ใช้ล็อบบี้การประชุมในการประชุม Teams เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าสู่การประชุมโดยตรงเมื่อพวกเขาเข้าร่วม ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนเข้าสู่ล็อบบี้ และสามารถให้พวกเขาเข้าสู่การประชุมได้  

ในบทความนี้

การตั้งค่าล็อบบี้ 

เปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ 

ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม 

ปิดล็อบบี้ 

การตั้งค่าล็อบบี้

แต่ละการประชุมจะมีค่าเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าล็อบบี้ที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นก่อนหรือระหว่างการประชุมได้ คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างถ้าการประชุมของคุณใช้เทมเพลตหรือป้ายระดับความลับ 

เลือกบุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณต้องตัดสินใจว่าใครเข้าสู่การประชุมของคุณโดยตรง และใครควรรอให้ใครเข้ามาบ้าง

หากคุณเลือกให้ผู้อื่นรอ คุณ (และบุคคลอื่นที่อนุญาตให้เข้าร่วมได้) จะเห็นรายชื่อของบุคคลในล็อบบี้ จากที่นั่นคุณสามารถเลือกได้ว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธ

ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้ 

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เฉพาะผู้จัดการและผู้ร่วมประชุมเท่านั้น

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณและผู้จัดการประชุมร่วมสามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นจะรอที่ล็อบบี้

คุณต้องการให้ทุกคนรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะยอมรับ

People ที่ได้รับเชิญ*

ทุกคนที่ได้รับคําเชิญ รวมถึงผู้ที่ได้รับคําเชิญนั้นจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรง

People ที่ไม่มีบัญชี Teams จะไม่เลี่ยงผ่านล็อบบี้ นอกจากนี้ รายชื่อการแจกจ่ายที่ผู้ใช้สูงสุด 10,000 คนจะได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นส่งต่อคําเชิญให้ผู้อื่น ให้ ปิด อนุญาตการส่งต่อ ในคําเชิญ

คุณต้องการให้เฉพาะกลุ่มบุคคลที่ได้รับการเชิญผ่านบัญชี Teams ของพวกเขาเข้าร่วมการประชุมโดยตรง และทุกคนต้องรอในล็อบบี้

People ในบริษัทของฉัน

เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง คนอื่นจะรอที่ล็อบบี้

คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมและบุคคลภายนอกทั้งหมดรอในล็อบบี้ เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน

People ในออร์จและแขกของฉัน

People ในองค์กรของคุณและผู้ที่มีการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง

คุณต้องการให้บุคคลภายนอกทั้งหมด (ทุกคนที่อยู่นอกองค์กรของคุณ ยกเว้นผู้เยี่ยมชม) รอที่ล็อบบี้เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน

People ในแผนผังเว็บไซต์ ที่เชื่อถือได้ และผู้เยี่ยมชมของฉัน

ทุกคนจากองค์กรและองค์กรของคุณซึ่งผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ หรือทุกคนที่เข้าร่วมเป็นผู้เยี่ยมชมจะสามารถข้ามล็อบบี้ได้  

คุณต้องการให้บุคคลภายนอกบางคน (เช่น บุคคลที่เข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Teams และบุคคลจากองค์กรที่ไม่ได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ) ให้รอในล็อบบี้เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน

ทุกคน

ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง รวมถึงบุคคลที่โทรเข้ามา

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการประชุมที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่เข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Teamsบุคคลจากองค์กรที่ไม่น่าเชื่อถือ และบุคคลที่โทรเข้าอาจอยู่ในล็อบบี้จนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรที่เชื่อถือได้เข้าร่วมการประชุม แม้ว่าตัวเลือก ทุกคน จะถูกเลือกไว้ก็ตาม

คุณไม่ต้องการให้ใครรอที่ล็อบบี้ คุณต้องการให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากคุณโดยเฉพาะ

* สําหรับการประชุมแชนเนล เฉพาะสมาชิกแชนเนลที่ได้รับเชิญโดยตรงเท่านั้นที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ 

เปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ 

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้ (ในกรณีของชุดการประชุม) การเปลี่ยนแปลงจะนําไปใช้กับการประชุมที่คุณเปลี่ยนแปลงเท่านั้น เว้นแต่ว่าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ จากนั้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้เริ่มต้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ก่อนการประชุม 

