จัดการอีเมลศาลากลางใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเผยแพร่ศาลากลางใน Microsoft Teams ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลและบันทึกการอัปเดตจาก Teams โดยอัตโนมัติ

กําหนดอีเมลเองหรือปิดทั้งหมดจากรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน Teams ของคุณ

แก้ไขอีเมลศาลากลาง

ใน Teams อีเมลศาลากลางจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตที่กรอกรายละเอียดโดยอัตโนมัติจากแบบฟอร์มการจัดกําหนดการเหตุการณ์

เก็บอีเมลตามที่มีอยู่หรือปรับแต่งจากรายละเอียดเหตุการณ์ในปฏิทิน Teams ของคุณ

อีเมลเชิญ

คําเชิญทางอีเมลของ Teams จะมีรายละเอียดที่สําคัญ รวมถึงชื่อเหตุการณ์ วันที่และเวลา และคําอธิบาย และยังสะท้อนให้เห็นถึงการกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองของกิจกรรมของคุณด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียด ให้แก้ไขคําเชิญก่อนเผยแพร่ศาลากลางของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขการเชิญทางอีเมลของศาลากลาง:

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่หรือจัดกําหนดการใหม่

  3. เลือก อีเมล

  4. ในแถว คําเชิญกิจกรรม ให้เลือก แก้ไข สกรีนช็อตที่เน้น UI เพื่อแสดงตัวอย่างคําเชิญทางอีเมลของศาลากลาง

  5. ทําการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตอีเมล สกรีนช็อตแสดงวิธีแก้ไขคําเชิญอีเมลของศาลากลาง

  6. เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร

    หมายเหตุ: ตัวอย่างอีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างกันไปตามบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา

  7. เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

หลังจากที่คุณเผยแพร่ศาลากลางแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลเชิญ

อีเมลการบันทึกเหตุการณ์

หลังจากกิจกรรมของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์สําหรับผู้เข้าร่วมได้ ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลแจ้งให้พวกเขาทราบโดยอัตโนมัติว่าการบันทึกเหตุการณ์พร้อมใช้งาน 

เพิ่มรายละเอียดการติดตาม ลิงก์ และอื่นๆ โดยการแก้ไขอีเมลการบันทึกเหตุการณ์

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการบันทึกเหตุการณ์:

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เปิดรายละเอียดศาลากลาง

  3. เลือก อีเมล

  4. ในแถว ที่มีการบันทึกเหตุการณ์ ให้เลือก แก้ไข

  5. ทําการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตอีเมล

  6. เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร

    หมายเหตุ: ตัวอย่างอีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างกันไปตามบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา

  7. เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

ปิดอีเมลศาลากลาง

อีเมลศาลากลางจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างศาลากลาง คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลาก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์ 

เมื่อต้องการปิดอีเมลของศาลากลางขณะจัดกําหนดการศาลาว่าการ:

  1. ในฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้ไปที่ รายละเอียด > เชิญผู้เข้าร่วม

  2. ปิดปุ่มสลับ เปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

  3. เลือก บันทึก ไอคอนบันทึก

เมื่อต้องการปิดอีเมลของศาลาว่าการสําหรับศาลากลางที่กําหนดไว้:

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. คลิกขวาที่ศาลากลาง แล้วเลือก จัดการ ไอคอนแก้ไขของ Fluent 2 ขนาดเล็กเหตุการณ์

  3. ไปที่ รายละเอียด > เชิญผู้เข้าร่วม

  4. ปิดปุ่มสลับ เปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม

  5. เลือก บันทึก ไอคอนบันทึก

สิ่งสำคัญ: 

  • การเปลี่ยนการตั้งค่านี้จะปิดอีเมลของศาลากลางทั้งหมด รวมถึงอีเมลเชิญ

  • คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ก่อนเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์เท่านั้น

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เผยแพร่ศาลากลาง

กําหนดศาลากลางใน Microsoft Teams เอง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย