ใช้ห้องประชุมย่อยในการประชุม Microsoft Teams

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

2. เลือก ห้องประชุมย่อย > สร้างห้อง

3. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง) แล้วเลือก เพิ่มห้อง

4. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม

5. เลือกกําหนดบุคคลไปยังห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

6. เลือก ถัดไป > บันทึก

ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เริ่มการประชุม

2. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก Rooms

3. ทำดังต่อไปนี้:

   1. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง)

   2. เลือกกําหนดบุคคลไปยังห้องโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

4. เลือก สร้างห้อง

เมื่อต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อยอีกห้องในระหว่างการประชุม ให้เลือก ห้อง > เพิ่ม ห้อง ในตัวควบคุมการประชุม

เมื่อต้องการกําหนดบุคคลให้ห้องประชุมย่อยด้วยตนเองก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

2. เลือกห้องประชุมย่อย

3.  เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม > ด้วยตนเอง > ถัดไป

   • เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อจัดกลุ่มบุคคลเข้าด้วยกันและกําหนดบุคคลเหล่านั้นให้กับห้องเดียวกัน

4. ในคอลัมน์  ห้อง ให้เลือก ไม่ได้มอบหมาย หรือห้องที่มอบหมายให้

5. เลือกห้องที่คุณต้องการกําหนดให้

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ยืนยัน

เมื่อต้องการกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยด้วยตนเองระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วมใหม่

3. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ชื่อ หรือ ห้อง เพื่อเรียงลําดับผู้เข้าร่วมตามชื่อหรือห้อง

   • เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อจัดกลุ่มบุคคลเข้าด้วยกันและกําหนดบุคคลเหล่านั้นให้กับห้องเดียวกัน

4. ในคอลัมน์  ห้อง ให้เลือก ไม่ได้มอบหมาย หรือห้องที่มอบหมายให้

5. เลือกห้องที่คุณต้องการกําหนดให้

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

7. ถ้ามีคนเข้าร่วมล่าช้า ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม เพื่อกําหนดห้องให้พวกเขา

เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. จากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการประชุมเพื่อดูรายละเอียด 

2. เลือกห้องประชุมย่อย

3. เลือก มอบหมายผู้เข้าร่วม > สุ่มเพลง 

4. จากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง : 

   1. เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด 

   2. เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

5. เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ห้อง  ในตัวควบคุมการประชุม

1. ในห้องประชุมย่อย ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม > สลับ

2. จากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง : 

   1. เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด 

   2. เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

3. เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องก่อนการประชุม:

1. จากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

2. เลือก ห้องประชุมย่อย > การตั้งค่าห้อง

3. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอ เพื่อจัดการห้อง

4. เลือก ค้นหาผู้นําเสนอ และกําหนดผู้จัดการห้อง

5. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องในระหว่างการประชุม:

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอ เพื่อจัดการห้อง

   • ถ้ายังไม่มีใครในการประชุมได้กําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ ให้เลือก ไปที่ตัวเลือกการประชุม เพื่อเพิ่มผู้นําเสนอเพื่อเลือกบุคคล 

4. เลือกผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์

5. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสําหรับเซสชันห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. จากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

2. เลือก ห้องประชุมย่อย > การตั้งค่าห้อง

3. เปิดการสลับ ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา

4. ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาโดยใช้เมนูดรอปดาวน์

5. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสําหรับเซสชันห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. เปิดการสลับ ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา

4. เลือกระยะเวลาสําหรับเซสชันห้องประชุมย่อย

5. เลือก บันทึก

หากต้องการปิดทีละห้อง:

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. โฮเวอร์เหนือห้อง แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ปิด

เมื่อต้องการปิดห้องทั้งหมดพร้อมกัน:

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก ปิดห้อง

คุณจะทราบว่าห้องปิดเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด

ปิดการเข้าสู่ห้องประชุมย่อยโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้อื่นเข้าร่วมห้องประชุมย่อยได้ด้วยตนเอง พวกเขาจะสามารถดูห้องที่พร้อมใช้งาน และเลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าสู่ห้องนั้น

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. ปิดปุ่มสลับ ย้ายบุคคลไปยังห้อง โดยอัตโนมัติ

4. เลือก บันทึก

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วมในห้องประชุมย่อยได้ที่นี่: เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Teams

ให้ผู้เข้าร่วมเลือกที่จะออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมเดิม

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. เปิดปุ่มสลับ อนุญาตให้ผู้อื่นกลับไปยังการประชุมหลัก

4. เลือก บันทึก

สามารถย้ายผู้เข้าร่วมได้เมื่อเปิดหรือปิดห้องประชุมย่อย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากบุคคลที่คุณต้องการย้าย

   • เลือกกล่องกาเครื่องหมายหลายกล่องเพื่อจัดกลุ่มบุคคลเข้าด้วยกันและกําหนดพวกเขาไปยังห้องเดียวกัน 

4. ในคอลัมน์  ห้อง ให้เลือก ไม่ได้มอบหมาย หรือห้องที่มอบหมายให้

5. เลือกห้องที่คุณต้องการกําหนดให้

6. เลือก บันทึก

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. โฮเวอร์เหนือห้องแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ลบ

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก ลบห้องออก > ลบออก

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด สร้างห้องใหม่ และมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ให้พวกเขาได้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก ลบ ห้องออก และยืนยันการตัดสินใจ

3. สร้างห้องประชุมย่อยใหม่

4. กําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยใหม่