รายการตรวจสอบของผู้จัดการเหตุการณ์สดใน Microsoft Teams
สิ่งสำคัญ:
-
เหตุการณ์สดของ Teams จะไม่ดําเนินต่อไปในวันที่ 30 กันยายน 2024 ตามที่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ ขณะที่เรายังคงแนะนําให้ สลับไปยังศาลากลางของ Teams สําหรับฟีเจอร์และประสบการณ์ใหม่ๆ ขณะนี้คุณสามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์สดได้เกินกว่าเดือนกันยายน 2024
-
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านโพสต์ของ บล็อกนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
การตั้งค่าอุปกรณ์ (ไม่ใช่เว็บแคม)
-
หากกิจกรรมของคุณกําหนดให้คุณต้องมีกล้อง (ไม่ใช่เว็บแคม) ของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่ถูกต้อง:
-
กล้อง
-
ไมโครโฟน
-
แปลงวิดีโอเป็น ingest ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น Magewell)
-
ขาตั้งกล้อง
-
สายไฟสําหรับการเชื่อมต่อ
-
ข้อมูลเหตุการณ์
-
ข้อมูลพื้นฐาน
-
ชื่อเรื่อง
-
วันที่
-
ตำแหน่งที่ตั้ง
-
คำอธิบาย
-
-
เชิญทุกคนที่จะสร้างหรือนําเสนอ (รวมถึง Q&ผู้ดูแล) เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเหตุการณ์ รอเชิญผู้เข้าร่วมจนกว่าคุณจะสร้างกิจกรรมของคุณและคุณมีลิงก์ผู้เข้าร่วม
-
ถ้าใครก็ตามจะแชร์ PowerPoint ให้เชิญพวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ
การตั้งค่าเหตุการณ์
-
ตั้งค่าการเข้าถึงเหตุการณ์สดของคุณอย่างระมัดระวัง นี่เป็นสิ่งสําคัญมากหากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
-
เลือก Q&A ถ้าคุณต้องการ
-
ถ้าคุณเลือก Q&A ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบางคนวางแผนที่จะควบคุม (และคุณทําให้พวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ)
-
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์การสนับสนุนของคุณชี้ไปยังข้อมูลการสนับสนุนที่เหมาะสมสําหรับผู้เข้าร่วมของคุณ
-
เลือก การบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถดูการบันทึกของเหตุการณ์ตามความต้องการได้
-
เลือก การบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ผลิตและผู้นําเสนอ หากคุณต้องการรับไฟล์ MP4 ของการบันทึกหลังจากเหตุการณ์
เชิญผู้เข้าร่วม
-
ส่งลิงก์เหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม แล้วแชร์ในแชนเนล Teams ส่งอีเมล แชร์บนเว็บไซต์ หรือเพิ่มลงในกลุ่มการทํางานร่วมกัน
การทดสอบการรัน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณทํางานได้และการเชื่อมต่อแน่นดี
-
เชื่อมต่อ Magewell (หรือตัวแปลงอื่นๆ) กับพอร์ต USB และทดสอบวิดีโอและเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าวิดีโอและเสียงของคุณอย่างถูกต้องในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ
-
ยืนยันว่าคุณมีแสงสว่างที่ดี เราขอแนะนําให้เลือกห้องที่มีแสงธรรมชาติ
-
อย่าคลิก เริ่ม ระหว่างการทดสอบ คุณไม่สามารถหยุดและเริ่มกิจกรรมใหม่ในภายหลังได้ คุณจะต้องจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่เพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วม (ถ้าคุณต้องการทดสอบนี้ เราขอแนะนําให้คุณมีเหตุการณ์สดในการฝึกซ้อมสองสามวันก่อนหน้ากับกลุ่มคนกลุ่มเล็กๆ)
-
ตรวจสอบลิงก์ผู้เข้าร่วมในทุกที่ที่คุณส่งไปยังผู้ชมของคุณ
-
ลิงก์ของคุณควรชี้ไปที่เหตุการณ์จริง หากคุณติดตาม คุณควรจะเห็นหน้าจอสีน้ําเงินที่ระบุว่า "กิจกรรมสดยังไม่เริ่มต้น"
-
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและผู้นําเสนอทุกคนมีเนื้อหากิจกรรมที่พร้อมจะแชร์