นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams
เมื่อทํางานจากระยะไกลใน Microsoft Teams คุณสามารถนําเสนอเนื้อหาได้โดยการแชร์หน้าจอ เดสก์ท็อปทั้งหมด ของคุณ ไฟล์ PowerPoint และอื่นๆ
นำเสนอเนื้อหา
เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ นําเสนอหน้าจอทั้งหมดหรือหน้าต่าง
ทํางานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์โดยการแชร์ไฟล์ PowerPoint, ไฟล์ Excel หรือ Whiteboard แบบสด
ตัวควบคุมผู้นําเสนอ
ขณะที่คุณนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่กําลังนําเสนอเท่านั้น
เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์ วิธีนี้จะดรอปดาวน์แถบเครื่องมือ
แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม
ตัวควบคุมผู้นําเสนอ |
วิธีการใช้ |
---|---|
ลากจุดจับ |
เลือกแถบเครื่องมือค้างไว้เพื่อลากจุดจับเพื่อย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ส่วนสําคัญของหน้าจอของคุณถูกบล็อก ปล่อยจุดจับลากเมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้อง เคล็ดลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่โต้ตอบ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมผู้นําเสนอ) ค้างไว้แล้วลาก |
กล้อง |
เลือก กล้อง เพื่อเปิดหรือปิดกล้องของคุณ |
ไมโครโฟน |
เลือก ไมโครโฟน เพื่อปิดหรือเปิดเสียงของคุณเอง |
ให้ การควบคุม |
เลือก ให้การควบคุม เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงและโต้ตอบกับหน้าจอของคุณได้ ในขณะที่พวกเขาสามารถควบคุมพวกเขาสามารถทําการเลือกแก้ไขและการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ บนหน้าจอที่แชร์ของคุณ คำเตือน: ให้การควบคุมแก่บุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น People ที่มีตัวควบคุมสามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้ |
เรียกคืน |
หากคุณให้การควบคุมกับผู้อื่น ให้เลือก เรียกคืน เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียกคืนการควบคุม |
แชร์ เสียง |
เลือก แชร์ เสียง เพื่อสตรีมเสียงจากอุปกรณ์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนจะมีเสียงในการประชุม ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์ ให้เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ แล้วเปิดแป้นสลับ รวมเสียง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์สด |
ปรับ ให้เหมาะสม |
เลือก ปรับ ให้เหมาะสม เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดอาการสะดุดหรือความล่าช้าขณะแชร์เนื้อหาวิดีโอ |
เค้าโครง |
เลือก เค้าโครง ขณะที่กล้องของคุณเปิดอยู่ และคุณกําลังแชร์เนื้อหา จากนั้นเลือกเค้าโครงที่ช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น:
|
ใส่คําอธิบายประกอบ |
เลือก ใส่คําอธิบายประกอบ เพื่อล็อกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณและบุคคลอื่นวาดหรือเพิ่มบันทึกย่อบนเนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams |
People |
ขณะที่คุณนําเสนอ หน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดจะปรากฏขึ้นถัดจากเนื้อหาที่แชร์ของคุณ เลือก People เพื่อดูบุคคลอื่นในการประชุมของคุณ |
หยุดการแชร์ |
เลือก หยุดการแชร์ เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณและกลับไปยังหน้าต่างการประชุมหลัก |
ปักหมุด |
เลือก ปักหมุด เพื่อเก็บแถบเครื่องมือไว้ในตําแหน่งที่คุณวางไว้ |
หมายเหตุ: ใน Teams สําหรับเว็บ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณโดยใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุด Linux ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้
หน้าต่างการประชุมของผู้นําเสนอ
เมื่อคุณแชร์เนื้อหาในการประชุม หน้าต่างการประชุมของคุณจะมีขนาดเล็กลง จัดการไมโครโฟนและกล้องของคุณ ดูยกมือขึ้น และดูเนื้อหาที่แชร์ของคุณจากหน้าต่างที่ย่อเล็กสุด
สลับระหว่างมุมมองที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเพื่อแสดงบุคคลมากขึ้นหรือน้อยลง ดูเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่ หรือย่อหน้าต่างให้เล็กสุด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การทํางานหลายงานพร้อมกันในระหว่างการประชุม Microsoft Teams
ควบคุม
เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้
-
เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้
-
ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้
-
เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม
ปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่
-
ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า >ความเป็นส่วนตัว
-
ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่
-
รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้
ขยายเนื้อหาที่แชร์
เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้กดแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่แชร์ ให้ใช้ปุ่มที่มุมของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อ
คุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:-
หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ
-
กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ
หมายเหตุ: แผงสัมผัส Mac ไม่สนับสนุนการย่อ/ขยายในการประชุม ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ตัวเลือกอื่น หากคุณใช้ Linux คุณจะไม่สามารถแชร์หรือควบคุมเนื้อหาที่แชร์ได้
เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่
ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ
เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:
-
เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป
-
เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือการประชุม
-
เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X
แชร์เนื้อหา
เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:
-
แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม > แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
-
เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์
-
แตะ เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อม
-
แตะ หยุดการนําเสนอ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
เลือก |
ถ้าคุณต้องการ... |
---|---|
แชร์ PowerPoint |
นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้ เมื่อคุณเลือก PowerPoint ที่คุณต้องการแชร์ การแชร์จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ |
แชร์รูปถ่าย |
ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ |
แชร์วิดีโอ |
แชร์วิดีโอสดจากกล้องของคุณ |
แชร์หน้าจอ |
แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ เปิดการสลับ เสียง เพื่อแชร์เสียงจากเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ |
แชร์ไวท์บอร์ด |
ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง
ขยายเนื้อหาที่แชร์
หุบนิ้วเข้าหรือออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ
หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่รองรับการซูมขณะแชร์รูปถ่ายและวิดีโอ
ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด
ลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น
-
แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ถัดจากชื่อของบุคคลที่แชร์
-
แตะ ย่อเนื้อหาให้เล็กสุด
วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ
แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์คู่หู
-
แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม