จัดการอีเมลศาลากลางใน Microsoft Teams

อีเมลเชิญ

คําเชิญทางอีเมลของ Teams จะมีรายละเอียดที่สําคัญ รวมถึงชื่อเหตุการณ์ วันที่และเวลา และคําอธิบาย และยังสะท้อนให้เห็นถึงการกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองของกิจกรรมของคุณด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียด ให้แก้ไขคําเชิญก่อนเผยแพร่ศาลากลางของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขการเชิญทางอีเมลของศาลากลาง:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่หรือจัดกําหนดการใหม่

3. เลือก อีเมล

4. ในแถว คําเชิญกิจกรรม ให้เลือก แก้ไข
   
   

5. ทําการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตอีเมล
   
   

6. เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร

   : ตัวอย่างอีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างกันไปตามบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา

7. เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

หลังจากที่คุณเผยแพร่ศาลากลางแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลเชิญ

อีเมลการบันทึกเหตุการณ์

หลังจากกิจกรรมของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์สําหรับผู้เข้าร่วมได้ ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับอีเมลแจ้งให้พวกเขาทราบโดยอัตโนมัติว่าการบันทึกเหตุการณ์พร้อมใช้งาน 

เพิ่มรายละเอียดการติดตาม ลิงก์ และอื่นๆ โดยการแก้ไขอีเมลการบันทึกเหตุการณ์

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการบันทึกเหตุการณ์:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดรายละเอียดศาลากลาง

3. เลือก อีเมล

4. ในแถว ที่มีการบันทึกเหตุการณ์ ให้เลือก แก้ไข

5. ทําการเปลี่ยนแปลงในเทมเพลตอีเมล

6. เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร

   : ตัวอย่างอีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างกันไปตามบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา

7. เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้