Σχέδια εργασίας στο Microsoft Teams

Ορισμός και προσαρμογή του επαναλαμβανόμενου προγράμματος εργασίας

Είτε εργάζεστε σε διάφορες τοποθεσίες είτε σε ευέλικτα χρονικά διαστήματα, προσαρμόστε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εργασίας σας ώστε να αντικατοπτρίζει το τυπικό εβδομαδιαίο χρονοδιάγραμμα.  

Για να ορίσετε και να προσαρμόσετε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εργασίας σας στο Teams: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > ρυθμίσεις ημερολογίου .
   
   

3. Επιλέξτε Ώρες εργασίας και τοποθεσία.

   • Επιλέξτε τις εβδομαδιαίες εργάσιμες ημέρες και ώρες σας. Δίπλα σε κάθε εργάσιμη ημέρα, επιλέξτε τις ώρες εργασίας και την τοποθεσία σας για τη συγκεκριμένη ημέρα από τα αναπτυσσόμενα μενού.

   • Επιλέξτε Προσθήκη εργάσιμων ωρών δίπλα σε μια εργάσιμη ημέρα για να προσθέσετε ένα ακόμη εύρος ωρών εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα.

   • Στην περιοχή Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας > Άτομα στον οργανισμό μου, επιλέξτε τις λεπτομέρειες του προγράμματος εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ενημέρωση της τοποθεσίας εργασίας σας για την ημέρα 

Αποφασίσετε να εργαστείτε από το σπίτι ή να κάνετε ένα ταξίδι στο γραφείο την τελευταία στιγμή; Ενημερώστε την τοποθεσία εργασίας σας για μία ημέρα, ώστε να ενημερώσετε τους άλλους χρήστες.  

Για να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας για την ημέρα: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Στο επάνω μέρος της τρέχουσας ημέρας, επιλέξτε το εικονίδιο τοποθεσίας εργασίας.

3. Επιλέξτε την τρέχουσα θέση σας και επιλέξτε πού θα εργάζεστε από το αναπτυσσόμενο μενού. 
   
   
   
   Η θέση εργασίας σας για την ημέρα θα ενημερωθεί αυτόματα.

Προβολή σχεδίων εργασίας άλλων ατόμων 

Δείτε τα σχέδια εργασίας άλλων ατόμων για να γνωρίζετε πότε βρίσκονται στο γραφείο ή εργάζονται από απόσταση.  

Για μια γρήγορη ματιά, μεταβείτε στο ημερολόγιο στο Teams και επιλέξτε το εικονίδιο τοποθεσίας μιας ημέρας. Θα μπορείτε να δείτε τα σχέδια εργασίας σας και άλλα άτομα για τη συγκεκριμένη ημέρα. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων για να ανοίξετε περισσότερες λεπτομέρειες.

Σχετικά θέματα

Προγραμματισμός σύσκεψης στο Microsoft Teams

Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο ημερολόγιο στο Microsoft Teams