เริ่มต้นใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บ Microsoft Teams
จัดกําหนดการกิจกรรมที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบกับการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams
การสัมมนาผ่านเว็บแตกต่างจากการประชุมทั่วไปอย่างไร
โดยทั่วไปแล้ว การประชุมจะทํางานร่วมกันและเป็นการสนทนา Teams สามารถพูดคุยเกี่ยวกับแผน แชร์เอกสาร และอื่นๆ ได้
การสัมมนาผ่านเว็บมีโครงสร้างมากขึ้น ผู้นําเสนอแชร์แนวคิดหรือให้การฝึกอบรมแก่ผู้ชมของพวกเขา ผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เสียงและวิดีโอแบบจํากัด
ฟีเจอร์การสัมมนาผ่านเว็บ
การลงทะเบียน
ฟีเจอร์การสัมมนาผ่านเว็บช่วยให้คุณจัดการเหตุการณ์ของคุณก่อนที่จะเริ่ม ตั้งค่าขีดจํากัดกําลังการผลิต การอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง* และรายการรอ* เพิ่มคําถามแบบกําหนดเองลงในแบบฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ
*พร้อมใช้งานใน Teams Premium
ธีมตราผลิตภัณฑ์ต่างๆ
ปรับแต่งกิจกรรมของคุณโดยการเพิ่มรูปภาพ แบนเนอร์ และธีมสีของแบรนด์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ปรับแต่งการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams
Bios ของผู้นําเสนอ
รวมรูปถ่ายและ BIOS ของผู้นําเสนอบนไซต์กิจกรรมของคุณเพื่อให้บริบทเกี่ยวกับเหตุการณ์ของคุณแก่ผู้เข้าร่วม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams
รายงานการสัมมนาผ่านเว็บ
รับข้อมูลเชิงลึกก่อนและหลังเหตุการณ์ของคุณด้วยรายงานการสัมมนาผ่านเว็บ
รายงานการสัมมนาผ่านเว็บก่อนจะบอกคุณว่ามีคนดูไซต์กิจกรรมและลงทะเบียนกี่คน รายงานเหล่านี้จะแสดงการยกเลิกด้วยเช่นกัน
รายงานจะแสดงจํานวนคนที่เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ ระยะเวลาที่พวกเขาอยู่ที่นั่น และอื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ดูรายงานการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams
เคล็ดลับการสัมมนาผ่านเว็บ
ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ
ผู้จัดการ:
-
กําหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้ามักจะใช้เวลาหลายสัปดาห์
-
ตัดสินใจว่าเหตุการณ์จะเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว เหตุการณ์สาธารณะจะเปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์เพื่อลงทะเบียน กิจกรรมส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกองค์กรภายในเท่านั้น
-
สร้างฟอร์มสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อกรอกก่อนที่จะส่งรายละเอียดเหตุการณ์ให้พวกเขา ใช้แบบฟอร์มเพื่อวัดประสิทธิภาพการฝึกอบรม ติดต่อกัน และอื่นๆ อีกมากมาย
-
เผยแพร่และแชร์เหตุการณ์ หลังจากเผยแพร่ไซต์กิจกรรมแล้ว ผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลเชิญ ผู้จัดการสามารถแบ่งปันลิงก์การลงทะเบียนบนโซเชียลมีเดียอีเมลฯลฯ
-
ดูข้อมูลเชิงลึกของการลงทะเบียนก่อนเหตุการณ์
ผู้เข้าร่วมประชุม:
-
ดูรายละเอียดกิจกรรมและหน้ากิจกรรม
-
รับอีเมลที่มีข้อมูลการสัมมนาผ่านเว็บและลิงก์เพื่อเข้าร่วม
หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บบนอุปกรณ์ได้สูงสุดสามเครื่องในเวลาเดียวกัน
ระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ
-
ผู้เข้าร่วมภายนอกจะรอในล็อบบี้เหตุการณ์หลังจากที่เข้าร่วมเหตุการณ์ จากนั้น ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถให้พวกเขาเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บได้
-
ในการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องของพวกเขาได้ ไมโครโฟนและกล้องจะไม่พร้อมใช้งาน เว้นแต่ผู้จัดการประชุมหรือผู้จัดร่วมจะเปิดใช้งานไมโครโฟนและกล้องสําหรับทุกคน
-
ผู้นําเสนอจะควบคุมการมีส่วนร่วมของผู้ชม ใช้โพลเพื่อมีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายของคุณระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams
-
ผู้นําเสนอภายนอกสามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ในฐานะผู้เข้าร่วมได้ จากนั้น ผู้จัดการสามารถกําหนดให้เป็นผู้นําเสนอได้
-
หากผู้เข้าร่วมลงทะเบียนหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บเริ่มต้น พวกเขาอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้: "คุณไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ โปรดลงทะเบียนที่นี่เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม" อาจใช้เวลาถึงห้านาทีในการลงทะเบียน จากนั้น พวกเขาควรลองเข้าร่วมอีกครั้ง
หลังการสัมมนาผ่านเว็บ
-
ผู้จัดการสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการสัมมนาผ่านเว็บได้
ใครสามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บได้บ้าง
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่สามารถจัดกําหนดการประชุม Teams สามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บได้ ถ้าคุณไม่สามารถจัดกําหนดการได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ใครสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บได้บ้าง
ทุกคนสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะได้ สมาชิกในองค์กรของผู้จัดสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บส่วนตัวได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