Χρήση του χώρου αναμονής σε συσκέψεις του Microsoft Teams
Χρησιμοποιήστε το χώρο αναμονής συσκέψεων στις συσκέψεις του Teams, για να μην επιτρέπεται στους χρήστες να εισέρχονται απευθείας σε μια σύσκεψη όταν συνδέονται. Οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα ειδοποιούνται όταν οι χρήστες εισέρχονται στο χώρο αναμονής και μπορούν να τους επιτρέψουν να εισέλθουν στη σύσκεψη.
Σε αυτό το άρθρο
Αλλαγή ρυθμίσεων χώρου αναμονής
Ρυθμίσεις χώρου αναμονής
Κάθε σύσκεψη μεταβαίνει από προεπιλογή στις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ενδέχεται να μην μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις, εάν η σύσκεψη χρησιμοποιεί ένα πρότυπο ή μια ετικέτα ευαισθησίας.
Επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής
Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος θα μπει απευθείας στις συσκέψεις σας και ποιος θα πρέπει να περιμένει κάποιον για να του επιτρέψει την είσοδο.
Εάν επιλέξετε να περιμένουν άλλα άτομα, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να αποδεχτείτε άτομα) θα δείτε μια λίστα ατόμων στο χώρο αναμονής. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να τους αποδεχτείτε ή να τους απορρίψετε.
|
Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; |
Τι συμβαίνει |
Προτείνεται όταν... |
|---|---|---|
|
Μόνο διοργανωτές και συν-διοργανωτές |
Ως διοργανωτής της σύσκεψης, εσείς και οι συν-διοργανωτές μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. |
Θέλετε όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής μέχρι να είστε έτοιμοι να τους αποδεχτείτε. |
|
Άτομα που προσκλήθηκαν* |
Οποιοσδήποτε λάβει την πρόσκληση, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στους οποίους προωθείται, θα συμμετάσχει απευθείας στη σύσκεψη. Άτομα χωρίς λογαριασμό Teams δεν θα παρακάμψει τον χώρο αναμονής. Επιπλέον, υποστηρίζονται λίστες διανομής έως 10.000 χρήστες. Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να προωθούν την πρόσκληση σε άλλους, απενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η προώθηση στην πρόσκληση. |
Θέλετε μια συγκεκριμένη, περιορισμένη ομάδα ατόμων που προσκλήθηκαν μέσω των λογαριασμών τους στο Teams να συμμετάσχουν απευθείας στη σύσκεψη και όλοι οι άλλοι να περιμένουν στο χώρο αναμονής. |
|
Άτομα στον οργανισμό μου |
Μόνο τα άτομα εντός του οργανισμού σας μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. |
Θέλετε όλοι οι επισκέπτες και οι εξωτερικοί χρήστες να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν. |
|
Άτομα στον οργανισμό και τους επισκέπτες μου |
Άτομα στον οργανισμό σας και τα άτομα με πρόσβαση επισκέπτη μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. |
Θέλετε όλα τα εξωτερικά άτομα (οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού σας, εκτός από επισκέπτες) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να τους εγκρίνετε έναν προς έναν. |
|
Άτομα στον οργανισμό μου, σε αξιόπιστους οργανισμούς και επισκέπτες |
Οποιοσδήποτε από τον οργανισμό και τον οργανισμό σας με τον οποίο ο διαχειριστής IT έχει ρυθμίσει μια σύνδεση ή οποιοσδήποτε συμμετέχει ως επισκέπτης, θα μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής. |
Θέλετε ορισμένα εξωτερικά άτομα (π.χ., άτομα που συμμετέχουν χωρίς λογαριασμό Teams και άτομα από οργανισμούς με τους οποίους ο διαχειριστής IT σας δεν έχει ρυθμίσει μια σύνδεση) να περιμένουν στο χώρο αναμονής, ώστε να μπορείτε να εγκρίνετε ένα προς ένα. |
|
Όλοι |
Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση σύσκεψης εισέρχονται απευθείας στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που καλούν. Ανάλογα με την πολιτική σύσκεψης που έχει ρυθμιστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που συμμετέχουν χωρίς λογαριασμό στο Teams,άτομα από μη αξιόπιστες εταιρείες και άτομα που καλούν ενδέχεται να τοποθετηθούν στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή από έναν αξιόπιστο οργανισμό να συμμετάσχει στη σύσκεψη, ακόμα και αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Όλοι. |
Δεν θέλετε κάποιος να περιμένει στο χώρο αναμονής. Θέλετε όλοι οι χρήστες να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις σας χωρίς συγκεκριμένη έγκριση. |
* Για συσκέψεις καναλιού, μόνο τα μέλη του καναλιού που προσκαλούνται απευθείας μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής.
Αλλαγή ρυθμίσεων χώρου αναμονής
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από μια σύσκεψη (στην περίπτωση μιας σειράς συσκέψεων). Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν μόνο στη σύσκεψη στην οποία θα τις αλλάξετε, εκτός εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς. Στη συνέχεια, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε όλες τις μελλοντικές συσκέψεις της συγκεκριμένης σειράς. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του χώρου αναμονής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Πριν από σύσκεψη
-
Επιλέξτε μια σύσκεψη στο Ημερολόγιο του Teams.
-
Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Επιλογές
-
Εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, επιλέξτε Προβολή σειράς για να αλλάξετε ολόκληρη τη σειρά.
-
-
Επιλέξτε
-
Στο αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; , επιλέξτε ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής.
-
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Άτομα κλήσης σύνδεσης μπορεί να παρακάμψει τον διακόπτη του χώρου αναμονής.
Σημειώσεις:
-
Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος, τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου θα συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Αυτή η ρύθμιση κλειδώνει εάν η παράκαμψη του χώρου αναμονής έχει οριστεί σε Όλοι ή Μόνο οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές.
-
Εάν πραγματοποιήσετε κλήση, οι συν-διοργανωτές που προσπαθούν να εισαγάγουν την κλήση, καθώς οι διοργανωτές θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Οι συνδιοργανωτές μπορούν πάντα να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, εκτός εάν Άτομα κλήση μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής είναι απενεργοποιημένη.
-
Ανάλογα με την πολιτική που έχει οριστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που πραγματοποιούν κλήση σύνδεσης ενδέχεται να εξακολουθήσετε να τοποθετούνται προσωρινά στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή από έναν αξιόπιστο οργανισμό να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αμέσως.
Κατά τη διάρκεια σύσκεψης
Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του χώρου αναμονής κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, τα άτομα που περιμένουν στο χώρο αναμονής θα εξακολουθούν να βρίσκονται εκεί.
-
Στο παράθυρο σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες
-
Από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής;, επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να εφαρμόσετε.
-
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Άτομα οι κλήσεις σύνδεσης μπορούν να παρακάμψουν τον διακόπτη του χώρου αναμονής, εάν είναι διαθέσιμος.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Αποδοχή ή απόρριψη συμμετεχόντων
Οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν άτομα από το χώρο αναμονής μετά την έναρξη της σύσκεψης. Μπορείτε να κάνετε τους συμμετέχοντες συν-διοργανωτές και παρουσιαστές σε επιλογές σύσκεψης.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους ρόλους που μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν άτομα από το χώρο αναμονής στις ρυθμίσεις της σύσκεψης:
Για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να δεχθεί ή να αρνηθεί άτομα από το χώρο αναμονής:
-
Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης από το ημερολόγιο του Teams.
-
Επιλέξτε Επιλογές
-
Μεταβείτε στην
-
Δίπλα στην επιλογή Ποιος μπορεί να δεχθεί από το χώρο αναμονής;, ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε συμμετέχοντες:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Στην περιοχή Αναμονή στο χώρο αναμονής:
-
Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα ενός ατόμου για να τον αποδεχτείτε.
-
Επιλέξτε το X δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου για να το απορρίψετε.
-
Επιλέξτε Αποδοχή όλων για να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες να συμμετέχουν από το χώρο αναμονής.
-
Απενεργοποίηση του χώρου αναμονής για μια σύσκεψη
Εάν θέλετε όλοι οι χρήστες να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη, ορίστε την επιλογή Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής; σε Όλοι. Αυτή η αλλαγή θα ισχύει για τη συγκεκριμένη σύσκεψη και τις μελλοντικές συσκέψεις, εάν αποτελεί μέρος μιας σειράς συσκέψεων. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για όλες τις μελλοντικές συσκέψεις που οργανώνετε, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT.
Σημείωση: Εάν οι ανώνυμοι συμμετέχοντες συμμετέχουν πρώτα, θα περιμένουν στο χώρο αναμονής. Θα τους επιτραπεί η είσοδος στη σύσκεψη αυτόματα μετά τη συμμετοχή κάποιου χρήστη από τον οργανισμό σας, έναν αξιόπιστο οργανισμό ή έναν χρήστη-επισκέπτη. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT για να επιτρέψετε σε ανώνυμους συμμετέχοντες να ξεκινούν συσκέψεις.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε άτομα ή να κλειδώσετε τη σύσκεψη.
Για να καταργήσετε άτομα από τη σύσκεψη:
-
Επιλέξτε Άτομα
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
