การแชทในการประชุม Microsoft Teams

ก่อนการประชุม 

People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถเริ่มการสนทนากันก่อนเริ่มได้  

เมื่อต้องการแชทก่อนการประชุม: 

1. เลือก ปฏิทิน ใน Teams

2. คลิกขวาที่การประชุมที่คุณต้องการแชท

3. เลือก แชทกับผู้เข้าร่วม

4. พิมพ์และส่งข้อความของคุณ

ทุกคนในระหว่างและหลังการประชุมจะเห็นข้อความที่ส่งในการแชทก่อนการประชุม 

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการแชทระหว่างการประชุม: 

1. เลือก การแชท ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในบานหน้าต่าง การแชทของการประชุม ให้ดูข้อความที่ส่งไปแล้วและดูว่าใครกําลังพิมพ์แบบเรียลไทม์

   • เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ ทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุมของคุณ

3. พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องเขียนข้อความ 
   
   

   • เลือก แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพื่อแทรกลิงก์ เพิ่มจุดแสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆ ในข้อความของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดรูปแบบข้อความ

   • เลือก อีโมจิ, GIF และสติกเกอร์ เพื่อส่งสิ่งที่น่าสนุก! หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ ส่งอีโมจิ GIF หรือสติกเกอร์

   • เลือก การดําเนินการและแอป เพื่อแนบไฟล์ จัดกําหนดการข้อความ และอื่นๆ

4. เลือก ส่ง เพื่อส่งข้อความของคุณในการแชท

ถ้าคุณเลือก เชิญบุคคล หรือกดหมายเลขในบานหน้าต่าง People ในระหว่างการประชุม บุคคลที่คุณเชิญจะสามารถเห็นการแชทจากเวลาที่คุณเชิญพวกเขาจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง  

หลังจากการประชุม 

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้กลับไปที่การแชทของการประชุมเพื่ออ้างอิงหรือดําเนินการสนทนาต่อ เลือก การ แชท ใน Teams เพื่อค้นหาการแชทของการประชุมระหว่างการแชทอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ ในรายการการแชท การแชทในการประชุมจะนําหน้าด้วยไอคอน ปฏิทิน และมีชื่อเดียวกันกับการประชุม 

ผู้เข้าร่วมประชุม ที่สามารถเข้าถึง การแชทหลังการประชุมได้มีดังนี้ 

• ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของการประชุมครั้งเดียวที่จัดกําหนดการไว้

• ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนของการประชุมที่จัดขึ้นเป็นกิจวัตรซึ่งรวมอยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ไม่สามารถเข้าถึง การแชทหลังจากการประชุมได้ มีดังนี้ 

• ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการจัดการโดยองค์กร

• ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุม

• ผู้เข้าร่วมที่ถูกเขยิบเพื่อเข้าร่วมการประชุม

• ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกเอาออกจากการแชทของการประชุมด้วยตนเองหรือเลือกที่จะออก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ออกหรือนําบุคคลออกจากการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams

People ผู้ที่อยู่ภายนอกและไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถเพิ่มลงในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้โดยตรง การเพิ่มบุคคลภายนอกลงในการแชทของการประชุมโดยตรงจะพร้อมท์ให้สร้างการแชทกลุ่มใหม่ 

เชิญบุคคลให้เข้าร่วมการเกิดขึ้นครั้งเดียว

People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเดียวในชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตรสามารถเข้าร่วมในการแชทกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ พวกเขาจะไม่เห็นประวัติการแชทจากการประชุมก่อนหน้าในชุดการประชุม แต่พวกเขาสามารถดูและส่งข้อความในระหว่างการประชุมที่พวกเขาอยู่ได้

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมหนึ่งในการประชุมที่เป็นกิจวัตรของคุณ แต่ไม่ใช่การประชุมที่เหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งต่อคําเชิญสําหรับอินสแตนซ์เดียว และไม่ใช่ทั้งชุดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นส่วนตัวของการสนทนา

รายชื่อการแจกจ่าย

ถ้าคุณเพิ่มรายชื่อการแจกจ่าย (DL) ที่มีสมาชิกมากกว่า 150 คนลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมเท่านั้น เมื่อต้องการให้ทุกคนเข้าถึงการแชทก่อนและหลังการประชุม ให้ขยาย DL ก่อนที่คุณจะส่งการเชิญ

ถ้าบางคนใน DL เป็นผู้เข้าร่วมที่จําเป็น และส่วนที่เหลือเป็นตัวเลือก เพิ่มเติม ให้ระบุผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมในส่วน ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม ของคําเชิญเข้าร่วมการประชุม และเพิ่ม DL ทั้งหมดลงในส่วน เพิ่มเติม

ถ้าการเพิ่ม DL จะทําให้การแชทมีผู้เข้าร่วมเกิน 1,000 คน คุณจะไม่สามารถเพิ่มรายการได้