Χρήση αιθουσών ομάδας σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Για να δημιουργήσετε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Στο ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε μια σύσκεψη για να προβάλετε τις λεπτομέρειες.

2. Επιλέξτε Αίθουσες υποσύσκεψης > Δημιουργία αιθουσών.

3. Επιλέξτε τον αριθμό των αιθουσών που θέλετε (έως 50) και επιλέξτε Προσθήκη αιθουσών.

4. Επιλέξτε Ανάθεση συμμετεχόντων .

5. Επιλέξτε να αντιστοιχίσετε άτομα σε αίθουσες αυτόματα ή με μη αυτόματο τρόπο.

6. Επιλέξτε Επόμενο > Αποθήκευση.

Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να ανοίξετε τις αίθουσες ομάδας.

Για να δημιουργήσετε αίθουσες ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Έναρξη σύσκεψης.

2. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Roms .

3. Κάντε τα εξής:

   1. Επιλέξτε τον αριθμό των αιθουσών που επιθυμείτε (έως 50).

   2. Επιλέξτε να αντιστοιχίσετε άτομα σε αίθουσες αυτόματα ή με μη αυτόματο τρόπο.

4. Επιλέξτε Δημιουργία αιθουσών.

Για να προσθέσετε μια άλλη αίθουσα ομάδας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες > Προσθήκη αίθουσας στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

Για να αντιστοιχίσετε άτομα σε αίθουσες ομάδας με μη αυτόματο τρόπο πριν από μια σύσκεψη:

1. Στο ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε μια σύσκεψη για να προβάλετε τις λεπτομέρειες.

2. Επιλέξτε Αίθουσες υποσύσκεψης.

3.  Επιλέξτε Αντιστοίχιση συμμετεχόντων > Με μη αυτόματο τρόπο > Επόμενο.

   • Επιλέξτε πλαίσια ελέγχου για να ομαδοποιήσετε τα άτομα και να τα εκχωρήσετε στο ίδιο δωμάτιο

4. Στη στήλη Αίθουσα  , επιλέξτε Μη αντιστοιχισμένο ή το κανάλι στο οποίο έχουν εκχωρηθεί τη συγκεκριμένη στιγμή.

5. Επιλέξτε την αίθουσα στην οποία θέλετε να τις εκχωρήσετε.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Επιβεβαίωση.

Για να αντιστοιχίσετε άτομα σε αίθουσες ομάδας με μη αυτόματο τρόπο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Κατανομή συμμετεχόντων.

3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Όνομα ή Αίθουσα για να ταξινομήσετε τους συμμετέχοντες κατά όνομα ή αίθουσα.

   • Επιλέξτε πλαίσια ελέγχου για να ομαδοποιήσετε άτομα και να τα εκχωρήσετε στο ίδιο κανάλι.

4. Στη στήλη Αίθουσα  , επιλέξτε Μη αντιστοιχισμένο ή το κανάλι στο οποίο έχουν εκχωρηθεί τη συγκεκριμένη στιγμή.

5. Επιλέξτε την αίθουσα στην οποία θέλετε να τις εκχωρήσετε.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

7. Εάν κάποιος συνδεθεί αργά, επιλέξτε Εκχώρηση συμμετεχόντων για να του εκχωρήσετε μια αίθουσα.

Για να τυχαία σειρά συμμετεχόντων σε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Από το ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε μια σύσκεψη για να προβάλετε τις λεπτομέρειες. 

2. Επιλέξτε Αίθουσες υποσύσκεψης.

3. Επιλέξτε Αντιστοίχιση συμμετεχόντων > Τυχαία σειρά. 

4. Από το αναπτυσσόμενο μενού Τυχαία σειρά : 

   1. Επιλέξτε Όλοι για να τυχαία σειρά όλων των συμμετεχόντων. 

   2. Επιλέξτε Μόνο άτομα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί για να τυχαία σειρά συμμετεχόντων που δεν έχουν εκχωρηθεί σε μια αίθουσα.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να εκχωρήσετε εκ νέου τους συμμετέχοντες σε νέες αίθουσες ομάδας.

Για να τυχαία σειρά συμμετεχόντων σε αίθουσες ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Επιλέξτε Αίθουσες  στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

1. Στις "Αίθουσες υποσύσκεψης", επιλέξτε Εκχώρηση συμμετεχόντων > Τυχαία σειρά.

2. Από το αναπτυσσόμενο μενού Τυχαία σειρά : 

   1. Επιλέξτε Όλοι για να τυχαία σειρά όλων των συμμετεχόντων. 

