เมื่อทํางานจากระยะไกลใน Microsoft Teams คุณสามารถนําเสนอเนื้อหาได้โดยการแชร์หน้าจอ เดสก์ท็อปทั้งหมด ของคุณ ไฟล์ PowerPoint และอื่นๆ

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้เลือก แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ นําเสนอหน้าจอทั้งหมดหรือหน้าต่าง

ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์โดยการแชร์ไฟล์ PowerPoint, ไฟล์ Excel หรือ Whiteboard แบบสด

ตัวควบคุมผู้นําเสนอ

ขณะที่คุณนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่กําลังนําเสนอเท่านั้น

เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์ วิธีนี้จะดรอปดาวน์แถบเครื่องมือ  สกรีนช็อตของแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ

แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม 

ตัวควบคุมผู้นําเสนอ

วิธีการใช้

ลากจุดจับ ลากสัญลักษณ์จุดจับ

เลือกแถบเครื่องมือค้างไว้เพื่อลากจุดจับเพื่อย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ส่วนสําคัญของหน้าจอของคุณถูกบล็อก ปล่อยจุดจับลากเมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้อง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่โต้ตอบ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมผู้นําเสนอ) ค้างไว้แล้วลาก

ปุ่มการสนทนาทางวิดีโอ กล้อง

เลือก ปุ่มการสนทนาทางวิดีโอ กล้อง เพื่อเปิดหรือปิดกล้องของคุณ

ไอคอนไมโครโฟนของ Teamsไมโครโฟน

เลือก ไอคอนไมโครโฟนของ Teams ไมโครโฟน เพื่อปิดหรือเปิดเสียงของคุณเอง

ให้ ปุ่มควบคุม การควบคุม

เลือก ให้การควบคุม ปุ่มควบคุม เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงและโต้ตอบกับหน้าจอของคุณได้ ในขณะที่พวกเขาสามารถควบคุมพวกเขาสามารถทําการเลือกแก้ไขและการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ บนหน้าจอที่แชร์ของคุณ

คำเตือน:  ให้การควบคุมแก่บุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น People ที่มีตัวควบคุมสามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้

เรียกคืน

หากคุณให้การควบคุมกับผู้อื่น ให้เลือก เรียกคืน เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียกคืนการควบคุม

แชร์ ปุ่มเปิดการแชร์เสียงเสียง

เลือก แชร์ ปุ่มเปิดการแชร์เสียง เสียง เพื่อสตรีมเสียงจากอุปกรณ์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนจะมีเสียงในการประชุม 

ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์ ให้เลือก แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอในตัวควบคุมการประชุมของคุณ แล้วเปิดแป้นสลับ รวมเสียง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์สด

ปรับ ปรับไอคอนวิดีโอให้เหมาะสมในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอให้เหมาะสม

เลือก ปรับ ปรับไอคอนวิดีโอให้เหมาะสมในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอให้เหมาะสม เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดอาการสะดุดหรือความล่าช้าขณะแชร์เนื้อหาวิดีโอ

ไอคอนมุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่ เค้าโครง

เลือก เค้าโครง ไอคอนมุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่ขณะที่กล้องของคุณเปิดอยู่ และคุณกําลังแชร์เนื้อหา จากนั้นเลือกเค้าโครงที่ช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น:

  • เนื้อหาเท่านั้น: ผู้เข้าร่วมจะเห็นเนื้อหาและฟีดวิดีโอของคุณ

  • โหมดสแตนด์อโลน: ซึ่งจะบล็อกพื้นหลังของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นในฟีดวิดีโอ

  • เคียงข้างกัน: คุณและผู้เข้าร่วมอื่นจะถูกวางเคียงข้างกันในหน้าต่างการประชุม

  • ผู้รายงาน: เค้าโครงนี้จะแยกคุณออกจากฟีดวิดีโอและวางคุณไว้ด้านหน้าเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ เช่น ผู้รายงานด้านหน้าฉาก

ใส่คําอธิบายประกอบ ปุ่มใส่คําอธิบายประกอบปากกา

เลือก ใส่คําอธิบายประกอบ ปุ่มใส่คําอธิบายประกอบปากกาเพื่อล็อกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณและบุคคลอื่นวาดหรือเพิ่มบันทึกย่อบนเนื้อหา 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams

ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วมPeople 

ขณะที่คุณนําเสนอ หน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดจะปรากฏขึ้นถัดจากเนื้อหาที่แชร์ของคุณ เลือก People  ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วม เพื่อดูบุคคลอื่นในการประชุมของคุณ 

หยุดการแชร์

เลือก หยุดการแชร์ เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณและกลับไปยังหน้าต่างการประชุมหลัก

ปักหมุด ไอคอนปักหมุดการแชทของ Teams

เลือก ปักหมุด ไอคอนปักหมุดการแชทของ Teams เพื่อเก็บแถบเครื่องมือไว้ในตําแหน่งที่คุณวางไว้

