เมื่อคุณเผยแพร่ศาลากลางใน Microsoft Teams ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลและบันทึกการอัปเดตจาก Teams โดยอัตโนมัติ
กําหนดอีเมลเองหรือปิดทั้งหมดจากรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน Teams ของคุณ
แก้ไขอีเมลศาลากลาง
ใน Teams อีเมลศาลากลางจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตที่กรอกรายละเอียดโดยอัตโนมัติจากแบบฟอร์มการจัดกําหนดการเหตุการณ์
เก็บอีเมลตามที่มีอยู่หรือปรับแต่งจากรายละเอียดเหตุการณ์ในปฏิทิน Teams ของคุณ
อีเมลเชิญ
คําเชิญทางอีเมลของ Teams จะมีรายละเอียดที่สําคัญ รวมถึงชื่อเหตุการณ์ วันที่และเวลา และคําอธิบาย และยังสะท้อนให้เห็นถึงการกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองของกิจกรรมของคุณด้วย
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียด ให้แก้ไขคําเชิญก่อนเผยแพร่ศาลากลางของคุณ
เมื่อต้องการแก้ไขการเชิญทางอีเมลของศาลากลาง:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เปิดศาลากลางที่มีอยู่หรือจัดกําหนดการใหม่
-
เลือก อีเมล
-
ในแถว คําเชิญกิจกรรม ให้เลือก แก้ไข
-
ทําการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตอีเมล
-
เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร
หมายเหตุ: ตัวอย่างอีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างกันไปตามบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา
-
เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้
หลังจากที่คุณเผยแพร่ศาลากลางแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลเชิญ
อีเมลการบันทึกเหตุการณ์
หลังจากกิจกรรมของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์สําหรับผู้เข้าร่วมได้ ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลแจ้งให้พวกเขาทราบโดยอัตโนมัติว่าการบันทึกเหตุการณ์พร้อมใช้งาน
เพิ่มรายละเอียดการติดตาม ลิงก์ และอื่นๆ โดยการแก้ไขอีเมลการบันทึกเหตุการณ์
เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการบันทึกเหตุการณ์:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เปิดรายละเอียดศาลากลาง
-
เลือก อีเมล
-
ในแถว ที่มีการบันทึกเหตุการณ์ ให้เลือก แก้ไข
-
ทําการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตอีเมล
-
เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร
หมายเหตุ: ตัวอย่างอีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างกันไปตามบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา
-
เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้
ปิดอีเมลศาลากลาง
อีเมลศาลากลางจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างศาลากลาง คุณสามารถปิดได้ตลอดเวลาก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์
เมื่อต้องการปิดอีเมลของศาลากลางขณะจัดกําหนดการศาลาว่าการ:
-
ในฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้ไปที่ รายละเอียด > เชิญผู้เข้าร่วม
-
ปิดปุ่มสลับ เปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม
-
เลือก บันทึก
เมื่อต้องการปิดอีเมลของศาลาว่าการสําหรับศาลากลางที่กําหนดไว้:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่ศาลากลาง แล้วเลือก จัดการ เหตุการณ์
-
ไปที่ รายละเอียด > เชิญผู้เข้าร่วม
-
ปิดปุ่มสลับ เปิดใช้งานอีเมลของผู้เข้าร่วม
-
เลือก บันทึก
สิ่งสำคัญ:
-
การเปลี่ยนการตั้งค่านี้จะปิดอีเมลของศาลากลางทั้งหมด รวมถึงอีเมลเชิญ
-
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ก่อนเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์เท่านั้น