จัดระเบียบการประชุมของคุณให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพด้วยบันทึกย่อการประชุม เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ และงานเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้โดยตรงใน Teams เมื่อเพิ่มแล้ว บันทึกย่อการประชุมยังสามารถแชร์และแก้ไขใน Office.com ด้วยเอกสารวนรอบ  

People ที่ไม่ได้เชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยตรงอาจจํากัดการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้แก้ไขบันทึกย่อก่อนหรือหลังการประชุมจากปฏิทิน Teams หรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ  

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขบันทึกย่อการประชุมได้

เริ่มบันทึกย่อก่อนการประชุม

วางแผนการประชุมของคุณและช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมตัวโดยการเพิ่มวาระการประชุมที่ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้ ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้จัดการประชุมทุกคนสามารถเริ่มบันทึกย่อและดูการเปลี่ยนแปลงเมื่อดําเนินการ 

สร้างการประชุมด้วยบันทึกย่อการประชุม

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือก + การประชุมใหม่ เพื่อจัดกําหนดการประชุม

  3. ใน รายละเอียด ให้เลือก เพิ่ม ปุ่มบันทึกย่อการประชุมวาระการประชุม

  4. เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน

  5. เลือก ส่ง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์พร้อมบันทึกย่อการประชุมแนบอยู่

เพิ่มหรือเปลี่ยนบันทึกย่อการประชุมในการประชุมที่มีอยู่

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุม

    • ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ ให้เลือก ดูชุด เหตุการณ์ เพื่อเปลี่ยนชุดการประชุมทั้งหมด

      รูปภาพแสดงตําแหน่งของชุดข้อมูลมุมมองในการซิงค์ทางการตลาด

  3. เพิ่มลงในวาระการประชุม หรือเลือก เพิ่ม ปุ่มบันทึกย่อการประชุมวาระการประชุม ถ้ายังไม่ได้สร้างวาระการประชุม 

Updates ลงในวาระการประชุมจะบันทึกและปรากฏให้ผู้อื่นเห็นโดยอัตโนมัติ 

สิ่งสำคัญ: การเปลี่ยนแปลงชุดการประชุมจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการประชุมครั้งเดียวจะมีผลกับการประชุมนั้นเท่านั้น  

เข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม

ทํางานร่วมกันในระหว่างการประชุมโดยการวางแผนวาระการประชุม การติดตามรายละเอียดที่สําคัญ และการสร้างงาน การเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อการประชุมสามารถดูแบบสดได้โดยบุคคลในการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้จัดการประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม และมอบหมายรายการวาระการประชุมหรืองานให้กับบุคคลที่ระบุได้โดยการแท็กพวกเขา  

เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุมระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams ของคุณ

  2. เลือก ปุ่มบันทึกย่อการประชุมบันทึกย่อ

  3. เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน

รูปภาพของบุคคลในการประชุมสรุปกับบันทึกย่อ

เคล็ดลับ: @mention บุคคลเพื่อแท็กบุคคลนั้นในวาระการประชุมหรือรายการงาน

เข้าถึงบันทึกย่อหลังการประชุม

บันทึกย่อการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถดูและแก้ไขได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมหลังจากการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ

  3. เลือก ขยายรายละเอียดการประชุม

  4. เลือก รายละเอียด > บันทึกย่อ ปุ่มบันทึกย่อการประชุม   รูปที่แสดงตําแหน่งของรายละเอียดบนหน้า

  5. เลือก ส่งการอัปเดต > เพื่อบันทึกและส่งการเปลี่ยนแปลง

บันทึกย่อการประชุมในสรุป

รับรายละเอียดเพิ่มเติมของการประชุมของคุณในบทสรุปการประชุม ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม สําเนาบทสนทนา และอื่นๆ

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมในการสรุปการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ

  3. เลือก ขยายรายละเอียดการประชุม

  4. เลือก สรุปบันทึกย่อ >ปุ่มบันทึกย่อการประชุมรูปภาพของการซิงค์ทางการตลาดพร้อมสรุปและบันทึกย่อ

ถ้าคุณเข้าร่วมการประชุม Teams จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังคงสามารถเข้าถึงบันทึกย่อระหว่างและหลังการประชุมได้ 

หมายเหตุ: เมื่อจัดกําหนดการจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณจะไม่สามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในคําเชิญปฏิทินได้ เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในคําเชิญก่อนการประชุม ให้จัดกําหนดการจากอุปกรณ์เดสก์ท็อปของคุณ

เข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม

ทํางานร่วมกันในระหว่างการประชุมโดยการวางแผนวาระการประชุม การติดตามรายละเอียดที่สําคัญ และการสร้างงาน 

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams

  2. แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม... > บันทึกย่อ ปุ่มบันทึกย่อการประชุม  สกรีนช็อตแสดงวิธีการเข้าถึงบันทึกย่อระหว่างการประชุม Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

จากที่นี่ ให้เพิ่มลงในวาระการประชุม แก้ไขบันทึกย่อ และสร้างงานติดตามผล การเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อจะปราดเปรยสดเมื่อบันทึกย่อถูกทําขึ้น กําหนดรายการวาระการประชุมและงานให้กับบุคคลที่ระบุในการประชุมของคุณโดยการแท็กพวกเขา 

เข้าถึงบันทึกย่อหลังการประชุม

บันทึกย่อการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและสามารถเข้าถึงได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง 

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อหลังการประชุม:

  1. เปิดการแชทของการประชุมที่คุณต้องการเข้าถึงบันทึกย่อ

  2. ในการแชท ให้แตะ แอป > บันทึกย่อ ปุ่มบันทึกย่อการประชุม สกรีนช็อตแสดงวิธีการเข้าถึงบันทึกย่อจากการประชุม Teams ที่ผ่านมาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

จากที่นี่ แก้ไขบันทึกย่อต่อไป ทํางานติดตามให้เสร็จสมบูรณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏกับทุกคนขณะที่พวกเขาทําการเปลี่ยนแปลง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย