Παραμείνετε συγχρονισμένοι με προγραμματισμένες συσκέψεις του Teams, όπου μπορείτε να συνεργάζεστε με την ομάδα σας, να παρουσιάζετε περιεχόμενο και πολλά άλλα.

Όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη στο Teams, αυτή θα εμφανίζεται αυτόματα στο ημερολόγιο του Outlook και το αντίστροφο. Προγραμματίζετε από το Outlook; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το Teams στη σύσκεψη του Outlook.

ΥπολογιστήςΚινητές συσκευές

Σε αυτό το άρθρο

Προγραμματισμός σύσκεψης

Προσθήκη αριθμού κλήσης σύνδεσης

Πρόσκληση συμμετεχόντων

Κατηγοριοποίηση συσκέψεων

Βοηθός προγραμματισμού

Επαναπρογραμματισμός σύσκεψης

Κοινή χρήση σύνδεσης σύσκεψης

Αλλαγή κατάστασης εμφάνισης ως

Προγραμματισμός σύσκεψης

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Teams.

Προγραμματισμός σύσκεψης ημερολογίου

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο" στο Teams στο Teams.

  2. Επιλέξτε Νέα Εικονίδιο σταυρού στο επάνω μέρος της οθόνηςσύσκεψης .

  3. Προσθέστε λεπτομέρειες σύσκεψης και συμμετέχοντες.

  4. Επιλέξτε Αποστολή.

Προγραμματισμός σύσκεψης από συνομιλία

  1. Επιλέξτε Συνομιλία Εικονίδιο "Καρτέλα συνομιλίας" στο Teams στο Teams.

  2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές συνομιλίας Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teamsστο επάνω μέρος της συνομιλίας.

  3. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης από συνομιλία".

  4. Προσθήκη λεπτομερειών σύσκεψης.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Προγραμματισμός σύσκεψης καναλιού

  1. Στο Teams Κουμπί Teams, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη.

  2. Προσθέστε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο κανάλι της ομάδας σας. 

  3. Δίπλα στην επιλογή Άμεση σύσκεψη Κουμπί "Κλήση βίντεο", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος. 

  4. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης από συνομιλία".

  5. Προσθέστε άλλους συμμετέχοντες που βρίσκονται εκτός της ομάδας.

  6. Επιλέξτε Αποστολή.

Όλα τα μέλη της ομάδας για τα οποία έχετε προγραμματίσει τη σύσκεψη θα λάβουν μια προσωπική πρόσκληση.

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε ένα κανάλι σε μια κανονική σύσκεψη πληκτρολογώντας το όνομα του καναλιού στο πεδίο Προσθήκη καναλιού . Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η προσθήκη καναλιών μετά την αποστολή της πρόσκλησης. Θα χρειαστεί να στείλετε μια νέα πρόσκληση με το ενημερωμένο κανάλι.

Σημειώσεις: 

  • Όταν έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, όλα τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να τη βλέπουν και να συμμετέχουν σε αυτήν μέσω του καναλιού. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στα ιδιωτικά κανάλια.

  • Οι προσκεκλημένοι εκτός του οργανισμού σας δεν θα έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιο καναλιού.

Πρόσκληση συμμετεχόντων

Μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη του Teams ενώ τη δημιουργείτε ή μετά. 

Έως και 1.000 προσκεκλημένοι μπορούν να συμμετέχουν και να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη του Teams. Έως και 10.000 προσκεκλημένοι μπορούν να συμμετέχουν ως συμμετέχοντες μόνο για προβολή σε συσκέψεις που έχουν ήδη 1.000 συμμετέχοντες. 

Για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες:

  1. Δημιουργήστε μια σύσκεψη ή ανοίξτε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο του Teams.

  2. Εισαγάγετε ονόματα στο πεδίο Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων Προσθήκη μέλους στο Teams σε συνομιλία. 

    • Εάν κάποιος είναι προαιρετικός συμμετέχων, επιλέξτε Προαιρετικό στο πεδίο Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων Προσθήκη μέλους στο Teams σε συνομιλίακαι προσθέστε τα ονόματά τους.

    • Για να προσκαλέσετε κάποιο άτομο εκτός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση email του (π.χ.: Joe@example.com).

  3. Επιλέξτε Αποστολή ή Αποστολή ενημέρωσης. Οι προσκεκλημένοι θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τη σύσκεψη.

Βοηθός προγραμματισμού

Στο επάνω μέρος της φόρμας προγραμματισμού, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να βρείτε μια ώρα σύσκεψης που να εξυπηρετεί όλους τους χρήστες.

Στον Βοηθό προγραμματισμού, μπορείτε να προβάλετε τις ζώνες ώρας, τα χρονοδιαγράμματα και τη διαθεσιμότητα άλλων συμμετεχόντων σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Το πλέγμα "Βοηθός προγραμματισμού" θα εμφανίσει το χρονοδιάγραμμα κάθε συμμετέχοντα.

  • Οι σκιασμένες περιοχές εμφανίζονται όταν οι συμμετέχοντες είναι απασχολημένοι ή έχουν αβέβαιους συσκέψεις.

  • Οι μη κοινόχρηστες περιοχές εμφανίζονται όταν οι συμμετέχοντες είναι δωρεάν.  Στιγμιότυπο οθόνης της προβολής ζώνης ώρας του Βοηθού προγραμματισμού στο Teams

Αφού συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες, επιλέξτε Αποστολή για να κλείσετε τη φόρμα προγραμματισμού και να προσκαλέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Προσθήκη αριθμού κλήσης σύνδεσης  

Συμπεριλάβετε έναν αριθμό κλήσης σύνδεσης και ένα αναγνωριστικό διάσκεψης, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να καλέσουν στη σύσκεψη του Teams. Εάν προγραμματίσετε τη σύσκεψη από το Outlook, ο αριθμός κλήσης σύνδεσης και το αναγνωριστικό διάσκεψης εμφανίζονται αυτόματα στην προγραμματισμένη πρόσκληση σε σύσκεψη.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη αριθμού κλήσης σύνδεσης για μια σύσκεψη στο Teams.

Κατηγοριοποίηση συσκέψεων

Χρωματίστε το ημερολόγιό σας με κατηγορίες. Αντιστοιχίστε μία ή περισσότερες κατηγορίες σε κάθε σύσκεψη στο ημερολόγιό σας.

Για να αντιστοιχίσετε κατηγορίες:

  1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας.

  2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση Το εικονίδιο "Κατηγοριοποίηση"..

  3. Επιλέξτε ένα χρώμα.

Μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε μια σύσκεψη όταν την προγραμματίζετε, επιλέγοντας Κατηγορία στο επάνω μέρος της φόρμας προγραμματισμού.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κατηγοριοποίηση των συσκέψεων καναλιού.

Επαναπρογραμματισμός σύσκεψης

Επαναπρογραμματισμός συσκέψεων και συμβάντων από το ημερολόγιο του Teams. Για να ενημερώσετε γρήγορα μια ώρα σύσκεψης, επιλέξτε μέσα στο ημερολόγιο του Teams, σύρετέ τη σε μια νέα χρονική περίοδο και αποθέστε την.

Στιγμιότυπο οθόνης με μεταφορά και απόθεση σύσκεψης του Teams σε νέα χρονοθυρίδα

Θα ειδοποιηθείτε για τη διαθεσιμότητα των προσκεκλημένων πριν ενημερώσετε την ώρα της σύσκεψης.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ώρα της σύσκεψης ανοίγοντας τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, επιλέγοντας μια νέα ώρα και επιλέγοντας Αποστολή ενημέρωσης. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν αυτόματα μια ειδοποίηση με την ενημερωμένη ώρα. 

Αλλαγή κατάστασης εμφάνισης ως

Ως διοργανωτής, μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση Εμφάνιση ως της σύσκεψης στη γραμμή ενεργειών. Όταν οι συμμετέχοντες RSVP, η κατάστασή τους θα απεικονίζει αυτόματα την κατάσταση που έχει ορίσει ο διοργανωτής. 

Για να ορίσετε την εμφάνιση μιας σύσκεψης ως κατάσταση:

  1. Επιλέξτε Εμφάνιση ως στις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  2. Επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε να έχουν οι συμμετέχοντες ενώ βρίσκονται στη σύσκεψη.Εικόνα που δείχνει πώς μπορείτε να ορίσετε μια κατάσταση σε μια σύσκεψη του Teams χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού κατάστασης.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν μια διαφορετική εμφάνιση ως κατάσταση, κάνοντας δεξί κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιο του Teams, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εμφάνιση ως και επιλέγοντας μια κατάσταση.

 Η προεπιλεγμένη τιμή Εμφάνιση ως για όλες τις συσκέψεις είναι Απασχολημένος.

Προγραμματισμός σύσκεψης

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές.

  2. Πατήστε Ημερολόγιο Κουμπί: "Συσκέψεις".

  3. Πατήστε Προγραμματισμός σύσκεψης Εικονίδιο σταυρού στο επάνω μέρος της οθόνης.

  4. Πατήστε Συμμετοχή με αναγνωριστικό σύσκεψης Κουμπί "Συμμετοχή με αναγνωριστικό σύσκεψης", Άμεση σύσκεψη Εικονίδιο άμεσης σύσκεψηςή Προγραμματισμός σύσκεψης Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης από συνομιλία".

  5. Πατήστε Προσθήκη συμμετεχόντων Εικονίδιο προσθήκης συμμετεχόντωνκαι προσθέστε προσκεκλημένους.

  6. Πατήστε Κοινή χρήση σε κανάλι Εικονίδιο προσθήκης καναλιού σύσκεψης στο Teamsγια να το μετατρέψετε σε σύσκεψη καναλιού.

  7. Εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  8. Πατήστε Τέλος για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη και να προσκαλέσετε συμμετέχοντες.

Σημείωση: Όταν έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, οι χρήστες θα μπορούν να τη βλέπουν και να συμμετέχουν σε αυτήν μέσω του καναλιού.

Λεπτομέρειες σύσκεψης

Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές.

  2. Πατήστε Ημερολόγιο Κουμπί: "Συσκέψεις".

  3. Πατήστε μια σύσκεψη για να δείτε λεπτομέρειες.

  4. Πατήστε Επεξεργασία για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης εάν είστε διοργανωτής.

  5. Πατήστε Τέλος για να στείλετε ενημερώσεις.

Σχετικά θέματα

Έναρξη άμεσης σύσκεψης στο Microsoft Teams

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Ρωτήστε την κοινότητα της Microsoft

Τεχνική Κοινότητα Microsoft

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders