เริ่มต้นใช้งานปฏิทินใหม่ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

สลับไปยังปฏิทินใหม่

เมื่อต้องการเริ่มใช้ปฏิทินใหม่ใน Teams:

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. ที่มุมบนขวา หรือใน ตัวเลือกเพิ่มเติม เปิดการสลับ ปฏิทินใหม่

คุณสามารถปิดแป้นสลับเพื่อสลับกลับไปยังปฏิทินแบบคลาสสิกได้เสมอ

เปลี่ยนมุมมองปฏิทินของคุณ

ปฏิทิน Teams ของคุณจะแสดงกําหนดการสัปดาห์ทํางานของคุณตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกที่จะดูกําหนดการของคุณสําหรับทั้งสัปดาห์หรือเฉพาะวันได้เท่านั้น เลือกมุมมองปัจจุบันของคุณที่ด้านบนของปฏิทินเพื่อเลือกมุมมองอื่น 

นอกจากนี้ คุณยังสามารถ:

• เปิดบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อดูมุมมองแบบเดือนขนาดเล็ก ดูปฏิทินของบุคคลอื่น สร้างกลุ่มปฏิทิน และอื่นๆ

• เปลี่ยนมาตราส่วนเวลาเพื่อปรับพื้นที่สําหรับรายละเอียดการประชุม

• บันทึกมุมมองปฏิทินเพื่อเข้าถึงเค้าโครงเฉพาะในภายหลัง

• เลือก ตัวกรอง เพื่อกําหนดชนิดของเหตุการณ์ที่ปรากฏบนปฏิทินของคุณ

• เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม > การตั้งค่าปฏิทิน เพื่อเปลี่ยนลักษณะปฏิทินของคุณ ปรับการตั้งค่าเหตุการณ์และการประชุม และอื่นๆ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดปฏิทินของคุณเองใน Microsoft Teams

ดูปฏิทินอื่นๆ

ในปฏิทินใหม่ ให้ดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกันเพื่อการประสานงานและการวางแผนเหตุการณ์อย่างราบรื่น ดูปฏิทิน ปฏิทินของบุคคลต่างๆ ที่ไฮไลต์วันเกิดหรือวันหยุด และอื่นๆ  

• ที่มุมบนซ้าย ให้เลือก แสดงบานหน้าต่างนําทาง

• ภายใต้ ปฏิทินของฉัน ให้สร้างและเลือกกลุ่มปฏิทินเพื่อแสดงมุมมองของปฏิทินที่ระบุในภายหลังอย่างรวดเร็ว

• สลับระหว่างมุมมองที่แยกและมุมมองรวมเพื่อดูปฏิทินอื่นๆ แบบเคียงข้างกันหรือรวมเข้าเป็นปฏิทินเดียว

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ดูปฏิทินอื่นๆ ใน Microsoft Teams

จัดกําหนดการและเริ่มการประชุมและเหตุการณ์

จัดกําหนดการการประชุมและเหตุการณ์ทุกประเภทได้อย่างง่ายดายจากปฏิทินใหม่   

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์ใหม่ ให้ทําดังนี้ 

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือก เหตุการณ์หรือช่วงเวลาใหม่ ในปฏิทินของคุณ

   1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก เหตุการณ์ใหม่ เพื่อเลือกจากเทมเพลตเหตุการณ์ชนิดต่างๆ เลือก ดูทั้งหมด เพื่อดูชนิดเหตุการณ์ทั้งหมดและรายละเอียด

3. เลือก ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดสําหรับทุกคน

4. ใส่รายละเอียดการประชุมหรือเหตุการณ์

5. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์:

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือกการประชุมหรือเหตุการณ์

3. เลือก เข้าร่วม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมการประชุม Teams ให้ดู เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ในปฏิทิน Teams ใหม่:

• จัดประเภทการประชุมเพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายดาย

• เพิ่ม ป้ายชื่อระดับความลับ หรือทําให้เหตุการณ์และการประชุมเป็นส่วนตัวเพื่อการป้องกันเพิ่มเติม

• เริ่มการประชุม Teams แบบทันทีโดยการเลือก ประชุมทันที เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ประชุมทันที เพื่อ เข้าร่วมด้วย ID

สร้างโพลการจัดกําหนดการ

ก่อนที่คุณจะจัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์ ให้สร้าง โพล การจัดกําหนดการ เพื่อถามผู้เข้าร่วมประชุมว่าเวลาใดเหมาะที่สุดสําหรับพวกเขา  

