Γρήγορα αποτελέσματα με το νέο ημερολόγιο στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Μετάβαση στο νέο ημερολόγιο

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το νέο ημερολόγιο στο Teams:

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία ή στην περιοχή Περισσότερες επιλογές , ενεργοποιήστε τον διακόπτη Νέο ημερολόγιο .

Μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε τον διακόπτη για να επιστρέψετε στο κλασικό ημερολόγιο.

Αλλαγή της προβολής ημερολογίου

Το ημερολόγιο του Teams θα εμφανίζει το χρονοδιάγραμμα της εργάσιμης εβδομάδας σας από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε το χρονοδιαγραμμά σας μόνο για ολόκληρη την εβδομάδα ή για συγκεκριμένες ημέρες. Επιλέξτε την τρέχουσα προβολή στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας για να επιλέξετε μια διαφορετική προβολή. 

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε:

• Ανοίξτε το αριστερό τμήμα παραθύρου για να δείτε την προβολή μίνι μήνα, να προβάλετε ημερολόγια άλλων ατόμων, να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίου και πολλά άλλα.

• Αλλάξτε την κλίμακα ώρας για να προσαρμόσετε το χώρο για τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

• Αποθηκεύστε προβολές ημερολογίου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες διατάξεις αργότερα.

• Επιλέξτε Φίλτρο για να προσαρμόσετε τους τύπους συμβάντων που εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας.

• Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > ρυθμίσεις ημερολογίου για να αλλάξετε την εμφάνιση του ημερολογίου σας, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συμβάντων και σύσκεψης και πολλά άλλα.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή του ημερολογίου σας στο Microsoft Teams.

Προβολή άλλων ημερολογίων

Στο νέο ημερολόγιο, μπορείτε να προβάλετε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα για απρόσκοπτο συντονισμό και σχεδιασμό εκδηλώσεων. Δείτε ημερολόγια διαφορετικών ατόμων, ημερολόγια που επισημαίνουν γενέθλια ή αργίες και πολλά άλλα.  

• Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης .

• Στην περιοχή Τα ημερολόγιά μου, δημιουργήστε και επιλέξτε ομάδες ημερολογίου για να εμφανίσετε γρήγορα προβολές συγκεκριμένων ημερολογίων αργότερα.

• Κάντε εναλλαγή μεταξύ διαιρεμένων και συνδυασμένων προβολών για να δείτε άλλα ημερολόγια σε παράθεση ή ενσωματωμένα σε ένα.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή άλλων ημερολογίων στο Microsoft Teams.

Προγραμματισμός και έναρξη συσκέψεων και συμβάντων

Προγραμματίστε εύκολα συσκέψεις και εκδηλώσεις όλων των τύπων από το νέο ημερολόγιο.   

Για να προγραμματίσετε μια νέα σύσκεψη ή συμβάν: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε Νέο συμβάν ή χρονική περίοδος στο ημερολόγιό σας.

   1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο συμβάν για να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπους προτύπων συμβάντων. Επιλέξτε Προβολή όλων για να δείτε όλους τους τύπους συμβάντων και τις λεπτομέρειές τους.

3. Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να βρείτε μια ώρα που εξυπηρετεί καλύτερα όλους τους χρήστες.

4. Εισαγάγετε λεπτομέρειες σύσκεψης ή συμβάντος.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ή εκδήλωση:

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη ή ένα συμβάν.

3. Επιλέξτε Συμμετοχή.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Στο νέο ημερολόγιο του Teams:

• Κατηγοριοποίηση συσκέψεων για εύκολη οργάνωση.

• Προσθέστε ετικέτες ευαισθησίας ή κάντε τα συμβάντα και τις συσκέψεις ιδιωτικά για πρόσθετη προστασία.

• Ξεκινήστε μια άμεση σύσκεψη του Teams επιλέγοντας Άμεση σύσκεψη. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Άμεση σύσκεψη για συμμετοχή με αναγνωριστικό.

Δημιουργία ψηφοφορίας προγραμματισμού

Προτού προγραμματίσετε μια σύσκεψη ή ένα συμβάν, δημιουργήστε μια ψηφοφορία προγραμματισμού για να ρωτήσετε τους συμμετέχοντες ποιο χρόνο θα τους εξυπηρετεί καλύτερα.  

Για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε Νέο συμβάν και επιλέξτε έναν τύπο συμβάντος ή σύσκεψης.

3. Στην περιοχή Πρόσκληση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε σε αυτήν τη σύσκεψη.

4. Επιλέξτε Προγραμματισμός ψηφοφορίας.

5. Στο παράθυρο ψηφοφορίας Προγραμματισμός :

   1. Οριστικοποιήστε τη ζώνη ώρας, τη διάρκεια και την ημερομηνία της σύσκεψης που θέλετε να προγραμματίσετε.

   2. Επιλέξτε τις προτεινόμενες ώρες από τις οποίες θέλετε να επιλέξουν οι συμμετέχοντες στην ψηφοφορία.

   3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές για να δείτε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών.

6. Επιλέξτε χρονικές στιγμές που θέλετε να προσθέσετε στην ψηφοφορία σας και επιλέξτε Επόμενο.

7. Οριστικοποιήστε τις λεπτομέρειες, την τοποθεσία του συμβάντος και τις ρυθμίσεις ψηφοφορίας.

8. Επιλέξτε Δημιουργία ψηφοφορίας. Αυτό θα εισαγάγει την ψηφοφορία στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το οποίο περιλαμβάνει μια σύνδεση προς τη σελίδα ψηφοφορίας και μια σύνδεση προς όλες τις ψηφοφορίες που έχετε δημιουργήσει.

9. Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεκινήσετε τη διαδικασία ψηφοφορίας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον προγραμματισμό μιας ψηφοφορίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ψηφοφορίας προγραμματισμού στο Outlook για Windows. 

Εύρεση του σωστού σημείου συνάντησης

Όταν επιλέγετε μια αίθουσα ή τοποθεσία για τη σύσκεψη, θα δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες αίθουσες, όπως χωρητικότητα και τεχνικές προδιαγραφές. Θα δείτε επίσης την επιλογή Περιήγηση με Places Finder.  

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Places. 

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας

Κάντε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους χρήστες για να τους δώσετε πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και τη διαθεσιμότητά σας. 

Για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον συγκεκριμένο: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση.

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την επαφή με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

4. Δίπλα στο όνομά του, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τα δικαιώματά του.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

Ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για άλλα άτομα στον οργανισμό σας από το αναπτυσσόμενο μενού παρακάτω. 

Εκτύπωση του ημερολογίου σας

Εκτυπώστε το ημερολόγιό σας για να διανείμετε φυσικά αντίγραφά του ή διατηρήστε το στη διάθεσή σας για σημάνσεις και εύκολη πρόσβαση. 

Για να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >Εκτύπωση.

   1. Επιλέξτε Ημερολόγιο για να επιλέξετε ποιο ημερολόγιο θέλετε να εκτυπώσετε.

   2. Στην προβολή, επιλέξτε την προβολή του ημερολογίου που θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν επιλέξετε Εβδομάδα ή Εργάσιμη εβδομάδα, επιλέξτε Διάταξη για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του ημερολογίου σας.

   3. Στην περιοχή Χρονικό διάστημα, οριστικοποιήστε τις ώρες του χρονοδιαγράμματός σας που θέλετε να εκτυπώσετε.

   4. Επιλέξτε Μίνι μήνας για να εκτυπώσετε μια μικρή προβολή ενός μηνιαίου ημερολογίου.

   5. Επιλέξτε Εκτύπωση λεπτομερούς ατζέντας για να εκτυπώσετε λεπτομέρειες σύσκεψης και συμβάντος, όπως περιγραφές συσκέψεων, λίστες συμμετεχόντων και πολλά άλλα.

3. Κάντε προεπισκόπηση του ημερολογίου σας.

4. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Γρήγορη πρόσβαση σε προηγούμενες λεπτομέρειες σύσκεψης

Μεταβείτε απευθείας στην ανακεφαλαίωση, τη συνομιλία και άλλες λεπτομέρειες μιας προηγούμενης σύσκεψης στο νέο ημερολόγιο του Teams. 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση: 

1. Επιλέξτε Ημερολόγιο στο Teams.

2. Επιλέξτε μια προηγούμενη καταγεγραμμένη σύσκεψη.

3. Επιλέξτε Προβολή ανακεφαλαίωσης για να προβάλετε την ανακεφαλαίωση της σύσκεψης.

4. Επιλέξτε Συνομιλία για να ανοίξετε τη συνομιλία σύσκεψης.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανακεφαλαίωση στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Ανακεφαλαίωση σύσκεψης στο Microsoft Teams. 

Σχετικά θέματα

Προσαρμογή του ημερολογίου σας στο Microsoft Teams

Προβολή πολλών ημερολογίων στο Microsoft Teams