หมายเหตุ: ใน Teams สําหรับเว็บ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณโดยใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุด Linux ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

หน้าต่างการประชุมของผู้นําเสนอ

เมื่อคุณแชร์เนื้อหาในการประชุม หน้าต่างการประชุมของคุณจะมีขนาดเล็กลง จัดการไมโครโฟนและกล้องของคุณ ดูยกมือขึ้น และดูเนื้อหาที่แชร์ของคุณจากหน้าต่างที่ย่อเล็กสุด

สกรีนช็อตของมุมมองของผู้นําเสนอขณะแชร์หน้าจอ โดยมีหน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดอยู่ถัดจากเนื้อหาที่แชร์

สลับระหว่างมุมมองที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเพื่อแสดงบุคคลมากขึ้นหรือน้อยลง ดูเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่ หรือย่อหน้าต่างให้เล็กสุด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การทํางานหลายงานพร้อมกันในระหว่างการประชุม Microsoft Teams

ควบคุม 

เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้

  1. เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้

  2. ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้

  3. เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม

ปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่

  1. ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า>ปุ่มการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวความเป็นส่วนตัว

  2. ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่

  3. รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

นําเสนอเนื้อหาจาก Mac

ถ้าคุณกําลังใช้ Mac กับระบบปฏิบัติการล่าสุด ก่อนอื่นให้สิทธิ์ Teams ในการบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะนําเสนอ Teams จะพร้อมท์ให้คุณอนุญาตให้บันทึกหน้าจอในครั้งแรกที่คุณแชร์หน้าจอและแชร์หน้าจอของคุณเดือนละครั้งหลังจากนั้น

เมื่อต้องการอนุญาตการบันทึกหน้าจอและเริ่มนําเสนอเนื้อหาใน Teams:

  1. เลือก แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. ถ้า Teams พร้อมท์ให้คุณอนุญาตการบันทึกหน้าจอ ให้เลือก อนุญาตเป็นเวลาหนึ่งเดือน ในป็อปอัพ 

    1. หากคุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การบันทึกหน้าจอบนอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ ในป็อปอัพ

    2. ภายใต้ หน้าจอ & การบันทึกเสียงของระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับ Microsoft Teams เปิดอยู่

    3. หากคุณไม่เห็นพร้อมท์ ไปที่ Apple Menu > การตั้งค่าระบบ > ความเป็นส่วนตัว & ความปลอดภัย เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้

    4. กลับไปยังการประชุมของคุณ แล้วเลือก อนุญาตเป็นเวลาหนึ่งเดือน บนป็อปอัพ

  3. เลือก แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอ อีกครั้งจากตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  4. เลือกหน้าต่างหรือไฟล์เพื่อเริ่มการแชร์

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้สิทธิ์ในการบันทึกหน้าจอกับเบราว์เซอร์ของคุณด้วย

ขยายเนื้อหาที่แชร์

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้กดแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่แชร์ ให้ใช้ปุ่มที่มุมของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อคุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:

  • หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ

  • ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Teams

  • กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ

หมายเหตุ: แผงสัมผัส Mac ไม่สนับสนุนการย่อ/ขยายในการประชุม ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ตัวเลือกอื่น หากคุณใช้ Linux คุณจะไม่สามารถแชร์หรือควบคุมเนื้อหาที่แชร์ได้

เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่

ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:

  1. เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป

  2. เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ ปุ่มป็อปเอาท์วิธีใช้จากแถบเครื่องมือการประชุม

  3. เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X

แชร์เนื้อหา

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:

  1. แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม> แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอในตัวควบคุมการประชุมของคุณ เมนูในการประชุมพร้อมตัวเลือกในการเริ่มต้นการบันทึก พักสายตนเอง โทรหาตนเอง แชร์ รับแป้นกดหมายเลข หรือปิดวิดีโอขาเข้า

  2. เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์

  3. แตะ เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อม

  4. แตะ หยุดการนําเสนอ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

เลือก

ถ้าคุณต้องการ...

แชร์ PowerPoint

นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้ เมื่อคุณเลือก PowerPoint ที่คุณต้องการแชร์ การแชร์จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

แชร์รูปถ่าย

ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ 

แชร์วิดีโอ

แชร์วิดีโอสดจากกล้องของคุณ

แชร์หน้าจอ

แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ เปิดการสลับ เสียง เพื่อแชร์เสียงจากเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ

แชร์ไวท์บอร์ด

แชร์หรือสร้าง Whiteboard การทํางานร่วมกัน 

ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง 

ขยายเนื้อหาที่แชร์ 

หุบนิ้วเข้าหรือออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ

หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่รองรับการซูมขณะแชร์รูปถ่ายและวิดีโอ

ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด

ลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น 

  1. แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อของบุคคลที่แชร์

  2. แตะ ย่อเนื้อหาให้เล็กสุด

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ

แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์คู่หู

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง

  2. แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง

  3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย