โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเป็นเจ้าภาพศาลากลางคุณสามารถแนะนํากระแสกิจกรรมได้ตั้งแต่ต้นจนจบ เตรียมความพร้อมในห้องสีเขียว เริ่มและหยุดเหตุการณ์ ผู้นําเสนอสปอตไลต์ และอื่นๆ 

ในบทความนี้

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

เริ่มศาลากลาง

นําเสนอในศาลากลาง

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-in

จัดการ Q&A

สิ้นสุดศาลากลาง

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

เตรียมพร้อมกับผู้ร่วมประชุมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียวก่อนที่จะเริ่มศาลากลาง ฝึกการแชร์เนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย ขณะที่คุณเตรียมความพร้อมในห้องสีเขียว ผู้เข้าร่วมจะรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะเริ่มเหตุการณ์

สกรีนช็อตแสดงห้องโถงกลางเมืองก่อนที่จะเริ่มเหตุการณ์

เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องสีเขียว:

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น

  3. เลือก เข้าร่วม > เข้าร่วมเดี๋ยวนี้

คุณจะเข้าร่วมห้องสีเขียวโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าศาลากลางของคุณก่อนที่จะเริ่มกิจกรรมสําหรับผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ตั้งค่าเนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มศาลากลาง

เมื่อต้องการเริ่มต้นศาลากลาง:

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น

  3. เลือก เข้าร่วม > เข้าร่วมเดี๋ยวนี้

  4. เตรียมพร้อมผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียว

  5. เลือก เริ่มการประชุม เพื่อนําผู้เข้าร่วมประชุมเข้าสู่เหตุการณ์ สกรีนช็อตที่เน้น UI สําหรับการเริ่มต้นศาลากลางจากห้องสีเขียว

การบันทึกเหตุการณ์จะเริ่มโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณเริ่มกิจกรรม คุณสามารถเริ่มการนําเสนอและนําผู้นําเสนอคนอื่นๆ มาแสดงบนหน้าจอได้

หมายเหตุ: 

  • มีการหน่วงเวลา 15 ถึง 60 วินาทีนับจากเวลาที่สตรีมสื่อออกอากาศไปยังเมื่อผู้เข้าร่วมเห็น

  • เมื่อสตรีมสดแล้ว ความละเอียดสูงสุดที่ได้รับการสนับสนุนคือ 720p

นําเสนอในศาลากลาง

นําผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายมาบนหน้าจอระหว่างศาลากลางหรือนําเสนอเนื้อหาของคุณเอง แสดงผู้นําเสนอได้สูงสุดครั้งละเก้าคน หรือสูงสุดเจ็ดคนใน จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น

กําหนดให้ผู้อื่นเป็นผู้นําเสนอ

เมื่อคุณจัดระเบียบศาลากลาง คุณสามารถกําหนดให้ผู้นําเสนอแสดงบนหน้าจอเพื่อแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรมได้ เมื่อต้องการกําหนดให้ใครสักคนเป็นผู้นําเสนอ ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเมื่อคุณสร้างศาลากลาง

นําผู้นําเสนอมาเปิดและปิดหน้าจอ

ก่อนและระหว่างศาลากลาง คุณสามารถเลือกผู้นําเสนอที่จะเปิดและออกจากหน้าจอได้ เมื่อผู้นําเสนออยู่บนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถได้ยินเสียงพูดและดูวิดีโอและเนื้อหาที่แชร์ของพวกเขาได้ 

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ให้ทําดังนี้

  1. เลือก บุคคล ปุ่ม บุคคล หรือ แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ สกรีนช็อตของตัวควบคุมการประชุมระหว่างศาลากลางที่มีบุคคลถูกเน้น

  2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้นําเสนอที่คุณต้องการแสดงบนหน้าจอ

  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> นําบนหน้าจอ วิดีโอสปอตไลต์

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ:

  1. เลือก บุคคล ปุ่ม บุคคล หรือ แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้นําเสนอที่คุณต้องการนําออกจากหน้าจอ

  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> ถอดหน้าจอออก ออกจากวิดีโอสปอตไลต์

เคล็ดลับ: ปิดเสียงผู้นําเสนอเมื่อพวกเขาไม่ได้พูดอยู่เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมได้ยินเสียงของพวกเขา

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-in

ในระหว่างศาลากลาง ผู้จัดงานและผู้นําเสนอสามารถใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกและเปิดใช้งาน RTMP-in เพื่อรวมสื่อประเภทต่างๆ เข้ากับกิจกรรมได้ สัมผัสประสบการณ์การแชร์หน้าจอคุณภาพสูง การผลิตวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

สกรีนช็อตแสดงเนื้อหา RTMP-in ระหว่างศาลากลาง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ RTMP-in ระหว่างกิจกรรมของคุณที่นี่

จัดการ Q&A

ก่อนและระหว่างเหตุการณ์ คุณและผู้นําเสนอคนอื่นๆ สามารถมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมผ่าน Q&A ได้ ผู้เข้าร่วมสามารถโพสต์และตอบกลับคําถามในขณะที่พวกเขากําลังรอให้กิจกรรมเริ่มต้น และระหว่างกิจกรรมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากิจกรรม 

สกรีนช็อตแสดงมุมมองผู้จัดการประชุมที่มี q&เปิดอยู่

เปลี่ยนการตั้งค่า Q&A

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า Q&A ของกิจกรรมของคุณ:

  1. เลือก Q&A ในหน้าต่างกิจกรรมของคุณ

  2. เลือก ไอคอนการตั้งค่าการตั้งค่า Q&A

  3. เปลี่ยนการตั้งค่า Q&A ของเหตุการณ์:

    สกรีนช็อตแสดงการตั้งค่า QandA ระหว่างศาลากลาง

    1. เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมโพสต์คําถาม ให้ปิดปุ่มสลับ คําถาม

    2. เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมตอบกลับคําถามที่โพสต์ ให้ปิดตัวสลับการตอบกลับ

    3. เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมโพสต์คําถามโดยไม่ระบุชื่อ ให้เปิดการสลับโพสต์ที่ไม่ระบุชื่อ

      หมายเหตุ: การตอบกลับของผู้เข้าร่วมและการตอบสนองจะไม่ระบุชื่อ

    4. เมื่อต้องการให้ผู้จัดการตรวจสอบคําถามก่อนโพสต์ ให้เปิดการสลับคําถามแบบปานกลาง

      หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดคุณลักษณะนี้ คุณจะไม่สามารถปิดได้ การตอบกลับจะไม่ได้รับการควบคุม

  4. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ในการประชุม Microsoft Teams

ออกจากศาลากลางหรือสิ้นสุด

เมื่อต้องการออกจากศาลากลาง ให้เลือก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ การดําเนินการนี้จะไม่สิ้นสุดสําหรับทุกคน

เมื่อต้องการสิ้นสุดศาลากลาง:

  1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ

  2. เลือก สิ้นสุดการประชุม

สกรีนช็อตแสดง UI วิธีการออกหรือสิ้นสุดศาลากลาง การดําเนินการนี้จะสิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคนและหยุดการบันทึก 

ถัดไปคืออะไร

ข้อมูลเชิงลึกของศาลากลางใน Microsoft Teams

จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย