Διαχείριση του ημερολογίου σας στο Microsoft Teams
Οργανώστε και σχεδιάστε αποτελεσματικά το χρονοδιάγραμμα της εργασίας σας με τη διαχείριση του ημερολογίου σας στο Teams. Παραμείνετε ενημερωμένοι με την επιλογή RSVPing σε συσκέψεις και συμβάντα και επιλέγοντας μια προβολή ημερολογίου που σας εξυπηρετεί.
RSVP σε σύσκεψη
Ενημερώστε τους διοργανωτές της σύσκεψης εάν θα συμμετέχετε με RSVPing στις συσκέψεις τους εκ των προτέρων.
Σε RSVP σε σύσκεψη:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.
-
Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να κάνετε RSVP.
Σημείωση: Σε Mac, κάντε δεξί κλικ στη σύσκεψη από το ημερολόγιό σας σε RSVP. Εάν θέλετε να RSVP με ένα μήνυμα, επιλέξτε τη σύσκεψη για να την αναπτύξετε.
-
Επιλέξτε RSVP.
-
Αν η σύσκεψη είναι περιοδική, επιλέξτε:
-
Απόκριση σε εμφάνιση μόνο σε απάντηση απάντησης σε πρόσκληση σε πρόσκληση σε σύσκεψη που επιλέξατε.
-
Απαντήστε σε σειρές για να εφαρμόσετε την απάντησή σας RSVP στην επιλεγμένη σύσκεψη και σε όλες τις μελλοντικές συσκέψεις της σειράς.
-
-
Επιλέξτε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων διοργανωτή.
-
Επιλέξτε την απόκριση RSVP. Κατά την πρόσκληση σε σύσκεψη, η σύσκεψη θα παραμείνει στο ημερολόγιό σας εάν αποδεχτείτε την πρόσκληση ή εξαφανιστείτε εάν αρνηθείτε.
Ειδοποίηση του διοργανωτή
Από προεπιλογή, όταν κάνετε RSVP, ο διοργανωτής θα ειδοποιηθεί για την απάντησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε RSVP χωρίς να ειδοποιήσετε το διοργανωτή:
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.
-
Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να κάνετε RSVP.
-
Επιλέξτε RSVP.
-
Επιλέξτε Απάντηση στην εμφάνιση ή Απάντηση σε σειρά.
-
Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ειδοποίηση διοργανωτή .
-
Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα στο πεδίο Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προαιρετικό ).
-
Επιλέξτε την απάντησή σας στην απάντηση RSVP: Αποδοχή, Αβέβαιος ή Απόρριψη.
Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου
Από προεπιλογή, το ημερολόγιο του Teams θα εμφανίζει την εργάσιμη εβδομάδα σας.
-
Επιλέξτε Εργάσιμη εβδομάδα στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου σας για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού με διαφορετικές προβολές.
-
Η ημέρα σάς παρέχει μια προβολή ατζέντας εστιασμένη σε μία ημέρα κάθε φορά.
-
Εβδομάδα εργασίας, εμφανίζει την περίοδο από Δευτέρα έως Παρασκευή.
-
Εβδομάδα , εμφανίζει ολόκληρη την εβδομάδα.
-
Η Ατζέντα εμφανίζει μια κυλιόμενη λίστα των επερχόμενων συσκέψεών σας με χρονολογική σειρά.
Προβολή διαφορετικών ημερομηνιών
Στην επάνω αριστερή γωνία θα βρείτε το μήνα και το έτος.
-
Για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου σε οποιαδήποτε ημερομηνία — προηγούμενη ή μελλοντική — επιλέξτε το μήνα.
-
Για να κάνετε κύλιση ανά ημέρα ή εβδομάδα (ανάλογα με την προβολή ημερολογίου), επιλέξτε το δεξιό και το αριστερό βέλος δίπλα στο μήνα.
-
Επιλέξτε Σήμερα για να επιστρέψετε στην τρέχουσα ημερομηνία.
Σημείωση: Το ημερολόγιο εμφανίζει όλα όσα είχαν προγραμματιστεί στο Teams, το Exchange και το Outlook.