บันทึกการประชุม Teams เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่น การบันทึกการประชุมจะบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ และสามารถแชร์ได้อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรของคุณ

ในบทความนี้

เริ่มต้นบันทึก

ในการประชุม Teams บุคคลหนึ่งสามารถบันทึกได้ครั้งละหนึ่งคน เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปิดการถอดข้อความแบบสดและดูได้ในระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม

  2. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง> เริ่มการบันทึก ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

หมายเหตุ: การบันทึกการประชุมจะไม่จับภาพสิ่งต่อไปนี้

  • สตรีมวิดีโอของผู้คนมากกว่าสี่คนพร้อมกัน

  • ไวท์บอร์ดและคําอธิบายประกอบ

  • บันทึกย่อที่แชร์

  • เนื้อหาที่แชร์โดยแอป

  • วิดีโอหรือภาพเคลื่อนไหวที่ฝังในงานนําเสนอ PowerPoint Live

หยุดการบันทึก

  1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม> บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

    • หยุดการบันทึก เพื่อหยุดการบันทึกและการถอดข้อความแบบสด

    • หยุดการถอดข้อความ เพื่อหยุดการถอดความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะยังคงดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก

สิ่งสำคัญ: 

  • การบันทึกการประชุม Teams จะไม่ถูกบันทึกไปยัง Microsoft Stream อีกต่อไป การบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive for Business

  • หากองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream โปรดทราบว่า:

  • หลังจากการบันทึกหยุดลง การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Stream จากนั้นก็พร้อมที่จะเล่น

  • เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมล การบันทึกจะปรากฏในการแชทหรือแชนเนลการประชุม

  • ถ้าผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่านโยบายของบริษัทสําหรับการบันทึกไปยัง Stream ให้ยอมรับนโยบายนั้นก่อนที่จะบันทึก

ค้นหาการบันทึก

การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

  • การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม

  • การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)

หมายเหตุ: สําหรับตอนนี้ ผู้เยี่ยมชมและผู้เข้าร่วมภายนอกจะสามารถดูการบันทึกได้ก็ต่อเมื่อมีการแชร์กับพวกเขาอย่างชัดเจนเท่านั้น 

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

ทุกคนที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ ถ้าผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายการบันทึกระบบคลาวด์ไว้:

  • มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

  • เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT

  • ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

ผู้จัดไม่จําเป็นต้องมี

ชนิดของผู้ใช้

เริ่มการบันทึกได้หรือไม่

หยุดการบันทึกได้หรือไม่

ผู้จัดการประชุม

  • ใช่

  • ใช่

บุคคลจากองค์กรเดียวกัน

  • ใช่

  • ใช่

บุคคลจากองค์กรหรือบริษัทอื่น

  • ไม่ได้

  • ไม่ได้

ผู้เยี่ยมชม

  • ไม่ได้

  • ไม่ได้

ไม่ระบุชื่อ

  • ไม่ได้

  • ไม่

หมายเหตุ: 

  • การบันทึกจะยังคงดําเนินต่อไปแม้ว่าบุคคลที่เริ่มการบันทึกจะออกจากการประชุม

  • การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม หากมีคนลืมที่จะออกการบันทึกจะหยุดลงหลังจากสี่ชั่วโมง

  • ถ้าผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งมีนโยบายสําหรับการบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การประชุมจะถูกบันทึกตามนโยบาย แม้ว่าผู้เข้าร่วมคนนั้นจะมาจากองค์กรอื่นก็ตาม

เลือกผู้ที่สามารถบันทึกและถอดความได้

ด้วย Teams Premium ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการบุคคลที่สามารถบันทึกเมื่อจัดกําหนดการการประชุม Teams ได้อย่างง่ายดาย มีตัวเลือกสองตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกการประชุม ได้แก่ ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุม หรือผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอ

ดู บทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม 

  1. ใน Teams ให้ไปที่ ไอคอนแท็บปฏิทินของ Teamsปฏิทิน ของคุณ

  2. เลือก การประชุมใหม่

  3. เพิ่มบุคคลลงในการประชุม

  4. ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

  5. ตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมตามความจําเป็น

  6. ไปที่ ไอคอนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของ Teamsบันทึก & สําเนาบทสนทนา

  7. ถัดจาก ใครสามารถบันทึกและถอดความ ได้ ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าการประชุมถูกตั้งค่าให้บันทึกโดยอัตโนมัติ

  8. เลือก บันทึก

หมายเหตุ:  Teams Premium เป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams มีความเป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยมากขึ้น เมื่อต้องการรับสิทธิ์การเข้าถึงสิทธิการใช้งานนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดวันหมดอายุของการบันทึก เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

