สร้างเหตุการณ์สดใน Microsoft Teams
สิ่งสำคัญ:
-
เหตุการณ์สดของ Teams จะไม่ดําเนินต่อไปในวันที่ 30 กันยายน 2024 ตามที่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ ขณะที่เรายังคงแนะนําให้ สลับไปยังศาลากลางของ Teams สําหรับฟีเจอร์และประสบการณ์ใหม่ๆ ขณะนี้คุณสามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์สดได้เกินกว่าเดือนกันยายน 2024
-
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านโพสต์ของ บล็อกนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ในบทความนี้
ภาพรวม
ดูวิดีโอนี้สําหรับภาพรวมของการสร้างเหตุการณ์สดใน Teams
ความสามารถของผู้ผลิต
เหตุการณ์สดของ Teams มีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสําหรับผู้ผลิตเหตุการณ์:
-
ถ้าคุณต้องการออกอากาศการประชุม Teams เพื่อนําผู้นําเสนอระยะไกลและการแชร์หน้าจอมาไว้ในเหตุการณ์ คุณสามารถสร้างเหตุการณ์สดของคุณใน Teams ได้
-
หากคุณกําลังจัดกิจกรรมกับทีมผลิต คุณสามารถใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอกเพื่อสร้างเหตุการณ์ของคุณได้ วิธีนี้ขับเคลื่อนโดย Microsoft Stream
หมายเหตุ: คุณต้องเลือกวิธีที่คุณวางแผนที่จะสร้างเหตุการณ์ของคุณเมื่อคุณจัดกําหนดการ
ความสามารถของผู้ผลิตอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับวิธีการผลิตที่คุณใช้:
ผู้ผลิตสามารถ... |
การผลิตใน Teams |
การสร้างด้วยแอปหรืออุปกรณ์ภายนอก |
การสร้างด้วยตัวเข้ารหัส Teams |
---|---|---|---|
เลือกฟีดวิดีโอจากผู้นําเสนอคนอื่นๆ และส่งไปยังเหตุการณ์ |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
สนทนากับผู้ผลิตและผู้นําเสนอคนอื่นๆ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
เริ่มต้นและสิ้นสุดเหตุการณ์สด |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ดูจํานวนผู้เข้าร่วมสด |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
แชร์หน้าจอของพวกเขา (เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง) ลงในเหตุการณ์ |
ใช่ |
ไม่ |
ไม่ |
ปิดเสียงผู้ผลิตและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ทั้งหมด |
ใช่ |
ไม่ |
ใช่ |
เข้าร่วมเสียงจากโทรศัพท์ PSTN (การโทรเข้าหรือการโทรออกด้วยตนเอง) |
ใช่ |
ไม่ |
ทีม Yes-Event เท่านั้น |
ควบคุม Q&A ถ้ากําหนดค่าสําหรับเหตุการณ์ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
มีการสนทนา Yammer ถ้ากําหนดค่าสําหรับเหตุการณ์ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่-เมื่อจัดกําหนดการผ่าน Yammer |
เก็บถาวรการบันทึกโดยอัตโนมัติใน Microsoft Stream |
ไม่ |
ใช่ |
Yes-Microsoft Stream สําหรับเหตุการณ์ที่ไม่เป็นสาธารณะเท่านั้น |
ดาวน์โหลดการบันทึก |
ใช่ |
ใช่ผ่าน Microsoft Stream |
ใช่ |
ดาวน์โหลดรายงานผู้เข้าร่วม |
ใช่ |
ไม่ |
ใช่ |
สร้างเหตุการณ์สดของคุณ
คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ได้โดยตรงภายใน Teams โดยใช้คําแนะนําด้านล่าง สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเหตุการณ์ ให้ดู หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเหตุการณ์สดของ Teams
หมายเหตุ: ดู สร้างเหตุการณ์สดโดยใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก ถ้าคุณกําลังใช้ตัวเข้ารหัสฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ภายนอกสําหรับเหตุการณ์ของคุณ
-
เลือก ปฏิทิน แล้วเลือกเหตุการณ์สด และ เข้าร่วม
คุณสามารถปรับไมโครโฟนและกล้องของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในฐานะผู้ผลิตได้ คุณยังมีตัวเลือกในการเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมอีกด้วย เพียงเลือก เข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม แทน
หมายเหตุ:
-
คุณจะเข้าร่วมในฐานะผู้ผลิตเท่านั้นถ้าคุณเป็นผู้จัดงานกิจกรรมหรือผู้จัดงานได้มอบหมายบทบาทนี้ให้คุณเมื่อพวกเขาจัดกําหนดการเหตุการณ์
-
เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์สด คุณต้องเข้าร่วมกิจกรรมในแอปบนเดสก์ท็อป ความสามารถในการผลิตบนเว็บกําลังจะมาเร็ว ๆ นี้!
-
ผู้ผลิตยังไม่สามารถเบลอพื้นหลังได้ นั่นก็กําลังจะมาเร็วๆ นี้!
-
-
หากกิจกรรมของคุณเกิดขึ้นในห้องขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการใช้ โหมดออดิโอเรียม เพื่อปรับปรุงเสียงสําหรับผู้เข้าร่วมระยะไกล และอนุญาตให้พวกเขาได้ยินเสียงหัวเราะและเสียงปรบมือจากผู้ชมสด เพียงแค่เปิดการสลับ โหมด Auditorium เพื่อเปิดใช้งาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทดสอบโหมดนี้ในการทดสอบ และเพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด อย่าใช้ไมโครโฟนในตัวของคอมพิวเตอร์ของคุณหมายเหตุ: ต้องเปิดโหมดหอประชุมก่อนเริ่มเหตุการณ์ และผู้สร้างรายแรกเท่านั้นที่จะเข้าร่วมได้
-
หากคุณกําลังผลิตใน Teams ให้เปิดกล้องของคุณ
-
เลือกฟีดกล้องของคุณที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแสดงตัวอย่างในคิวของคุณ (ทางด้านซ้าย) ก่อนที่จะส่งไปยังเหตุการณ์สด (ทางด้านขวา)
-
สลับไปยังกล้องอื่นโดยการเลือก สลับกล้อง ที่ด้านล่างของคิวของคุณ หรือไปที่ การตั้งค่าอุปกรณ์ และเลือกกล้องใหม่
-
เลือก ส่งสด เพื่อส่งฟีดจากตัวอย่างไปยังเหตุการณ์สด
-
เลือก เริ่มต้น เพื่อเริ่มการออกอากาศสดให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ!
หมายเหตุ:
-
เมื่อฟีดเผยแพร่แล้ว ความละเอียดสูงสุดที่ได้รับการสนับสนุนคือ 720p
-
ปิดเสียงผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอที่ไม่ได้พูดอยู่ ถ้าพวกเขาไม่ได้ปิดเสียงอยู่ เสียงของพวกเขาจะถ่ายทอดสดไปยังผู้เข้าร่วม
-
มีการหน่วงเวลา 15 ถึง 60 วินาทีนับจากเวลาที่สตรีมสื่อออกอากาศไปยังเมื่อผู้เข้าร่วมเห็น
-
-
หากคุณหยุดแชร์วิดีโอ (ตัวอย่างเช่น ปิดกล้องของคุณ) ทุกคนจะเห็นเหตุการณ์สดจะกลับมาเล่นต่อในอีกสักครู่
-
เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง ให้เลือก แชร์ จากนั้นเลือกหน้าจอที่คุณต้องการแชร์
เคล็ดลับ: หากคุณเป็นผู้ผลิตรายเดียวในเหตุการณ์ เราขอแนะนําให้คุณใช้จอภาพหลายจอหรือแชร์หน้าต่างเฉพาะ (แทนเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ) มิฉะนั้น ทุกคนจะเห็น Teams (และการเลือกของคุณ) เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลง ด้วยจอภาพหลายจอ คุณสามารถจัดคิวเนื้อหาใน Teams บนหน้าจอหนึ่งและมีเนื้อหาที่แชร์ในอีกหน้าจอหนึ่งได้
ถ้าคุณกําลังสร้างกิจกรรมของคุณใน Teams ต่อไปนี้คือวิธีการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างของคุณ:
-
เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อป ให้เลือก แชร์เนื้อหา > บนเดสก์ท็อป > > ส่งสด หากกิจกรรมยังไม่ได้เริ่มต้น ให้เลือก เริ่มต้น
สิ่งสำคัญ: เราไม่แนะนําให้แชร์วิดีโอด้วยวิธีนี้
-
เมื่อต้องการแชร์หน้าต่าง ให้เลือก แชร์ และเลือกหนึ่งในหน้าต่างที่เปิดจากส่วน Windows ในถาดต้นฉบับ เมื่อหน้าต่างถูกแชร์แล้ว ให้สลับไปยัง UI ผู้ผลิต เลือก เนื้อหา จากนั้น ส่งสด หากกิจกรรมยังไม่ได้เริ่มต้น ให้เลือก เริ่มต้น
หมายเหตุ: อย่าย่อหน้าต่างที่เลือกให้เล็กสุด เนื่องจากการทําเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้การแสดงตัวอย่างแสดงในคิว
