การประชุม

จัดกำหนดการประชุมใน Teams

ปฏิทินของคุณใน Teams เชื่อมต่อกับปฏิทิน Exchange ของคุณแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมใน Outlook กำหนดการดังกล่าวจะแสดงใน Teams และในทางกลับกันด้วย

การประชุมแต่ละครั้งใน Teams จะถูกทำให้เป็นการประชุมออนไลน์โดยอัตโนมัติ จัดกำหนดการจาก Outlook หรือไม่ เรียนรู้วิธีการเพิ่ม Teams ลงในการประชุม Outlook ของคุณ

หมายเหตุ: ผู้ได้รับเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถTeamsการประชุมและโต้ตอบได้โดยใช้การแชท เสียง และวิดีโอ ผู้ได้รับเชิญยังสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คนอยู่แล้ว (สูงสุด 10,000 คน) ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบ ดูเท่านั้น

ในบทความนี้

จัดกำหนดการการประชุม

เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล

จัดเวลาการประชุมในปฏิทินของแชนเนล

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

จัดกำหนดการประชุม

มีหลายวิธีในการจัดกำหนดการประชุมใน Teams:

  • เลือก จัดตาราง ปุ่มจัดกำหนดการประชุม การประชุม ในการแชท (ด้านล่างกล่องที่คุณพิมพ์ข้อความใหม่) เพื่อจองการประชุมกับบุคคลในการแชท

  • ไปที่ ปฏิทิน ปุ่มการประชุม ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของแอป แล้วเลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน

  • เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา

ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

แท็บระบบจัดการกำหนดการในฟอร์มจัดกำหนดการประชุมแบบใหม่ของ Teams

เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ประเภทในปฏิทิน Outlook ของคุณ ประเภทเหล่านั้นจะแสดงTeamsที่ด้านบนของฟอร์มการจัดตาราง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือสีของประเภท คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อจากประเภทOutlookประเภท

เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ 

Teams ให้คุณเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานทีม คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาเพื่อเชิญพวกเขา

  1. ไปยังตำแหน่งที่ระบุว่า เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ให้เลือก เพิ่มเติมแทน

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้น (ตย: Joe@example.com).

  3. เลือก เชิญ พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม

การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล

  1. เลือก การประชุมใหม่

  2. พิมพ์ชื่อแชนเนลตรงที่ระบุว่า เพิ่มแชนเนล (ภายใต้เขตข้อมูลเวลาและวันที่)

เพิ่มแชนเนลลงในการประชุม Teams

ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว

หมายเหตุ: 

  • เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ทุกคนในทีมจะดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้

  • ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแชนเนลส่วนบุคคล

เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อหาเวลาที่ดีที่สุด

หากเป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก ไม่เกิดซ้ำ (ด้านล่างของวันที่) เลือกความถี่ของการประชุมที่คุณต้องการจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง

จัดเวลาการประชุมในปฏิทินของแชนเนล 

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มปฏิทินลงในแชนเนล ขั้นตอนจะถูกจัดเค้าร่างไว้ให้คุณที่ ดูการประชุมของคุณทั้งหมดในTeams เมื่อเสร็จสิ้น คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินที่แชร์

  • เลือก เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของปฏิทิน

  • คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณบนปฏิทินเพื่อเลือกช่วงของเวลา

  • หรือเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากประชุม ทันที ที่ด้านบนของแอปเพื่อเปิดเมนูและเลือก จัดตารางการประชุม

การแอคชันแต่ละรายการจะเปิดฟอร์มการจัดตารางที่มีชื่อแชนเนลที่กรอกอยู่ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มการOutlookบุคคลได้โดยการใส่ชื่อของพวกเขาด้วยตนเอง Guests และ partners from outside your org won't have access to the channel calendar and will also require being added to the meeting invite.

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการตอบรับคำเชิญ หรือนำออกถ้ายกเลิก หรือเปิดคำเชิญเพื่อดูรายละเอียดการประชุม ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุมของ Teams คุณจะยังได้รับตัวเลือกให้ เข้าร่วมออนไลน์ และ แชทกับผู้เข้าร่วม

เมนูบริบทของเหตุการณ์ในปฏิทินใน Teams

การประชุมของ Teams จะแสดงปุ่มเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม เหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณทราบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมที่ออนไลน์อยู่

เลือก เข้าร่วม เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมและยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีการประชุมซ้อนทับกันในปฏิทินของคุณ ปุ่มเข้าร่วมจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่คุณยังคงสามารถคลิกขวาที่เหตุการณ์ได้แล้วเลือก เข้าร่วมแบบออนไลน์

เมื่อต้องการจัดเวลาการประชุมให้ไปที่ ปุ่มการประชุม ปฏิทิน ที่ด้านล่างของแอป แล้วเลือก จัดตารางการประชุม ปุ่มจัดกำหนดการประชุมที่มุมขวาบน

ไปที่ เพิ่ม ปุ่มเพิ่มบุคคลในทีม เข้าร่วม แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

จากนั้นให้ไปที่ แชร์ไปยังแชนเนล:

  • ถ้าคุณต้องการให้มีการประชุมของคุณในแชนเนล ให้เลือกแชนเนลที่เหมาะสม

  • ถ้าคุณไม่ต้องการ ให้ข้ามไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ผู้อื่นจะสามารถดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้

จากนั้นตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเขียนคำอธิบายสำหรับเหตุการณ์

สุดท้ายให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อจัดกำหนดการประชุมของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย