จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

จัดกําหนดการประชุมในปฏิทิน

1. เลือก  ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือก การประชุมใหม่

3. เพิ่มรายละเอียดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุม

4. เลือก ส่ง

จัดกําหนดการประชุมจากการแชท

1. เลือก  การแชท ใน Teams

2. เลือก ตัวเลือกการแชทเพิ่มเติม ที่ด้านบนของการแชท

3. เลือก จัดกําหนดการ การประชุม

4. เพิ่มรายละเอียดการประชุม

5. เลือก ส่ง

จัดกําหนดการประชุมแชนเนล

1. ใน Teams ให้เลือกทีมที่คุณต้องการจัดกําหนดการประชุม

2. เพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังแชนเนลทีมของคุณ 

3. ถัดจาก ประชุมเดี๋ยวนี้ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ 

4. เลือก จัดกําหนดการ การประชุม

5. เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่อยู่นอกทีม

6. เลือก ส่ง

ทุกคนในทีมที่คุณจัดกําหนดการการประชุมไว้จะได้รับคําเชิญส่วนตัว

คุณยังสามารถเชิญแชนเนลไปยังการประชุมปกติได้โดยพิมพ์ชื่อแชนเนลในเขตข้อมูล เพิ่มแชนเนล ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว

ระบบจัดการกำหนดการ

ที่ด้านบนของฟอร์มการจัดกําหนดการของคุณ ให้เลือก ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่เหมาะกับทุกคน

ในระบบ จัดการกําหนดการ คุณสามารถดูโซนเวลา กําหนดการ และความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในช่วงเวลาที่ต่างกันได้ เส้นตารางระบบจัดการกําหนดการจะแสดงกําหนดการของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

• พื้นที่ที่มีการแรเงาจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมไม่ว่างหรือมีการประชุมที่แน่นอน

• พื้นที่ที่ไม่มีแรแชนด์จะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมว่าง 
  
  

หลังจากที่คุณกรอกรายละเอียดแล้ว ให้เลือก ส่ง เพื่อปิดฟอร์มการจัดกําหนดการและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุม

แชร์ลิงก์การประชุม

Teams ให้คุณเชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุมผ่านลิงก์การประชุมได้ หากต้องการแชร์ลิงก์นี้:

1. สร้างการประชุมหรือเปิดการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ลิงก์การประชุมจะปรากฏเป็น URL เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอก URL

เพิ่มหมายเลขโทรเข้า  

รวมหมายเลขโทรเข้าและ ID การประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถโทรเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ ถ้าคุณจัดกําหนดการประชุมจาก Outlook หมายเลขการโทรและ ID การประชุมจะปรากฏในการเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มหมายเลขโทรเข้าสําหรับการประชุมใน Teams

จัดประเภทการประชุม

รหัสสีสําหรับปฏิทินของคุณด้วยประเภท กําหนดประเภทอย่างน้อยหนึ่งประเภทให้กับแต่ละการประชุมในปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการกําหนดประเภท:

1. คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

2. เลือก จัดประเภท

3. เลือกสี

คุณยังสามารถจัดประเภทการประชุมเมื่อคุณจัดกําหนดการได้โดยการเลือก ประเภท ที่ด้านบนของฟอร์มการจัดกําหนดการ