สิ่งสำคัญ: คุณต้อง มีสิทธิ์แก้ไข สําหรับการบันทึกจึงจะเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุได้ โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมจะได้รับสิทธิ์แก้ไขโดยอัตโนมัติ

  1. ค้นหาการบันทึกในการแชทของการประชุม จากนั้นเปิดการบันทึกใน Stream

    1. สําหรับข้อความสรุป ให้โฮเวอร์เหนือ "ตั้งค่าให้หมดอายุ" ใต้รูปขนาดย่อของการบันทึก ในคําแนะนําเครื่องมือแบบป็อปเอาท์ ให้คลิกลิงก์ "ดูหรือเปลี่ยนแปลง" เพื่อเปิดการบันทึกใน Stream

    2. สําหรับข้อความการบันทึก ให้คลิกลิงก์ "ที่นี่" เพื่อเปิดการบันทึกใน Stream Chiclet การบันทึกวันหมดอายุ

  2. บนหน้า Stream ให้เลือกการนับถอยหลังของวันหมดอายุที่อยู่ใต้วิดีโอ เปลี่ยนวันหมดอายุโดยการเลือกกรอบเวลาจากเมนูดรอปดาวน์ คุณยังสามารถเลือก ลบวันหมดอายุ ออก หากคุณไม่ต้องการให้ลบออก เมนูบันทึกเวลาหมดอายุ

หมายเหตุ: 

  • ข้อความที่ระบุว่าการบันทึกของคุณจะหมดอายุจะยังคงอยู่ในการบันทึกในการแชท แม้ว่าคุณจะเอาวันหมดอายุออกแล้วก็ตาม แต่ไม่ต้องกังวล หากคุณเลือก ไม่มีวันหมดอายุ ระบบจะไม่หมดอายุ

  • เจ้าของการบันทึกจะได้รับอีเมลเมื่อหมดอายุ ณ จุดนั้น พวกเขาจะมีเวลาถึง 90 วันในการกู้คืนจากถังรีไซเคิล เมื่อกู้คืนแล้ว การบันทึกจะไม่หมดอายุโดยอัตโนมัติอีกต่อไป

  • การดูการบันทึกจะไม่มีผลต่อวันหมดอายุ

  • สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับผู้ดูแลระบบได้ที่นี่

ความเป็นส่วนตัว

ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทันทีที่การบันทึกการประชุมเริ่มต้นขึ้น 

คุณอาจต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

ผู้จัดการประชุมเป็นเจ้าของการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือลบการบันทึกได้

ชนิดของการบันทึก

สิทธิ์ในการดู

สิทธิ์ในการดาวน์โหลด

การประชุมแชนเนล

ทีม

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู

การประชุมส่วนตัว

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญและเข้าร่วม (สมาชิกการแชท)

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู

การโทรแบบกลุ่ม

สมาชิกการแชท

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู

การโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

สมาชิกการแชท

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู

การโทรผ่าน PSTN แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

ผู้ใช้ Teams

ผู้ใช้ Teams

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

  • ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

  • ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก

  • ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ ผู้ใช้ภายนอกสามารถบันทึกการโทรแต่ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้

เริ่มต้น หยุด และดูการบันทึกการประชุมในแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ 

สําหรับประสบการณ์การบันทึกการประชุมและวิดีโอที่ดีที่สุด ให้ดาวน์โหลด Teams เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เริ่มการบันทึกการประชุม

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > เริ่มการบันทึก ในตัวควบคุมการประชุม

ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกแล้ว

หยุดการบันทึกการประชุม

เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > หยุดการบันทึก ในตัวควบคุมการประชุม

การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Microsoft Stream จากนั้นก็พร้อมจะเล่น

ดูการบันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมจะปรากฏในการแชทของการประชุม หรือในแชนเนล ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมได้โดยการเปิดรายละเอียดของการประชุมที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ของคุณ 

สิ่งสำคัญ: 

  • การบันทึกการประชุม Teams จะไม่ถูกบันทึกไปยัง Microsoft Stream อีกต่อไป การบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive for Business

  • หากองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream โปรดทราบว่า:

  • หลังจากการบันทึกหยุดลง การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Stream จากนั้นก็พร้อมที่จะเล่น

  • เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมล การบันทึกจะปรากฏในการแชทหรือแชนเนลการประชุม

  • ถ้าผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่านโยบายของบริษัทสําหรับการบันทึกไปยัง Stream ให้ยอมรับนโยบายนั้นก่อนที่จะบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

แก้ไขสำเนาบทสนทนาของการบันทึก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย