จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ

เพิ่มการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับผู้จัดร่วม

เพิ่มผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

แสดงหรือซ่อนผู้นําเสนอบนไซต์เหตุการณ์

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

1. ในปฏิทิน Teams ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การประชุมใหม่ และเลือก การสัมมนาผ่านเว็บ
   
   

2. ป้อนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ
   
   

   1. บนหน้า การสัมมนาผ่านเว็บใหม่ ให้ใส่ชื่อเรื่องและวันที่ของการสัมมนาผ่านเว็บ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด และคําอธิบาย คุณยังสามารถเพิ่มผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมลงในเหตุการณ์ได้ด้วย

      เคล็ดลับ: พิจารณาการตั้งเวลาเริ่มต้นในภายหลังสําหรับผู้เข้าร่วมบนฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อให้ตัวคุณเองและผู้นําเสนอมีเวลาเตรียมพร้อมก่อนเริ่มเหตุการณ์

   2. ตามค่าเริ่มต้น การสัมมนาผ่านเว็บจะเป็น สาธารณะ หรือเปิดให้ทุกคนในและภายนอกองค์กรของคุณลงทะเบียน คุณสามารถเปลี่ยนจาก สาธารณะ เป็น องค์กรของคุณ ซึ่งจะทําให้หน้าเหตุการณ์และการลงทะเบียนพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

   3. ในส่วนบันทึกย่อการประชุม คุณสามารถเพิ่มรายการวาระการประชุมและบันทึกย่อ รวมทั้งมอบหมายงานการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้าให้กับผู้นําเสนอได้ ข้อมูลนี้จะถูกแชร์กับผู้นําเสนอเท่านั้น

      หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่เห็นรายละเอียดที่ใส่ไว้ในฟอร์มนี้

3. เลือก บันทึก เพื่อย้ายไปยังการลงทะเบียน

   หมายเหตุ: เมื่อคุณบันทึกเหตุการณ์ คําเชิญจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่เพื่อนํารายละเอียดและการตั้งค่าทั้งหมดไปใช้กับการสัมมนาผ่านเว็บใหม่ คุณสามารถทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บในอดีตและกําลังจะมาถึงที่อยู่ในปฏิทิน Teams ของคุณ

เมื่อคุณทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่ การสัมมนาผ่านเว็บใหม่จะมีสิ่งเดียวกัน:

• ชื่อเรื่อง

• คำอธิบาย

• ผู้นําเสนอและผู้จัดร่วม

• ธีมกิจกรรม

• การตั้งค่าการลงทะเบียน

• อีเมลที่กําหนดเอง

• ตัวเลือกการประชุม

หากต้องการทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้คลิกขวาที่การสัมมนาผ่านเว็บในอดีตหรือถัดไปที่คุณต้องการทําซ้ํา

2. เลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์

3. ตั้งค่าวันที่และเวลาของกิจกรรมใหม่ และแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. เลือก บันทึก

คุณยังสามารถทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยการดับเบิลคลิกที่การสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือก ทําซ้ําเหตุการณ์ บนหน้ารายละเอียด

เพิ่มการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับผู้จัดร่วม

การสัมมนาผ่านเว็บผู้จัดร่วมสามารถช่วยจัดการเหตุการณ์ได้โดยการแก้ไขฟอร์มการลงทะเบียน การกําหนดธีมของเหตุการณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ผู้จัดร่วมสามารถปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ได้หลายวิธีในแบบเดียวกันที่ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ยกเว้นผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนส่วนรายละเอียด ของการสัมมนาผ่านเว็บ (วันที่ เวลา และอื่นๆ) ได้ สามารถเพิ่มผู้ร่วมงานได้สูงสุด 10 คน เฉพาะจากองค์กรของคุณเท่านั้น 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้จัดร่วมในการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ทําตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

   1. ถ้าคุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ให้เปิดการสัมมนาผ่านเว็บจากปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือก จัดการเหตุการณ์

2. ในส่วน รายละเอียด ให้ใส่ชื่อผู้จัดร่วมภายใต้ ผู้จัดร่วม

3. เลือก บันทึก

เพิ่มผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นนําเสนอเนื้อหาระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ ให้แสดงรายการในคําเชิญ ผู้นําเสนอไม่จําเป็นต้องลงทะเบียน พวกเขาจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมปกติ

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอขณะสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ทําตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

   1. ถ้าคุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ให้เปิดการสัมมนาผ่านเว็บจากปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือก จัดการเหตุการณ์

2. ในส่วน รายละเอียด ให้ใส่ชื่อผู้นําเสนอภายใต้ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ
   
   

3. เลือก บันทึก

แสดงหรือซ่อนผู้นําเสนอบนไซต์เหตุการณ์

เมื่อคุณจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ ผู้นําเสนอหกคนแรกในรายการผู้นําเสนอจะปรากฏบนไซต์เหตุการณ์ คุณสามารถแสดงผู้นําเสนอที่แตกต่างกันได้โดยการเปลี่ยนลําดับที่แสดงในรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ทําดังนี้

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ภายใต้ ตั้งค่า ให้เลือก ผู้นําเสนอ

3. ในรายการผู้นําเสนอ ให้โฮเวอร์เหนือผู้นําเสนอที่คุณต้องการย้าย

4. เลือกจุดจับลากค้างไว้

5. ย้ายผู้นําเสนอไปยังตําแหน่งอื่นในรายการ

6. ปล่อยจุดจับลาก

7. เลือก ประกาศไซต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกชื่อผู้นําเสนอ และเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการย้ายผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวอย่างเช่น

• เลือก บนสุด หรือ ถึง ด้านล่าง เพื่อนํารายการเหล่านั้นไปยังด้านบนหรือด้านล่างของรายการ

• เลือก ซ่อนจากผู้เข้าร่วม  เพื่อไม่ให้ชื่อของพวกเขาปรากฏบนไซต์เหตุการณ์
  
  

สร้างใหม่หรือคัดลอกลิงก์การเข้าร่วมภายนอก

เมื่อต้องการสร้างใหม่หรือคัดลอกลิงก์ที่ผู้นําเสนอภายนอกเข้าร่วมด้วย ให้ทําดังนี้

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ในรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ ให้เลือก ผู้นําเสนอภายนอก

3. เลือกลิงก์การเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํา

4. เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ หรือ โหลดใหม่ เพื่อสร้างลิงก์ใหม่

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อคุณสร้างและบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว การสัมมนาผ่านเว็บจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของคุณที่คุณสามารถจัดการรายละเอียดได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บหลังจากสร้างเหตุการณ์:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือก จัดการ เหตุการณ์

3. เปลี่ยนและเพิ่มรายละเอียดกิจกรรม ผู้นําเสนอ หรือผู้จัดร่วม

4. เลือก บันทึก

การแก้ไขปัญหา

1. ฉันจะทําอย่างไรถ้าฉันมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมที่ลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีที่คุณได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือลิงก์เข้าร่วม ผู้ได้รับเชิญที่ไม่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ระบุชื่อได้

2. ฉันได้รับเชิญให้เป็นผู้นําเสนอภายนอก แต่ลิงก์การเข้าร่วมของฉันไม่ทํางาน

ลิงก์เฉพาะของคุณเพื่อเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอจะทํางานได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Teams ด้วยอีเมลเดียวกันกับที่คุณได้รับลิงก์เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นและใช้ลิงก์ และคุณไม่สามารถเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อโดยใช้ลิงก์ได้

ถัดไปคืออะไร

กำหนดการสัมมนาผ่านเว็บเอง