เล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams
เล่นการบันทึกการประชุม
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถค้นหาการบันทึกของการประชุมในการแชทหรือปฏิทินการประชุมได้
จากการแชท
-
ไปที่ การแชท ใน Teams
-
เลือกการแชทสําหรับการประชุมที่ระบุ
-
เลือกแท็บ ที่แชร์
-
เลือกการบันทึก
-
เมื่อตัวแสดงเปิดขึ้น ให้เลือก เล่น
จากปฏิทินของคุณ
-
เปิดปฏิทิน Teams ของคุณ
-
ดับเบิลคลิกที่การประชุมในอดีตที่คุณต้องการดูการบันทึก
-
เลือก สรุป
-
เลือก เล่น
คุณยังสามารถเลือกรูปขนาดย่อของการบันทึกใน รายละเอียด แล้วเลือก เล่น
จากแชนเนล
-
เลือก Teams ใน Teams
-
เลือกแชนเนล
-
เลือก ไฟล์
-
ค้นหาและเลือกการบันทึก การบันทึกเป็นไฟล์ .mp4 และมีไอคอน การบันทึก ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด
-
เลือก เล่น ถ้าการบันทึกไม่เริ่มขึ้นทันที
คําอธิบายภาพแบบปิดหรือแบบสด
คําอธิบายภาพสดจะพร้อมใช้งานในระหว่างการประชุม แต่จะไม่ถูกบันทึก
เมื่อต้องการเปิดคําอธิบายภาพในระหว่างการประชุม:
-
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ภาษาและการสั่ง งานด้วยเสียง
-
เลือก เปิดคําอธิบายภาพสด
คําอธิบายภาพของคุณจะปรากฏภายใต้หน้าจอการประชุม คําอธิบายภาพเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็นในระหว่างการประชุมเท่านั้น
คุณยังสามารถ เริ่มการถอดความแบบสด ซึ่งสามารถดูได้หลังจากการประชุม
เมื่อต้องการดูคําบรรยายทดแทนการได้ยินในภายหลังในระหว่างการเล่น:
-
ไปที่ การแชท ใน Teams
-
เลือกการแชทของการประชุมที่ผ่านมา
-
ค้นหาและเลือกรูปขนาดย่อของการบันทึก
-
โฮเวอร์เหนือโปรแกรมเล่นวิดีโอ และเลือก สลับคําอธิบายภาพ หรือกด Alt+C
-
เลือกภาษาและมุมมองของคุณ
ถ้าคุณไม่เห็น สลับคําอธิบายภาพ :
-
เลือก เปิดใน Stream ที่ด้านบนของวิดีโอ
-
ใน Stream ให้เลือก การตั้งค่าวิดีโอ
-
ขยาย สําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพ > สร้าง
การสร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินอาจใช้เวลาหลายนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอ
เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถดูวิดีโอใน Stream และมีคําอธิบายภาพแสดงอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ
เมื่อสร้างคําอธิบายภาพแล้ว ปุ่ม สร้าง จะเปลี่ยนเป็น แปล เลือก แปล เพื่อเปลี่ยนภาษาพูดหรือภาษาของหน้าจอเพื่อแปลคําอธิบายภาพโดยอัตโนมัติ
กําหนดคําอธิบายภาพเอง
-
ในโปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้โฮเวอร์และเลือก ตัวเลือกการเล่น
-
เลือก การตั้งค่าคําอธิบายภาพ
-
เลือกขนาด สี หรือความโปร่งใสของพื้นหลังของคําอธิบายภาพ
หมายเหตุ: คําอธิบายภาพจะไม่ถูกบันทึกในการบันทึกหรือการดาวน์โหลด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานได้ขณะดูการบันทึกใน Teams หรือ Stream
ที่เก็บข้อมูลและสิทธิ์การบันทึกการประชุม
การบันทึกการประชุม Teams จะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ
การบันทึกการประชุมจะหมดอายุหลังจากระยะเวลาที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกได้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บันทึกการประชุมใน Teams
การประชุมแชนเนล
สําหรับการประชุมแชนเนล การบันทึกจะถูกจัดเก็บไว้บนแท็บ ไฟล์ สําหรับแชนเนล
แท็บ ไฟล์ จะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดสําหรับแชนเนล ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลจะมีสิทธิ์ในการแก้ไขและดูการบันทึก
การประชุมอื่นๆ ทั้งหมด
สําหรับการประชุมที่ไม่ใช่แชนเนล การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ การบันทึก ในโฟลเดอร์ OneDrive ของผู้จัดการประชุม ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเข้าถึงการบันทึกได้ผ่านแท็บ ไฟล์ หรือ แท็บที่แชร์ ในการสนทนา แชนเนล หรือรายละเอียดการประชุม
หมายเหตุ: เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถแก้ไขการบันทึกได้ แต่ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะสามารถดูการบันทึกได้
ดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม
เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมได้
เมื่อต้องการดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เลือกแท็บ ไฟล์ หรือ ที่แชร์ ในการแชทหรือแชนเนลการประชุม
-
ค้นหาและเลือกไฟล์
-
เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ดาวน์โหลด
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขหรือลบสําเนาบทสนทนาการประชุมใน Microsoft Teams