บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams
บันทึกการประชุม Teams เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่น การบันทึกการประชุมจะบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ และสามารถแชร์ได้อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรของคุณ
ในบทความนี้
เริ่มต้นบันทึก
ในการประชุม Teams บุคคลหนึ่งสามารถบันทึกได้ครั้งละหนึ่งคน เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปิดการถอดข้อความแบบสดและดูได้ในระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
-
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > บันทึกและถอดความ > เริ่มการบันทึก
: การบันทึกการประชุมจะไม่จับภาพสิ่งต่อไปนี้
-
สตรีมวิดีโอของผู้คนมากกว่าสี่คนพร้อมกัน
-
ไวท์บอร์ดและคําอธิบายประกอบ
-
บันทึกย่อที่แชร์
-
เนื้อหาที่แชร์โดยแอป
-
วิดีโอหรือภาพเคลื่อนไหวที่ฝังในงานนําเสนอ PowerPoint Live
หยุดการบันทึก
-
ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > บันทึกและถอดความ
-
ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
-
หยุดการบันทึก เพื่อหยุดการบันทึกและการถอดข้อความแบบสด
-
หยุดการถอดข้อความ เพื่อหยุดการถอดความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะยังคงดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก
-
:
-
การบันทึกการประชุม Teams จะไม่ถูกบันทึกไปยัง Microsoft Stream อีกต่อไป การบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive for Business
-
หากองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream โปรดทราบว่า:
-
หลังจากการบันทึกหยุดลง การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Stream จากนั้นก็พร้อมที่จะเล่น
-
เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมล การบันทึกจะปรากฏในการแชทหรือแชนเนลการประชุม
-
ถ้าผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่านโยบายของบริษัทสําหรับการบันทึกไปยัง Stream ให้ยอมรับนโยบายนั้นก่อนที่จะบันทึก
ค้นหาการบันทึก
การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม
-
การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม
-
การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)
: สําหรับตอนนี้ ผู้เยี่ยมชมและผู้เข้าร่วมภายนอกจะสามารถดูการบันทึกได้ก็ต่อเมื่อมีการแชร์กับพวกเขาอย่างชัดเจนเท่านั้น
ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้
ทุกคนที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ ถ้าผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายการบันทึกระบบคลาวด์ไว้:
-
มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials
-
เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT
-
ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น
ผู้จัดไม่จําเป็นต้องมี
ชนิดของผู้ใช้ |
เริ่มการบันทึกได้หรือไม่ |
หยุดการบันทึกได้หรือไม่ |
---|---|---|
ผู้จัดการประชุม |
|
|
บุคคลจากองค์กรเดียวกัน |
|
|
บุคคลจากองค์กรหรือบริษัทอื่น |
|
|
ผู้เยี่ยมชม |
|
|
ไม่ระบุชื่อ |
|
|
:
-
การบันทึกจะยังคงดําเนินต่อไปแม้ว่าบุคคลที่เริ่มการบันทึกจะออกจากการประชุม
-
การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม หากมีคนลืมที่จะออกการบันทึกจะหยุดลงหลังจากสี่ชั่วโมง
-
ถ้าผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งมีนโยบายสําหรับการบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การประชุมจะถูกบันทึกตามนโยบาย แม้ว่าผู้เข้าร่วมคนนั้นจะมาจากองค์กรอื่นก็ตาม
เลือกผู้ที่สามารถบันทึกและถอดความได้
ด้วย Teams Premium ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการบุคคลที่สามารถบันทึกเมื่อจัดกําหนดการการประชุม Teams ได้อย่างง่ายดาย มีตัวเลือกสองตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกการประชุม ได้แก่ ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุม หรือผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอ
ดู บทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม
-
ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน ของคุณ
-
เลือก การประชุมใหม่
-
เพิ่มบุคคลลงในการประชุม
-
ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมตามความจําเป็น
-
ไปที่ บันทึก & สําเนาบทสนทนา
-
ถัดจาก ใครสามารถบันทึกและถอดความ ได้ ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าการประชุมถูกตั้งค่าให้บันทึกโดยอัตโนมัติ
-
เลือก บันทึก
: Teams Premium เป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams มีความเป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยมากขึ้น เมื่อต้องการรับสิทธิ์การเข้าถึงสิทธิการใช้งานนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม
การตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดวันหมดอายุของการบันทึก เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้
: คุณต้อง มีสิทธิ์แก้ไข สําหรับการบันทึกจึงจะเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุได้ โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมจะได้รับสิทธิ์แก้ไขโดยอัตโนมัติ
-
ค้นหาการบันทึกในการแชทของการประชุม จากนั้นเปิดการบันทึกใน Stream
-
สําหรับข้อความสรุป ให้โฮเวอร์เหนือ "ตั้งค่าให้หมดอายุ" ใต้รูปขนาดย่อของการบันทึก ในคําแนะนําเครื่องมือแบบป็อปเอาท์ ให้คลิกลิงก์ "ดูหรือเปลี่ยนแปลง" เพื่อเปิดการบันทึกใน Stream
-
สําหรับข้อความการบันทึก ให้คลิกลิงก์ "ที่นี่" เพื่อเปิดการบันทึกใน Stream
-
-
บนหน้า Stream ให้เลือกการนับถอยหลังของวันหมดอายุที่อยู่ใต้วิดีโอ เปลี่ยนวันหมดอายุโดยการเลือกกรอบเวลาจากเมนูดรอปดาวน์ คุณยังสามารถเลือก ลบวันหมดอายุ ออก หากคุณไม่ต้องการให้ลบออก
:
-
ข้อความที่ระบุว่าการบันทึกของคุณจะหมดอายุจะยังคงอยู่ในการบันทึกในการแชท แม้ว่าคุณจะเอาวันหมดอายุออกแล้วก็ตาม แต่ไม่ต้องกังวล หากคุณเลือก ไม่มีวันหมดอายุ ระบบจะไม่หมดอายุ
-
เจ้าของการบันทึกจะได้รับอีเมลเมื่อหมดอายุ ณ จุดนั้น พวกเขาจะมีเวลาถึง 90 วันในการกู้คืนจากถังรีไซเคิล เมื่อกู้คืนแล้ว การบันทึกจะไม่หมดอายุโดยอัตโนมัติอีกต่อไป
-
การดูการบันทึกจะไม่มีผลต่อวันหมดอายุ
-
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับผู้ดูแลระบบได้ที่นี่
ความเป็นส่วนตัว
ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทันทีที่การบันทึกการประชุมเริ่มต้นขึ้น
คุณอาจต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft
ผู้จัดการประชุมเป็นเจ้าของการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือลบการบันทึกได้
ชนิดของการบันทึก |
สิทธิ์ในการดู |
สิทธิ์ในการดาวน์โหลด |
---|---|---|
การประชุมแชนเนล |
ทีม |
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู |
การประชุมส่วนตัว |
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญและเข้าร่วม (สมาชิกการแชท) |
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู |
การโทรแบบกลุ่ม |
สมาชิกการแชท |
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู |
การโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง |
สมาชิกการแชท |
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดู |
การโทรผ่าน PSTN แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง |
ผู้ใช้ Teams |
ผู้ใช้ Teams |
แก้ไขปัญหาการบันทึก
ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:
-
ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials
-
ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก
-
ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ ผู้ใช้ภายนอกสามารถบันทึกการโทรแต่ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้
เริ่มต้น หยุด และดูการบันทึกการประชุมในแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
สําหรับประสบการณ์การบันทึกการประชุมและวิดีโอที่ดีที่สุด ให้ดาวน์โหลด Teams เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
เริ่มการบันทึกการประชุม
เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เริ่มการบันทึก ในตัวควบคุมการประชุม
ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกแล้ว
หยุดการบันทึกการประชุม
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > หยุดการบันทึก ในตัวควบคุมการประชุม
การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Microsoft Stream จากนั้นก็พร้อมจะเล่น
ดูการบันทึกการประชุม
การบันทึกการประชุมจะปรากฏในการแชทของการประชุม หรือในแชนเนล ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล
คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมได้โดยการเปิดรายละเอียดของการประชุมที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ของคุณ
:
-
การบันทึกการประชุม Teams จะไม่ถูกบันทึกไปยัง Microsoft Stream อีกต่อไป การบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive for Business
-
หากองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream โปรดทราบว่า:
-
หลังจากการบันทึกหยุดลง การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Stream จากนั้นก็พร้อมที่จะเล่น
-
เมื่อการบันทึกพร้อมใช้งาน ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมล การบันทึกจะปรากฏในการแชทหรือแชนเนลการประชุม
-
ถ้าผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่านโยบายของบริษัทสําหรับการบันทึกไปยัง Stream ให้ยอมรับนโยบายนั้นก่อนที่จะบันทึก