เมื่อต้องการหยุดการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง ให้เลือก หยุดการแชร์ ในหน้าต่างจอภาพการโทร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ คุณสามารถเชิญผู้นําเสนอร่วมเข้าร่วมเหตุการณ์สดซึ่งหลังจากนั้นคุณสามารถแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างซึ่งคุณสามารถจัดคิวสําหรับการสตรีมไปยังเหตุการณ์ได้ การดําเนินการนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแสดง Teams (และคิวของคุณ) กับผู้เข้าร่วมของคุณ
-
-
เมื่อต้องการจัดคิวตัวดึงข้อมูลวิดีโออื่น คุณจะต้องให้ผู้นําเสนอคนอื่นๆ เข้าร่วมเหตุการณ์ ฟีดของพวกเขาจะแสดงขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ
หมายเหตุ:
-
ผู้นําเสนอหรือผู้ผลิตสูงสุดสิบคน (รวมถึงคุณ) สามารถแชร์วิดีโอหรือเนื้อหาได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าต่างได้ครั้งละหนึ่งหน้าเท่านั้น
-
หากเนื้อหาของคุณเป็นแบบสด ผู้นําเสนอหรือผู้ผลิตรายอื่นๆ สามารถเริ่มแชร์หน้าจอของพวกเขาได้โดยการเลือก แชร์ แต่การดําเนินการนี้จะแทนที่สิ่งใดก็ตามที่คุณกําลังแชร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมอีเวนต์ทราบถึงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นนี้
-
-
หากคุณกําลังสร้างกิจกรรมของคุณจากหอประชุมและมีผู้ชมในห้องที่มีการตอบสนอง (เสียงหัวเราะ การปรบมือ ฯลฯ) ที่คุณต้องการบันทึกไว้ในเหตุการณ์สด คุณสามารถปิดการตัดเสียงรบกวนได้ เพียงเลือก การตั้งค่าอุปกรณ์ จากนั้นปิด การตัดเสียงรบกวน จากบานหน้าต่างการตั้งค่าอุปกรณ์
-
เมื่อต้องการขอให้ผู้นําเสนอเข้าร่วมเหตุการณ์สด ให้เลือก ผู้เข้าร่วม และค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม (ถ้าคุณเชิญพวกเขาแล้ว ชื่อของพวกเขาจะอยู่ในรายการ ถ้าไม่ คุณสามารถค้นหาได้) เมื่อคุณพบ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ตามชื่อของพวกเขา จากนั้น ขอให้เข้าร่วม Teams จะโทรเข้าร่วมการประชุม
ถ้าคุณขอให้ผู้อื่นเข้าร่วม พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถพูด แชร์หน้าจอ เข้าร่วมการแชทของการประชุมของกลุ่มเหตุการณ์ และควบคุม Q&A ทุกคนที่คุณขอให้เข้าร่วมจะถูกนําออกจากการแชทการประชุมกลุ่มเหตุการณ์หลังจากการประชุม
-
เมื่อต้องการสิ้นสุดเหตุการณ์ ให้เลือก สิ้นสุด
หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถสร้างเหตุการณ์สดโดยใช้ Linux ได้
รีสตาร์ตเหตุการณ์สดของคุณ
ในฐานะผู้ผลิต คุณสามารถเริ่มเหตุการณ์สดใหม่ได้ในขณะที่กิจกรรมกําลังดําเนินอยู่ หรือหลังจากที่คุณได้สิ้นสุดกิจกรรมนั้น เมื่อคุณเริ่มระบบใหม่ คุณจะต้องหยุดและเริ่ม ตัวเข้ารหัสของคุณ ใหม่ หรืออาจไม่ได้ส่งวิดีโอไปยังการประชุม
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเริ่มเหตุการณ์สดใหม่ การบันทึก สําเนาบทสนทนา และคําอธิบายภาพของเหตุการณ์ที่เริ่มต้นก่อนหน้านี้จะถูกลบและแทนที่ด้วยเหตุการณ์ที่รีสตาร์ต ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่สามารถดูเหตุการณ์ออนดีมานด์ก่อนหน้าได้
เมื่อต้องการรีสตาร์ตเหตุการณ์สดของคุณ คุณจะต้องใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปหรือ Teams บนเว็บ
-
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม Teams
-
เลือก เริ่มเหตุการณ์ใหม่
-
การยืนยันจะปรากฏขึ้น เลือก เริ่มระบบใหม่ เพื่อยืนยัน
จากนั้น Teams จะตรวจสอบว่าสามารถเริ่มกิจกรรมใหม่ได้ ถ้า Teams สามารถรีสตาร์ตเหตุการณ์สดของคุณได้สําเร็จ ผู้ผลิตและผู้นําเสนอจะถูกยกเลิกการเชื่อมต่อ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมกําลังดูกิจกรรมจะเห็นหน้าจอรอแจ้งว่ากิจกรรมจะเริ่มขึ้นในไม่ช้า ผู้ผลิตและผู้นําเสนอจะต้องเข้าร่วมและเริ่มกิจกรรมอีกครั้ง
ตรวจสอบสถานภาพและประสิทธิภาพของคุณ
เมื่อต้องการตรวจสอบประสิทธิภาพของอุปกรณ์ของคุณในขณะที่คุณกําลังสร้างเหตุการณ์สด ให้เลือก สถานภาพและประสิทธิภาพ ในแดชบอร์ดของคุณ
ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบเมตริกต่างๆ ได้ รวมถึง:
เมตริก |
การวัด |
เหตุใดคุณจึงต้องการทราบ |
---|---|---|
แบนด์วิดท์โดยประมาณ |
ความจุเครือข่ายของคุณวัดเป็นเมกะบิตต่อวินาที (Mbps) |
แบนด์วิดท์ต่ําอาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของเสียงและวิดีโอที่คุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้ |
เวลาไปกลับ |
ความเร็วของเครือข่ายของคุณ วัดเป็นมิลลิวินาที (มิลลิวินาที) |
ระยะเวลาที่ยาวนานอาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของเสียงและวิดีโอที่คุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้ |
ความละเอียดในการส่งกล้อง |
ปริมาณรายละเอียดที่กล้องของคุณสามารถส่ง โดยวัดเป็นพิกเซล (p) |
ความละเอียดในการส่งกล้องต่ําอาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของเสียงและวิดีโอที่คุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้ |
การประมวลผลวิดีโอ (ตัวแปลงสัญญาณฮาร์ดแวร์) |
วิธีแปลงภาพวิดีโอจากกล้องเป็นสัญญาณดิจิทัล |
ตัวแปลงสัญญาณซอฟต์แวร์อาจไม่มีประสิทธิภาพและต้องการหน่วยความจํามากขึ้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของวิดีโอที่คุณสามารถส่งได้ |
ขีดจํากัดบิตเรตสื่อ |
จํานวนแบนด์วิดท์ที่ Teams อนุญาตให้ใช้กับสื่อ ซึ่งวัดเป็นเมกะบิตต่อวินาที (Mbps) |
นโยบายการเผยแพร่นี้อาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของเสียงและวิดีโอที่คุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้ |
การแชร์หน้าจอ |
องค์กรของคุณอนุญาตให้คุณแชร์หน้าจอในการประชุมได้หรือไม่ |
นโยบายองค์กรของคุณอาจป้องกันไม่ให้คุณแชร์หน้าจอของคุณในเหตุการณ์สด |
วิดีโอ IP |
องค์กรของคุณอนุญาตให้คุณแชร์วิดีโอในการประชุมได้หรือไม่ |
นโยบายการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์นี้อาจทําให้คุณไม่สามารถแชร์วิดีโอในเหตุการณ์สดได้ |
หมายเหตุ: คุณจะต้องเปิดกล้องของคุณเพื่อรับการวัดสําหรับแต่ละประเภท
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม
สร้างเหตุการณ์สดแบบใช้ตัวเข้ารหัสภายนอก