ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams

ความไว

ป้ายระดับความลับ เพิ่มความปลอดภัยให้กับการประชุมที่เป็นความลับ ตัวเลือกการประชุมบางอย่าง เช่น การบันทึกการประชุม อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับป้ายชื่อที่คุณเลือก 

เลือก ความไว เพื่อเลือกป้ายชื่อระดับความลับจากเมนูดรอปดาวน์ 

ใช้ป้ายชื่อระดับความลับ ถ้าข้อมูลที่เป็นความลับจะถูกแชร์ระหว่างการประชุมของคุณและคุณต้องการนําการตั้งค่าที่ปลอดภัยมากขึ้นไปใช้โดยอัตโนมัติ

ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้

ตัดสินใจว่าใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรงและใครควรรอให้เข้าร่วมโดยใช้ล็อบบี้

ถ้าคุณใช้ล็อบบี้ คุณ (และบุคคลอื่นที่อนุญาตให้เข้าร่วมได้) จะเห็นรายชื่อของบุคคลในล็อบบี้ จากที่นั่นคุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธได้  

ใช้ล็อบบี้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นให้กับการประชุมของคุณ

จัดการการประชุมขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยการอนุญาตให้บุคคลจากองค์กรและบัญชีที่เชื่อถือได้เลี่ยงผ่านล็อบบี้

People การโทรเข้าสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

เปิด People การโทรเข้าสามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ เพื่อ อนุญาตให้ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมของคุณทางโทรศัพท์เข้าร่วมได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้   

ขึ้นอยู่กับนโยบายที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่โทรเข้าอาจอยู่ในล็อบบี้ชั่วคราวจนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรของคุณที่เชื่อถือได้จะเข้าร่วมการประชุม

ใช้การตั้งค่านี้ในการประชุมขนาดใหญ่เพื่อลดจํานวนคนที่รอและจัดการล็อบบี้ได้ง่ายขึ้น

ผู้ที่สามารถยอมรับจากล็อบบี้ได้

เลือกผู้ที่สามารถให้บุคคลเข้ามาในเหตุการณ์ของคุณจากล็อบบี้ได้

ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอสามารถยอมรับบุคคลจากล็อบบี้ได้

เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้นําเสนอจัดการล็อบบี้และเพิ่มความปลอดภัยของการประชุม 

ประกาศเมื่อมีคนโทรเข้าหรือออกจากการประชุม 

เปิดปุ่มสลับ ประกาศเมื่อมีคนโทรเข้าเข้าร่วม หรือเปิดทิ้ง ไว้เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนโทรเข้ามาทางโทรศัพท์หรือออกจากการประชุม ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้น

ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการติดตามบุคคลที่ยังคงอยู่ในการประชุมของคุณ และผู้ที่ออกจากการประชุมไปแล้ว

เลือกผู้จัดร่วม

หลังจากที่คุณเชิญบุคคลไปยังการประชุมของคุณ ให้เพิ่มผู้จัดร่วมเพื่อให้พวกเขามีความสามารถในการจัดประชุมส่วนใหญ่

เพิ่มผู้จัดร่วมสําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการการประชุม ล็อบบี้ และห้องประชุมย่อย

ใครสามารถนําเสนอได้บ้าง

ดูบทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม   

กําหนดผู้นําเสนอก่อนและระหว่างการประชุมของคุณเพื่อให้การประชุมของคุณมีสมาธิและเป็นไปตามแผนอยู่เสมอ

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น

ระบุผู้นําเสนอและเปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น เพื่อสลับเพื่อแสดงเฉพาะเนื้อหาที่แชร์และบุคคลที่คุณแสดงบนหน้าจอ 

ตัวเลือกนี้จะจํากัดการใช้งานไมโครโฟนและกล้องของผู้เข้าร่วม

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อให้การประชุมของคุณเป็นไปตามแผน เป็นมืออาชีพ และปราศจากสิ่งรบกวน

อนุญาตไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วม

เปิดหรือปิด อนุญาตไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วมเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไมโครโฟนของผู้เข้าร่วม

ใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการการอภิปรายของผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการประชุม

อนุญาตกล้องสําหรับผู้เข้าร่วม 

เปิดหรือปิด อนุญาตกล้องสําหรับผู้เข้าร่วม เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์กล้องของผู้เข้าร่วม

ปิดการตั้งค่านี้เพื่อให้โฟกัสกับเนื้อหาที่แชร์และผู้นําเสนอในระหว่างการประชุม และกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม

บันทึกโดยอัตโนมัติ 

เปิดแป้นสลับ บันทึก โดยอัตโนมัติ เพื่อ บันทึกการประชุมของคุณ ทันทีที่เริ่มการประชุม

นําการตั้งค่านี้ไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมทั้งหมดของคุณถูกบันทึกไว้จนกว่าคุณจะหยุดการบันทึกหรือการประชุมสิ้นสุดลง

การแชทของการประชุม

เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสนทนาได้ตลอดเวลา ระหว่างการประชุมเท่านั้น หรือไม่เลย 

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถ เข้าร่วมในการแชทของการประชุม ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้  

เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อจํากัดหรือเปิดการสนทนาของผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์

ปิดการคัดลอกหรือส่งต่อการแชทของการประชุม

ใน Teams Premium ให้เปิดการสลับ ปิดการคัดลอกหรือส่งต่อการแชทของการประชุม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมคัดลอกและวางเนื้อหาจากการสนทนาในการประชุม เมื่อเปิดอยู่ ให้คลิกขวาเพื่อคัดลอก , ctrl + C, ส่งต่อข้อความ, แชร์ไปยัง Outlook และ คัดลอกลิงก์จะไม่พร้อมใช้งาน 

การดําเนินการนี้ไม่ได้ป้องกันการจับภาพหน้าจอหรือซอฟต์แวร์ของบริษัทภายนอกจากการใช้งาน 

เปิดการสลับนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สําคัญไม่ได้ถูกแชร์จากการแชทการประชุม

อนุญาตการตอบสนอง

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมสามารถ ส่งการตอบสนองสดในระหว่างการประชุม เพื่อแสดงความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกแชร์

ปิดการสลับ อนุญาตให้มีการตอบสนอง ในการประชุมขนาดใหญ่เพื่อจํากัดสิ่งรบกวนหรือทําให้การบันทึกการประชุมปราศจากป็อปอัพการตอบสนอง

ใส่คําอธิบายภาพ CART

เปิดการสลับ ให้คําอธิบายภาพ CARTเพื่อใช้คําอธิบายภาพการแปลแบบเรียลไทม์ (CART) ในการเข้าถึงการสื่อสาร ระหว่างการประชุม 

คําอธิบายภาพ CART ถูกสร้างขึ้นโดยคําอธิบายภาพ CART ที่ผ่านการฝึกอบรมซึ่งฟังและแปลคําพูดเป็นข้อความได้ทันที 

ใช้คําอธิบายภาพ CART เพื่อให้คําอธิบายภาพที่แปลได้อย่างถูกต้อง และทําให้การประชุมของคุณสามารถเข้าถึงได้และครอบคลุมมากขึ้น

เปิดใช้งานห้องสีเขียว

ห้องสีเขียวช่วยให้ผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอสามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมรอในล็อบบี้ได้

ใช้ห้องสีเขียวเพื่อเตรียมตัวสําหรับเหตุการณ์ก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะนําเสนอ ทดสอบเสียงและวิดีโอ เนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เปิดใช้งานการตีความภาษา

เปิดแป้นสลับ เปิดใช้งานการตีความภาษา เพื่อเพิ่มล่ามมืออาชีพลงในการประชุมของคุณที่สามารถแปลภาษาของผู้พูดเป็นภาษาอื่นได้ทันทีแบบเรียลไทม์

ทลายอุปสรรคทางภาษาในการประชุมหลายภาษาด้วยการตีความภาษา

คำถามและคำตอบ

เปิดใช้งานการถามตอบ&A เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมถามคําถาม โพสต์การตอบกลับ และโพสต์แบบไม่ระบุชื่อในระหว่างการประชุม Q&A สามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือควบคุมได้โดยผู้จัดงานร่วมประชุม

ใช้ Q&A เพื่อทําให้กิจกรรมขนาดใหญ่มีการโต้ตอบและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมมากขึ้น รับและตอบคําถามของบุคคลแบบเรียลไทม์

ใครสามารถบันทึกได้บ้าง

ใน Teams Premium ให้เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้นําเสนอบันทึกการประชุมนอกเหนือจากผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมหรือไม่

ใครก็ตามที่เริ่มการบันทึกการประชุมเป็นเจ้าของการบันทึกและสามารถลบได้ในภายหลัง ใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการบุคคลที่สามารถเริ่มต้นและเป็นเจ้าของการบันทึกได้

การเข้ารหัสลับแบบครบวงจร

การเข้ารหัสลับตั้งแต่ต้นจนจบจะพร้อมใช้งานใน Teams Premium เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลการประชุมที่สําคัญ  

เปิดการสลับ การเข้ารหัสลับแบบต้นทางถึงปลายทาง เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูลการประชุมที่จุดเริ่มต้นและถอดรหัสลับที่ปลายทาง 

ใช้การเข้ารหัสลับแบบครบวงจรเพื่อรักษาความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกขั้นในระหว่างการประชุมที่เป็นความลับสูง

นําลายน้ําไปใช้กับเนื้อหาที่แชร์ 

เมื่อคุณเปิดการสลับ นําลายน้ําไปใช้กับเนื้อหาที่แชร์ พร้อมใช้งานใน Teams Premium ผู้เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนจะเห็นลายน้ําที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขาแสดงในเนื้อหาที่เป็นภาพที่แชร์

นําลายน้ําไปใช้กับการประชุมที่มีความละเอียดอ่อนสูงเพื่อเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง และยับยั้งไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์สกรีนช็อตที่ไม่ได้รับอนุญาต

อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อตัวเอง 

เปิดการสลับ อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อตัวเอง เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงของพวกเขาในระหว่างการประชุม
 

เปิดใช้งานการตั้งค่านี้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีดุลยพินิจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการนําเสนอในการประชุม

รายงานการเข้าร่วมที่อนุญาต

รายงานการเข้าร่วม จะมีรายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม รวมถึงระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่และระยะเวลาที่การประชุมของคุณใช้เวลานานเท่าใด และอื่นๆ อีกมากมาย  

เปิดการสลับ รายงานการอนุญาตการเข้าร่วมเพื่อสร้าง ดู และดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม 

ใช้รายงานการเข้าร่วมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการประชุมและผู้เข้าร่วมของคุณ

ธีมการประชุม

ธีมการประชุมที่พร้อมใช้งานใน Teams Premium ใช้ภาพจากองค์กรของคุณ เช่น โลโก้และสีของแบรนด์ กับส่วนติดต่อการประชุมของคุณ  

เปิดการสลับ ธีมการประชุม เพื่อนําธีมแบบกําหนดเองขององค์กรของคุณไปใช้

นําธีมการประชุมไปใช้เพื่อประสบการณ์การประชุมที่มีตราสินค้าเฉพาะบุคคลมากขึ้น