอีเมลและปรับเปลี่ยนเวลาในการส่งสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับอีเมลตัวเตือน

แก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกร่างโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตใน Teams อย่างไรก็ตาม ใน Teams Premium คุณสามารถแก้ไขก่อนที่จะส่งได้ 

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึงใน ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือก อีเมล
   
   

3. เลือก แก้ไข ในแถวของอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถแก้ไข:

   • ชื่อผู้ส่ง

   • ชื่อเรื่องอีเมล

   • รูปแบนเนอร์และโลโก้

   • เนื้อความของ อีเมล
     
     

4. ทําการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของอีเมล จากนั้น:

   • เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะมีลักษณะอย่างไรสําหรับผู้รับ

   • เลือก แก้ไขต่อไป เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

   • เลือก ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไขของคุณ

5. เลือก บันทึก

เปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลเตือนความจําจะถูกส่งไปยังผู้ลงทะเบียนหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น ใน Teams Premium คุณสามารถแก้ไขเวลาในการส่งและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเร็วขึ้นได้ 

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน:

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึงในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือก อีเมล

3. ในแถว อีเมลตัวเตือน ให้เลือก 1h ก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้น
   
   

4. ตั้งค่าจํานวนชั่วโมงหรือวันก่อนเหตุการณ์เพื่อส่งอีเมลตัวเตือน เลือก บันทึก

ตัวเตือนทางอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บต้องส่งอย่างน้อย 1 ชั่วโมงก่อนเริ่มกิจกรรม

ปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลาก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์ 

เมื่อต้องการปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บขณะจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้ไปที่ การตั้งค่า > รายละเอียด

2. ภายใต้ การเข้าถึงเหตุการณ์ ให้ปิดเปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการปิดอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บตามกําหนดการ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. คลิกขวาที่การสัมมนาผ่านเว็บ และเลือก จัดการ เหตุการณ์

3. เลือก ตั้งค่า > รายละเอียด

4. ภายใต้ การเข้าถึงเหตุการณ์ ให้ปิดเปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

จัดการอีเมลผ่านการรวม

ตั้งค่าและจัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บโดยการรวมเครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาดที่ไม่ใช่ของ Microsoft เข้ากับ Teams ใช้การรวมการสัมมนาผ่านเว็บก่อนเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์

เมื่อต้องการเริ่มใช้การรวมการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. เลือก  ปฏิทิน ใน Teams

2. คลิกขวาที่การสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่ และเลือก จัดการ เหตุการณ์

3. ในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้เลือก การรวม

4. เลือกเครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาดเพื่อใช้สําหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

ถัดไปคืออะไร

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

เปลี่ยนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams