ห้องสีเขียวสําหรับการประชุม Teams

ผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุม 

จากห้องสีเขียว ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมจากล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้  

ทั้งผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอสามารถ: 

• สนทนา การแชทที่มีให้ใช้งานสําหรับผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอในห้องสีเขียวคือการสนทนาส่วนกลางที่พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในการประชุม

• จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

• เปิดคําอธิบายภาพ

• เพิ่มแอปลงในการประชุม เช่น Q&A เมื่อผู้จัดการประชุมเพิ่มแอปลงในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงแอปขณะที่พวกเขารอได้

• เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม

• ดู/เอาผู้เข้าร่วมออก

• ดูเสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่แชร์ของผู้นําเสนอ/ผู้จัดการอื่นๆ

• React/ดูการตอบสนอง

• เริ่มการประชุม เฉพาะผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุมที่เข้าร่วมโดยใช้ Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ (เบราว์เซอร์ Edge และ Chrome) เท่านั้นที่สามารถเริ่มการประชุมได้ 

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอไม่สามารถเปลี่ยนเค้าโครงการประชุมหรือเปิดสําเนาบทสนทนา การบันทึก หรือ Speaker Coach จากห้องสีเขียวได้ พวกเขาจะสามารถทําเช่นนั้นได้เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น 

มีข้อจํากัดบางอย่างเมื่อผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอเข้าร่วมห้องสีเขียว:  

• ผู้นําเสนอ CVI ที่เข้าร่วมจะรอให้ผู้เข้าร่วมเริ่มการประชุมและไม่สามารถโต้ตอบกับผู้ใช้ในห้องสีเขียวได้ ในสถานะนี้ เสียงที่แชร์โดยผู้นําเสนอ CVI จะสามารถให้เสียงแก่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้

• ถ้าผู้ใช้ในห้องสีเขียวเป็นผู้เข้าร่วมประชุม พวกเขาจะไม่สามารถพูดหรือแชร์วิดีโอของตนได้

• ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมกําลังรอให้เริ่มการประชุมคือการเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่กําลังรอให้การประชุมเริ่มจะสามารถได้ยินเสียงผู้เข้าร่วมได้ เราขอแนะนําให้เอาผู้ใช้ออกถ้าคุณต้องการเลื่อนระดับหรือลดระดับผู้ใช้

• การบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่เข้าร่วมห้องสีเขียวหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่กําลังรอให้การประชุมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเริ่มต้นสําหรับผู้เข้าร่วมที่ระบุทั้งหมดเมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น 

ผู้เข้าร่วมประชุม 

หากผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมขณะที่ห้องสีเขียวใช้งานอยู่ จะมีหน้าจอรอแสดงคําทักทายและสามารถแชทหรือใช้แอปที่เปิดใช้งานได้จนกว่าการประชุมจะเริ่มขึ้น

ถ้าผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้งานการแชทระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถแชทในขณะที่พวกเขารอให้การประชุมเริ่มต้นได้ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเปิดเสียงหรือวิดีโอของพวกเขาได้ นอกจากนี้ พวกเขาจะไม่ได้ยินเสียงหรือเห็นผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุมในห้องสีเขียวด้วย 

ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงแผงผู้เข้าร่วมในขณะที่รอ พวกเขาอาจดูว่าใครอยู่ในการประชุมหรือผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมผ่านรายชื่อผู้เข้าร่วม