เมื่อต้องการสร้างโพลการจัดกําหนดการ: 

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือก เหตุการณ์ใหม่ แล้วเลือกเหตุการณ์หรือชนิดการประชุม

3. ใน เชิญผู้เข้าร่วมประชุม ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในการประชุมนี้

4. เลือก การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น

5. ในบานหน้าต่าง การจัดกําหนดการโพล :

   1. สิ้นสุดโซนเวลา ระยะเวลา และวันที่ของการประชุมที่คุณต้องการจัดกําหนดการ

   2. เลือกเวลาที่แนะนําที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเลือกจากในโพล

   3. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก Timeslots ที่ระบุเพื่อดูความพร้อมของผู้เข้าร่วมในช่วงเวลาดังกล่าว

6. เลือก timeslots ที่คุณต้องการเพิ่มลงในโพลของคุณ แล้วเลือก ถัดไป

7. สรุปรายละเอียด ตําแหน่งที่ตั้งของกิจกรรม และการตั้งค่าโพลของคุณ

8. เลือก สร้างโพล การทําเช่นนี้จะแทรกโพลของคุณลงในเนื้อหาอีเมลของคุณซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงและลิงก์ไปยังโพลทั้งหมดที่คุณสร้าง

9. เลือก ส่ง เพื่อส่งอีเมลและเริ่มกระบวนการลงคะแนนเสียง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น ให้ดู สร้างโพลการจัดกําหนดการใน Outlook สําหรับ Windows 

ค้นหาสถานที่นัดพบที่เหมาะสม

เมื่อเลือกห้องหรือสถานที่สําหรับการประชุมของคุณ คุณจะเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับห้องที่พร้อมใช้งาน เช่น ความจุและข้อมูลจําเพาะทางเทคนิค นอกจากนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกให้ เรียกดูด้วย Places Finder  

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Places 

แชร์ปฏิทินของคุณ

แชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาเข้าใจกําหนดการและความพร้อมใช้งานของคุณ 

เมื่อต้องการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นโดยเฉพาะ: 

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > แชร์

3. ใส่ที่อยู่อีเมลหรือที่ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ด้วย

4. ถัดจากชื่อของพวกเขา ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกสิทธิ์ของพวกเขา

5. เลือก แชร์

คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์สําหรับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณในเมนูดรอปดาวน์ได้ โดยขึ้นอยู่กับนโยบายที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ 

พิมพ์ปฏิทินของคุณ

พิมพ์ปฏิทินของคุณเพื่อแจกจ่ายสําเนาทางกายภาพหรือเก็บไว้บนมือเพื่อมาร์กอัปและเข้าถึงได้ง่าย 

เมื่อต้องการพิมพ์ปฏิทินของคุณ: 

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม >พิมพ์

   1. เลือก ปฏิทิน เพื่อเลือกปฏิทินที่คุณต้องการพิมพ์

   2. ในมุมมอง ให้เลือกมุมมองของปฏิทินที่คุณต้องการพิมพ์ ถ้าคุณเลือก สัปดาห์ หรือ สัปดาห์การทํางาน ให้เลือก เค้าโครง เพื่อเลือกการวางแนวปฏิทินของคุณ

   3. ในช่วง เวลา ให้สิ้นสุดเวลาของกําหนดการที่คุณต้องการพิมพ์

   4. เลือก เดือนขนาดเล็ก เพื่อพิมพ์มุมมองขนาดเล็กของปฏิทินรายเดือน

   5. เลือก พิมพ์กําหนดการโดยละเอียด เพื่อพิมพ์รายละเอียดการประชุมและเหตุการณ์ รวมถึงคําอธิบายการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วม และอื่นๆ

3. แสดงตัวอย่างปฏิทินของคุณ

4. เลือก พิมพ์

เข้าถึงรายละเอียดการประชุมที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว

ไปยังสรุป การสนทนา และรายละเอียดอื่นๆ ของการประชุมที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ใหม่ 

เมื่อต้องการเข้าถึง: 

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือกการประชุมที่บันทึกไว้ที่ผ่านมา

3. เลือก ดูสรุป เพื่อดูการสรุปการประชุม

4. เลือก การแชท เพื่อเปิดการแชทของการประชุม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสรุปใน Teams ให้ดู สรุปการประชุมใน Microsoft Teams 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ปรับแต่งปฏิทินของคุณใน Microsoft Teams

ดูปฏิทินหลายปฏิทินใน Microsoft Teams