   2. Επιλέξτε Μόνο άτομα που δεν έχουν αντιστοιχιστεί για να τυχαία σειρά συμμετεχόντων που δεν έχουν εκχωρηθεί σε μια αίθουσα.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση για να εκχωρήσετε εκ νέου τους συμμετέχοντες σε νέες αίθουσες ομάδας.

Για να ορίσετε διαχειριστές αίθουσας πριν από μια σύσκεψη:

1. Από το ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε μια σύσκεψη για να προβάλετε τις λεπτομέρειες.

2. Επιλέξτε Αίθουσες υποσύσκεψης > ρυθμίσεις αιθουσών .

3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αντιστοίχιση παρουσιαστών για διαχείριση αιθουσών .

4. Επιλέξτε Αναζήτηση για παρουσιαστές και ορίστε διαχειριστές καναλιών.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να ορίσετε διαχειριστές αίθουσας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις αίθουσας .

3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αντιστοίχιση παρουσιαστών για διαχείριση αιθουσών .

   • Αν κανείς στη σύσκεψη δεν έχει γίνει παρουσιαστής ακόμα, επιλέξτε Μετάβαση στις επιλογές σύσκεψης για να προσθέσετε παρουσιαστές για να επιλέξετε κάποιον. 

4. Επιλέξτε παρουσιαστές από το αναπτυσσόμενο μενού.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να ορίσετε ένα χρονικό όριο για περιόδους λειτουργίας αίθουσας ομάδας πριν από μια σύσκεψη:

1. Από το ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε μια σύσκεψη για να προβάλετε τις λεπτομέρειες.

2. Επιλέξτε Αίθουσες υποσύσκεψης > ρυθμίσεις αιθουσών .

3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ορισμός χρονικού ορίου .

4. Ορίστε ένα χρονικό όριο χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να ορίσετε ένα χρονικό όριο για περιόδους λειτουργίας αίθουσας ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις αιθουσών .

3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ορισμός χρονικού ορίου .

4. Επιλέξτε μια περίοδο διάρκειας για περιόδους λειτουργίας αίθουσας ομάδας.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να κλείσετε την κάθε αίθουσα μεμονωμένα:

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια αίθουσα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κλείσιμο.

Για να κλείσετε όλες τις αίθουσες ταυτόχρονα:

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Κλείσιμο αιθουσών.

Θα γνωρίζετε ότι μια αίθουσα έκλεισε με επιτυχία όταν η κατάστασή της αλλάξει σε Κλειστή.

Απενεργοποιήστε την αυτόματη καταχώρηση σε αίθουσες ομάδας για να επιτρέψετε στους χρήστες να συμμετέχουν σε αίθουσες ομάδας μόνοι τους. Θα μπορούν να βλέπουν τις διαθέσιμες αίθουσες και να επιλέγουν Συμμετοχή για να καταχωρήσετε μία.

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις αίθουσας .

3. Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αυτόματη μετακίνηση ατόμων σε αίθουσες .

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι συμμετέχοντες σε σύσκεψη μπορούν να μάθουν περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση και συμμετοχή σε αίθουσες ομάδας από εδώ: Σύνδεση σε αίθουσα ομάδας σε μια σύσκεψη του Τeams.

Δώστε στους συμμετέχοντες την επιλογή να αποχωρήσουν από τις αίθουσες ομάδας τους και να επιστρέψουν στην αρχική σύσκεψη.

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις αίθουσας .

3. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται η επιστροφή ατόμων στην κύρια σύσκεψη.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να μετακινηθούν όταν οι αίθουσες ομάδας είναι ανοιχτές ή κλειστές.

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Εκχώρηση συμμετεχόντων.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο άτομο που θέλετε να μετακινήσετε.

   • Επιλέξτε πολλά πλαίσια ελέγχου για να ομαδοποιήσετε τα άτομα μαζί και να τα εκχωρήσετε στο ίδιο δωμάτιο 

4. Στη στήλη Αίθουσα  , επιλέξτε Μη αντιστοιχισμένο ή το κανάλι στο οποίο έχουν εκχωρηθεί τη συγκεκριμένη στιγμή.

5. Επιλέξτε την αίθουσα στην οποία θέλετε να τις εκχωρήσετε.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την αίθουσα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαγραφή.

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Κατάργηση αιθουσών > Κατάργηση.

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις αίθουσες ομάδας, να δημιουργήσετε νέες και να αντιστοιχίζετε εκ νέου τους συμμετέχοντες σε αυτές.

1. Στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης, επιλέξτε Αίθουσες .

2. Επιλέξτε Κατάργηση αιθουσών και επιβεβαιώστε την απόφαση.

3. Δημιουργία νέων αιθουσών ομάδας.

4. Αντιστοιχίστε άτομα στις νέες αίθουσες ομάδας.