กําหนดการเข้าถึงการบันทึกการประชุมหรือสําเนาบทสนทนาใน Microsoft Teams เอง

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถเลือกได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงการบันทึกการประชุม ของคุณ การสรุป AI และการถอดข้อความ เลือกจากสามตัวเลือก: (1) ทุกคน (2) ผู้จัดการและผู้จัดร่วม หรือ (3) บุคคลที่ระบุ 

  • ทุกคน: ทุกคนที่มีลิงก์การประชุม/หรือได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถเข้าถึงได้ 

  • ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม: เฉพาะบุคคลที่จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ 

  • บุคคลที่ระบุ: นอกจากผู้จัดประชุมแล้ว คุณสามารถเลือกบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่สามารถเข้าถึงทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการประชุมได้ 

ตามค่าเริ่มต้น การเข้าถึงจะถูกตั้งค่าเป็น ทุกคน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น ถ้าคุณหรือผู้จัดการประชุมรายอื่นเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการประชุมนี้ในระหว่างการประชุม คุณจะต้องสิ้นสุดและเริ่มการประชุมใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล 

Copilot จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่แยกออกจากการเข้าถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนา แม้ว่า Allow Copilot จะถูกตั้งค่าเป็น "ระหว่างการประชุม"

เมื่อต้องการกําหนดการเข้าถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนาของการประชุมของคุณเอง ให้ทําดังนี้ 

  1. ไปที่ ตัวเลือกการประชุม จากจุดเข้าร่วมตัวเลือกการประชุม

    ตัวเลือกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่บนเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้ใช้ Edge เพื่อเปิดตัวเลือกการประชุมทั้งหมด 

  2. เลือก การบันทึก & สําเนาบทสนทนา จากตัวเลือกทางด้านซ้าย

  3. เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนา

ตัวเลือกการประชุม Teams ที่ตั้งค่า "ใครสามารถเข้าถึงการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนา" เป็น "ทุกคน"  

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะพร้อมใช้งานกับสิทธิ์การใช้งาน Copilot เท่านั้น ผู้ที่มี Teams Premium จะสามารถปรับแต่งการตั้งค่านี้ได้ในเร็วๆ นี้

  • การกําหนดการเข้าถึงการบันทึกการประชุมหรือสําเนาบทสนทนาเองจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนลหรือการประชุมเฉพาะกิจ 

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะนําไปใช้กับการบันทึก การถอดเสียง บทสนทนา AI และการเข้าถึง Copilot ที่ใช้สําเนาบทสนทนาเท่านั้น ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผ่าน SharePoint ป้ายชื่อระดับความลับ หรือวิธีการอื่นๆ หรือถ้าคุณแชร์ลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุม การตั้งค่าตัวเลือกการประชุมเดิมจะไม่ถูกนําไปใช้

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม ถ้านโยบายที่เก็บข้อมูลการบันทึกกําหนดการบันทึกไปยัง OneDrive for Business (ODB) ของผู้จัดประชุม ถ้าตั้งค่าให้จัดเก็บใน OneDrive ของผู้เข้าร่วม ตัวเลือกการประชุมนี้จะไม่ปรากฏ

  • ตัวเลือกการประชุมนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้จัดการประชุมบนแพลตฟอร์มต่อไปนี้: เดสก์ท็อป (Windows และ Mac), มือถือ (iOS และ Android)

  • แอปของบริษัทภายนอกจะยังคงสามารถเข้าถึงได้และไม่ได้ถูกจํากัดโดยตัวเลือกการประชุมใหม่นี้ ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการการเข้าถึงแอปของบริษัทอื่นในการประชุมได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

แชร์การบันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

การดูสําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพของวิดีโอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย