Δείτε όλες τις συσκέψεις σας στο Microsoft Teams
Προβολή συσκέψεων στο ημερολόγιό σας
Επιλέξτε Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής για να δείτε όλες τις επερχόμενες συσκέψεις και εκδηλώσεις σας προγραμματισμένες στο Teams, το Exchange ή το Outlook.
Διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας από το Teams σε RSVP σε συσκέψεις, εξερευνήστε διαφορετικές προβολές ημερολογίου και πολλά άλλα.
Δημιουργία ημερολογίου καναλιού
Προγραμματίστε και διαχειριστείτε συσκέψεις για συγκεκριμένα κανάλια στο Teams, δημιουργώντας ένα ημερολόγιο καναλιού.
Στο ημερολόγιο καναλιού, εσείς και άλλα μέλη του καναλιού θα μπορείτε να προβάλλετε και να συμμετέχετε σε συσκέψεις καναλιού.
Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο καναλιού:
-
Μεταβείτε στο κανάλι στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος του καναλιού.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο καναλιού από τις διαθέσιμες εφαρμογές ή αναζητήστε το.
-
Δώστε ένα όνομα στο ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι επισκέπτες εκτός του καναλιού δεν θα μπορούν να προβάλουν το ημερολόγιο, επομένως θα πρέπει να προσκληθούν απευθείας.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teams.
: Τα ημερολόγια καναλιού δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμα σε ιδιωτικά κανάλια. Εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ημερολογίου άλλου κατασκευαστή σε ένα ιδιωτικό κανάλι.
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα ημερολόγια καναλιών
-
Για να προσθέσετε ένα συμβάν καναλιού στο προσωπικό σας ημερολόγιο, ανοίξτε το συμβάν και επιλέξτε Προσθήκη στο ημερολόγιο.
-
Τα μέλη του καναλιού δεν θα λάβουν άμεση πρόσκληση, εκτός αν προσθέσετε τα ονόματά τους μεμονωμένα.
-
Κάθε φορά που προγραμματίζετε ένα συμβάν, δημιουργεί μια δημοσίευση στο κανάλι με μια σύνοψη των λεπτομερειών του συμβάντος.
-
Μόνο τα μέλη που έχουν ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις για αυτό το κανάλι θα λάβουν μια ειδοποίηση ότι δημιουργήθηκε ένα συμβάν.
-
Τα συμβάντα καναλιού μπορούν να προγραμματιστούν και να προβληθούν μόνο από την εφαρμογή Teams.
-
Μόνο οι ομάδες που δημιουργήθηκαν πριν από τον Μάιο του 2018 μπορούν να προστεθούν στην πρόσκληση. Εάν η ομάδα σας δημιουργήθηκε μετά τον Μάιο του 2018, μπορείτε να προσθέσετε μόνο κανάλια, ομάδες του Outlook και άτομα στην πρόσκληση.
-
Το ημερολόγιο καναλιού είναι μια φιλτραρισμένη προβολή του ημερολογίου ομάδας του Microsoft 365 που σχετίζεται με την ομάδα. Εμφανίζει μόνο τα συμβάντα για ένα συγκεκριμένο κανάλι και όχι για ολόκληρη την ομάδα. Μπορείτε να διαβάσετε πώς συνεργάζονται οι ομάδες του Teams και των Ομάδων Microsoft 365 στο θέμα Πώς συνεργάζονται οι ομάδες M365 με τις ομάδες.
-
Πρέπει να ακολουθείτε την αντίστοιχη ομάδα της ομάδας Microsoft 365 στο Outlook για να λάβετε την πρόσκληση στο προσωπικό σας ημερολόγιο. Για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο θέμα Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση Ομάδες στο Outlook
: Εάν μια ομάδα δεν είναι ορατή από το Outlook, αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συνδρομής για τη συγκεκριμένη ομάδα. Από προεπιλογή, τα μέλη δεν θα λάβουν την πρόσκληση, εκτός εάν τα ονόματά τους προστεθούν μεμονωμένα.
-
Πατήστε Ημερολόγιο για να δείτε το εβδομαδιαίο ημερολόγιο για όλες τις συσκέψεις που έχουν προγραμματιστεί από το Teams, το Outlook ή το Exchange.
Οι συσκέψεις του Microsoft Teams έχουν ένα εικονίδιο teams και ένα κουμπί "Συμμετοχή ".
Πατήστε μια σύσκεψη για να δείτε τις λεπτομέρειες και τους συμμετέχοντες. Από εκεί μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Συμμετοχή στη σύσκεψη (Πατήστε Συμμετοχή)
-
Εμφάνιση λεπτομερειών κλήσης (Πατήστε Προβολή λεπτομερειών)
-
Προβολή και συνομιλία με τους συμμετέχοντες (Πατήστε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες)
-
Απάντηση στην πρόσκληση σε σύσκεψη
-
Ακύρωση της σύσκεψης εάν είστε ο διοργανωτής (Πατήστε Επεξεργασία > Ακύρωση)