Κοινή χρήση διαφανειών σε συσκέψεις του Microsoft Teams με PowerPoint Live
PowerPoint Live στο Teams βοηθά τους παρουσιαστές να παρέχουν στο ακροατήριό τους μια περιεκτική, συναρπαστική εμπειρία. Συνδυάζει τα καλύτερα μέρη της παρουσίασης στο PowerPoint με τη συνεργασία μιας σύσκεψης του Microsoft Teams.
Οι παρουσιαστές έχουν μια μοναδική προβολή που τους επιτρέπει να ελέγχουν την παρουσίασή τους, ενώ ταυτόχρονα ασχολούνται με το ακροατήριό τους. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να δείτε τα βίντεο των ατόμων, να υψώσετε τα χέρια και τις αντιδράσεις και πολλά άλλα.
Τα μέλη του ακροατηρίου μπορούν να περάσουν από διαφάνειες μόνοι τους χωρίς να επηρεάσουν τη ζωντανή παρουσίαση. Μπορούν επίσης να προσαρμόσουν την εμπειρία προβολής τους με λεζάντες, διαφάνειες υψηλής αντίθεσης και μεταφρασμένες διαφάνειες.
Συμβουλή: Είστε μέλος του ακροατηρίου; Μεταβείτε απευθείας κάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να αλληλεπιδράσετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Προβολή παρουσιαστή
Παρουσίαση διαφανειών
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Στην ενότητα PowerPoint Live, επιλέξτε το αρχείο PowerPoint που θέλετε να παρουσιάσετε. Εάν δεν βλέπετε το αρχείο στη λίστα, επιλέξτε Αναζήτηση στο OneDrive ή Αναζήτηση στον υπολογιστή μου.
-
Εάν η παρουσίασή σας είναι ανοιχτή στην εφαρμογή υπολογιστή PowerPoint, επιλέξτε Παρουσίαση στο Teams στο επάνω μέρος του αρχείου.
-
Εάν βρίσκεστε στο PowerPoint για το web, επιλέξτε Παρουσίαση > Παρουσίαση στο Teams.
Οι διαφάνειές σας θα εμφανίζονται στη σύσκεψη του Teams με τις σημειώσεις σας δίπλα τους.
Περιήγηση στις διαφάνειες
Έχετε πολλά εργαλεία για να χρησιμοποιήσετε κατά την παρουσίαση των διαφανειών σας:
-
Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης για να μεταβείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω.
-
Χρησιμοποιήστε τη λωρίδα μικρογραφιών για να μεταπηδήσετε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω.
-
Επιλέξτε Μετάβαση στη διαφάνεια για να δείτε μια προβολή πλέγματος όλων των διαφανειών στην παρουσίαση. Επιλέξτε ένα για να μεταβείτε σε αυτό.
Παραμείνετε συνδεδεμένοι με το ακροατήριό σας
Όταν κάνετε παρουσίαση στο PowerPoint Live, έχετε γρήγορη πρόσβαση στις δυνατότητες σύσκεψης. Δείτε το ακροατήριό σας, διαβάστε μηνύματα στη συνομιλία και πολλά άλλα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, αν κάνετε παρουσίαση από μία οθόνη.
-
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη Συνομιλία για να βλέπετε τι λέει το ακροατήριό σας.
-
Να βλέπετε αντιδράσεις του ακροατηρίου και να υψώνετε τα χέρια σας σε πραγματικό χρόνο.
-
Επιλέξτε Διάταξη στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να αλλάξετε αυτό που βλέπει το ακροατήριό σας.
-
Χρησιμοποιήστε το δείκτη λέιζερ, την Πένα, το Εργαλείο επισήμανσης ή τη Γόμα για να αναφέρετε με σαφήνεια στοιχεία στις διαφάνειές σας.
Προβολή ακροατηρίου
Αλληλεπιδράστε με ένα PowerPoint χωρίς να επηρεαστεί η ζωντανή παρουσίαση. Δοκιμάστε αυτές τις επιλογές για να μάθετε τι σας εξυπηρετεί καλύτερα:
-
Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης για να μετακινηθείτε σε διαφορετικές διαφάνειες. Επιστρέψτε στις πληροφορίες που χάσατε ή μετακινηθείτε προς τα εμπρός για να δείτε τις επερχόμενες διαφάνειες. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο σημείο όπου βρίσκεται ο παρουσιαστής σας, επιλέγοντας Συγχρονισμός με παρουσιαστή.
Σημείωση: Εάν οι παρουσιαστές δεν θέλουν οι χρήστες να μπορούν να περιηγούνται ανεξάρτητα σε ένα αρχείο του PowerPoint που μοιράζονται, μπορούν να επιλέξουν ιδιωτική προβολή στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης για να την απενεργοποιήσουν.
-
Επιλέξτε υπερ-συνδέσεις σε διαφάνειες για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος αμέσως.
-
Αλληλεπιδράστε με βίντεο σε διαφάνειες για να προσαρμόσετε την ένταση ή να μεταβείτε σε μια χρονική σήμανση και να την καταναλώσετε με το δικό σας ρυθμό.
-
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στο περιεχόμενο της διαφάνειας.
-
Μεταφράστε τις διαφάνειες σε μία από τις 19 γλώσσες. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Μετάφραση διαφανειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γλώσσα.
-
Μεταβείτε σε προβολή υψηλής αντίθεσης για να διευκολύνετε την προβολή των διαφανειών εάν έχετε προβλήματα όρασης. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στην παρουσίαση. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Προβολή διαφανειών σε υψηλή αντίθεση .
-
PowerPoint Live απαιτεί σημαντικά μικρότερο εύρος ζώνης δικτύου από την τυπική κοινή χρήση. Είναι μια εξαιρετική επιλογή, όταν η συνδεσιμότητα δικτύου είναι χαμηλή.
Ανεξάρτητη μεγέθυνση και μετατόπιση
Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και μετατόπιση σε μια διαφάνεια παρουσίασης χωρίς να επηρεαστεί αυτό που βλέπουν οι άλλοι χρήστες. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι, το trackpad, το πληκτρολόγιο, την αφή ή την επιλογή Μεγέθυνση διαφάνειας.
Για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε μια διαφάνεια:
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την παρουσίαση και τσιμπήστε ή τεντώστε το trackpad.
-
Τσιμπήστε ή χρησιμοποιήστε την κίνηση αφής με τέντωμα (σε μια συσκευή με δυνατότητα αφής).
-
Πατήστε τα πλήκτρα + ή – .
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση με τον τροχό του ποντικιού.
-
Στο μενού Περισσότερες ενέργειες , κάντε κλικ στα κουμπιά + ή –.
Για να μετακινηθείτε γύρω από τη διαφάνειά σας:
-
Πατήστε τα πλήκτρα βέλους.
-
Κάντε κλικ και σύρετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
-
Κάντε κλικ και σύρετε σε ένα trackpad.
-
Χρησιμοποιήστε ένα δάχτυλο για να αγγίξετε και να σύρετε (σε συσκευή με δυνατότητα αφής).
Όταν ολοκληρώσετε το ζουμ και τη μετατόπιση, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την οθόνη σας.
Σημαντικό:
-
PowerPoint Live δεν υποστηρίζεται σε ζωντανά συμβάντα, συσκευές CVI και συσκευές VTC του Teams.
-
Για να δείτε την προβολή παρουσιαστή στο Teams για το Web, θα χρειαστείτε τον Microsoft Edge 18 ή νεότερη έκδοση ή το Google Chrome 65 ή νεότερη έκδοση.
-
Η προβολή παρουσιαστή είναι κρυφή από προεπιλογή για συσκευές μικρής οθόνης. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές > Εμφάνιση της προβολής παρουσιαστή κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια.
-
Οι εγγραφές σύσκεψης δεν καταγράφουν βίντεο, κινήσεις ή σχόλια από την περίοδο λειτουργίας PowerPoint Live.
-
Στην περιοχή Κοινή χρήση , η ενότητα PowerPoint Live παραθέτει τα πιο πρόσφατα αρχεία που έχετε ανοίξει ή επεξεργαστεί στην τοποθεσία της ομάδας σας στο SharePoint ή στο OneDrive. Εάν παρουσιάσετε ένα από αυτά τα αρχεία, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να προβάλουν τις διαφάνειες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Τα δικαιώματα πρόσβασης σε αρχεία εκτός της σύσκεψης δεν θα αλλάξουν.
-
Εάν παρουσιάσετε ένα αρχείο του PowerPoint που δεν έχει αποσταλεί στο Teams στο παρελθόν, θα αποσταλεί στη σύσκεψη.
-
Εάν κάνετε παρουσίαση σε μια σύσκεψη καναλιού, το αρχείο αποστέλλεται στην καρτέλα Αρχεία του καναλιού. Όλα τα μέλη του καναλιού θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
-
Εάν κάνετε παρουσίαση σε μια ιδιωτική σύσκεψη, το αρχείο θα αποσταλεί στο OneDrive σας. Μόνο οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν.
-