การแชทในการประชุม Microsoft Teams
การประชุม Teams ส่วนใหญ่จะรวมการแชทที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์ข้อมูลได้โดยไม่รบกวนกระบวนการประชุม
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นการแชทในการประชุม Teams ของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ในบทความนี้
เข้าร่วมในการแชทของการประชุม
ดูและส่งข้อความในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ จุดสีแดงจะปรากฏบนการ แชท
หมายเหตุ: การเข้าถึงการแชททั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมอาจถูกจํากัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้จัดการประชุมหรือนโยบายผู้ดูแลระบบ IT
ก่อนการประชุม
People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถเริ่มการสนทนากันก่อนเริ่มได้
เมื่อต้องการแชทก่อนการประชุม:
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
คลิกขวาที่การประชุมที่คุณต้องการแชท
-
เลือก แชทกับผู้เข้าร่วม
-
พิมพ์และส่งข้อความของคุณ
ทุกคนในระหว่างและหลังการประชุมจะเห็นข้อความที่ส่งในการแชทก่อนการประชุม
ระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการแชทระหว่างการประชุม:
-
เลือก
การแชท ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ -
ในบานหน้าต่าง การแชทของการประชุม ให้ดูข้อความที่ส่งไปแล้วและดูว่าใครกําลังพิมพ์แบบเรียลไทม์
-
เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่
ทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุมของคุณ
-
-
พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องเขียนข้อความ
-
เลือก แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ
เพื่อแทรกลิงก์ เพิ่มจุดแสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆ ในข้อความของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดรูปแบบข้อความ -
เลือก อีโมจิ, GIF และสติกเกอร์
เพื่อส่งสิ่งที่น่าสนุก! หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ ส่งอีโมจิ GIF หรือสติกเกอร์ -
เลือก การดําเนินการและแอป
เพื่อแนบไฟล์ จัดกําหนดการข้อความ และอื่นๆ
-
-
เลือก ส่ง
เพื่อส่งข้อความของคุณในการแชท
ถ้าคุณเลือก เชิญบุคคล หรือกดหมายเลขในบานหน้าต่าง People
เคล็ดลับ: ต้องการแก้ไขข้อความของคุณหลังจากที่คุณส่งใช่หรือไม่ โฮเวอร์เหนือข้อความที่คุณส่ง แล้วเลือก แก้ไข
หลังจากการประชุม
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้กลับไปที่การแชทของการประชุมเพื่ออ้างอิงหรือดําเนินการสนทนาต่อ เลือก การ แชท
ผู้เข้าร่วมประชุม ที่สามารถเข้าถึง การแชทหลังการประชุมได้มีดังนี้
-
ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของการประชุมครั้งเดียวที่จัดกําหนดการไว้
-
ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนของการประชุมที่จัดขึ้นเป็นกิจวัตรซึ่งรวมอยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ไม่สามารถเข้าถึง การแชทหลังจากการประชุมได้ มีดังนี้
-
ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการจัดการโดยองค์กร
-
ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุม
-
ผู้เข้าร่วมที่ถูกเขยิบเพื่อเข้าร่วมการประชุม
-
ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกเอาออกจากการแชทของการประชุมด้วยตนเองหรือเลือกที่จะออก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ออกหรือนําบุคคลออกจากการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams
People ผู้ที่อยู่ภายนอกและไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถเพิ่มลงในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้โดยตรง การเพิ่มบุคคลภายนอกลงในการแชทของการประชุมโดยตรงจะพร้อมท์ให้สร้างการแชทกลุ่มใหม่
React ไปยังข้อความ
พูดได้มากขึ้นด้วยการส่งการตอบสนองอย่างรวดเร็วในการแชท โฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกการตอบสนองที่คุณต้องการส่ง เลือก การตอบสนองเพิ่มเติม
การตอบสนองที่คุณเลือกจะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกการตอบสนองที่มีอยู่แล้วบนข้อความเพื่อตอบสนองต่ออีโมจิเดียวกันได้
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ ชอบหรือตอบสนองต่อข้อความใน Microsoft Teams
ซ่อนฟองการแชท
ลดสิ่งรบกวนในระหว่างการประชุมของคุณโดยการซ่อนฟองการสนทนาที่ปรากฏในหน้าต่างการประชุมหลัก
เมื่อต้องการซ่อนฟองการสนทนา:
-
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
การตั้งค่า> ในตัวควบคุมการประชุม -
เลือก ไม่แสดงฟองการแชท
-
เมื่อต้องการซ่อนฟองการแชทชั่วคราว ให้เลือก ปิดเสียง
ในฟองการแชท
แชทในการประชุมที่เป็นกิจวัตร
สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร การแชทจะดําเนินต่อจากการประชุมหนึ่งไปยังการประชุมถัดไป เมื่อผู้เข้าร่วมเปิดหน้าต่างการแชทของพวกเขา พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อความที่แลกเปลี่ยนในการประชุมก่อนหน้าได้
หมายเหตุ: ถ้าผู้เข้าร่วมถูกเอาออกจากชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตร ผู้เข้าร่วมคนนั้นจะสูญเสียการเข้าถึงการแชท
เชิญบุคคลให้เข้าร่วมการเกิดขึ้นครั้งเดียว
People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเดียวในชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตรสามารถเข้าร่วมในการแชทกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ พวกเขาจะไม่เห็นประวัติการแชทจากการประชุมก่อนหน้าในชุดการประชุม แต่พวกเขาสามารถดูและส่งข้อความในระหว่างการประชุมที่พวกเขาอยู่ได้
เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมหนึ่งในการประชุมที่เป็นกิจวัตรของคุณ แต่ไม่ใช่การประชุมที่เหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งต่อคําเชิญสําหรับอินสแตนซ์เดียว และไม่ใช่ทั้งชุดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นส่วนตัวของการสนทนา
เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้เชิญผู้เข้าร่วมภายนอกให้เป็นผู้พูดและคุณต้องการจํากัดการเข้าถึงการสนทนาของการประชุมเพิ่มเติม คุณสามารถจัดกําหนดการงานนําเสนอของพวกเขาเป็นเซสชันล่าสุดของการประชุมได้ ผู้จัดการประชุมหรือผู้ควบคุมสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม และถ้าผู้พูดเข้าร่วมนอกเวลาที่กําหนด พวกเขาสามารถเอาออกด้วยตนเองได้
แชทในการประชุมแชนเนล
ในการประชุมแชนเนล สมาชิกแชนเนลทั้งหมดสามารถดูและเพิ่มลงในการสนทนาในการแชทได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตาม การสนทนาจะอยู่ในหน้า โพสต์ ของแชนเนล ภายใต้ชื่อการประชุม
People ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนล แต่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถใช้การแชทได้
การเข้าถึงการแชท
ผู้จัดการประชุมสามารถ ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการแชทในตัวเลือกการประชุมเพื่อจํากัดเวลาที่การแชทจะเกิดขึ้นหรือปิดไปพร้อมกันได้
-
ผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมสูงสุด 1,000 คนสามารถเข้าถึงการแชทในระหว่างการประชุมได้
-
ผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมสูงสุด 750 คนสามารถเข้าถึงการแชทก่อนและหลังการประชุมได้
ขีดจํากัดเหล่านี้รวมถึงบุคคลที่ไม่เข้าร่วมการประชุม
รายชื่อการแจกจ่าย
ถ้าคุณเพิ่มรายชื่อการแจกจ่าย (DL) ที่มีสมาชิกมากกว่า 150 คนลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมเท่านั้น เมื่อต้องการให้ทุกคนเข้าถึงการแชทก่อนและหลังการประชุม ให้ขยาย DL ก่อนที่คุณจะส่งการเชิญ
ถ้าบางคนใน DL เป็นผู้เข้าร่วมที่จําเป็น และส่วนที่เหลือเป็นตัวเลือก เพิ่มเติม ให้ระบุผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมในส่วน ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม ของคําเชิญเข้าร่วมการประชุม และเพิ่ม DL ทั้งหมดลงในส่วน เพิ่มเติม
ถ้าการเพิ่ม DL จะทําให้การแชทมีผู้เข้าร่วมเกิน 1,000 คน คุณจะไม่สามารถเพิ่มรายการได้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
สนทนากับผู้อื่นใน Microsoft Teams