  1. เลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. ใน รายละเอียด ให้เลือก ตัวเลือก ปุ่มการตั้งค่า > ตัวเลือกเพิ่มเติม 

    • ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ ให้เลือก ดูชุด เหตุการณ์ เพื่อเปลี่ยนชุดการประชุมทั้งหมด 

  3. เลือก ปุ่มการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวความปลอดภัย  

  4. ในเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ได้บ้าง ให้เลือกบุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

  5. เปิดหรือปิดการโทร People ใน สามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ได้

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อการสลับนี้เปิดอยู่ บุคคลที่โทรเข้าทางโทรศัพท์จะเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยตรง การตั้งค่านี้จะถูกล็อกถ้าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้ถูกตั้งค่าเป็น ทุกคน หรือ เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วม

    • ถ้าโทรเข้า ผู้จัดการร่วมที่พยายามใส่การโทรในฐานะผู้จัดการประชุมจะรออยู่ในล็อบบี้ ผู้จัดร่วมสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้เสมอ ยกเว้นเมื่อ People โทรเข้าสามารถข้ามล็อบบี้ปิดอยู่ได้

    • ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่โทรเข้าอาจยังอยู่ในล็อบบี้ชั่วคราวจนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรที่เชื่อถือได้เข้าร่วมการประชุม

  6. เลือก บันทึก การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้ทันที

ระหว่างการประชุม

ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ระหว่างการประชุม บุคคลที่กําลังรออยู่ในล็อบบี้จะยังคงอยู่

  1. ในหน้าต่างการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมการตั้งค่า >ปุ่มการตั้งค่า> ตัวเลือกการประชุม ไอคอนตัวเลือกการประชุม

  2. จากเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้บ้าง ให้เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการนําไปใช้

  3. เปิดหรือปิดการโทร People ใน สามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ได้ ถ้ามี 

  4. เลือก บันทึก 

ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม 

ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอสามารถยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลจากล็อบบี้หลังจากเริ่มการประชุมได้ คุณสามารถทําให้ผู้เข้าร่วมเป็นผู้จัดการร่วมและผู้นําเสนอในตัวเลือกการประชุมได้  

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนบทบาทที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลจากล็อบบี้ในการตั้งค่าการประชุม:

เมื่อต้องการจัดการบุคคลที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลจากล็อบบี้:

  1. เปิดรายละเอียดการประชุมจากปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือก ตัวเลือก ปุ่มการตั้งค่า> ตัวเลือกเพิ่มเติม

  3. ไปที่ ปุ่มการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวความปลอดภัย

  4. ถัดจาก ใครสามารถยอมรับจากล็อบบี้ได้บ้าง ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์

  5. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้  

  1. เลือก People  ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วม ในหน้าต่างการประชุมของคุณ

  2. ภายใต้ กําลังรอในล็อบบี้

    • เลือกเครื่องหมายถัดจากชื่อของบุคคลอื่นเพื่อยอมรับบุคคลนั้น

    • เลือก X ถัดจากชื่อของบุคคลอื่นเพื่อปฏิเสธ 

    • เลือก ยอมรับทั้งหมด เพื่อให้ทุกคนเข้ามาจากล็อบบี้ UI การประชุม

ปิดล็อบบี้สําหรับการประชุม 

ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยตรง ให้ตั้งค่า ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้บ้าง เป็น ทุกคน การเปลี่ยนแปลงนี้จะนําไปใช้กับการประชุมนั้นและการประชุมในอนาคตถ้าเป็นส่วนหนึ่งของชุดการประชุม ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้สําหรับการประชุมทั้งหมดในอนาคตที่คุณจัดขึ้น

หมายเหตุ: ถ้าผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมก่อน พวกเขาจะรอในล็อบบี้ พวกเขาจะเข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากบุคคลจากองค์กรของคุณ องค์กรของคุณที่เชื่อถือได้ หรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมเข้าร่วม ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อเริ่มการประชุมได้

คุณยังสามารถเอาบุคคลออกหรือล็อกการประชุมของคุณได้ 

เมื่อต้องการเอาบุคคลออกจากการประชุม ให้ทําดังนี้ 

  1. เลือก People  ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วม ในหน้าต่างการประชุมของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนําออก

  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม > เอาออกจากการประชุม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย