Προγραμματισμός ενός webinar στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Δημιουργία webinar

Αναπαραγωγή ενός webinar

Προσθήκη συν-διοργανωτών webinar

Προσθήκη παρουσιαστών webinar

Εμφάνιση ή απόκρυψη παρουσιαστών σε τοποθεσία συμβάντος

Αλλαγή λεπτομερειών του webinar

Δημιουργία webinar

1. Στο ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα σύσκεψη και επιλέξτε Webinar.
   
   

2. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του webinar.
   
   

   1. Στη σελίδα Νέο webinar, εισαγάγετε τον τίτλο και την ημερομηνία του webinar, τις ώρες έναρξης και λήξης του, καθώς και μια περιγραφή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παρουσιαστές και συν-διοργανωτές στην εκδήλωση.

      Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε μια μεταγενέστερη ώρα έναρξης για τους συμμετέχοντες στη φόρμα εγγραφής, ώστε να δώσετε στον εαυτό σας και στους παρουσιαστές χρόνο για να προετοιμαστούν μαζί πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.

   2. Από προεπιλογή, το webinar θα είναι Δημόσιο ή θα είναι ανοιχτό σε οποιονδήποτε εντός και εκτός του οργανισμού σας για να εγγραφεί. Μπορείτε να την αλλάξετε από Δημόσια σε Ο οργανισμός σας, ώστε η σελίδα της εκδήλωσης και η εγγραφή να είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα εντός του οργανισμού σας.

   3. Στην ενότητα σημειώσεων σύσκεψης, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία της ατζέντας και σημειώσεις, καθώς και να αναθέσετε εργασίες πριν από το webinar στους παρουσιαστές. Αυτές οι πληροφορίες κοινοποιούνται μόνο στους παρουσιαστές.

      Σημείωση: Οι συμμετέχοντες δεν θα δουν τις λεπτομέρειες που καταχωρούνται σε αυτήν τη φόρμα.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση για να προχωρήσετε στην καταχώρηση.

   Σημείωση: Όταν αποθηκεύσετε το συμβάν, οι προσκλήσεις θα αποστέλλονται αυτόματα στους συμμετέχοντες.

Αναπαραγωγή ενός webinar

Αντιγράψτε ένα υπάρχον webinar για να εφαρμόσετε όλες τις λεπτομέρειες και τις ρυθμίσεις του σε ένα νέο webinar. Μπορείτε να αντιγράψετε προηγούμενα και επερχόμενα webinar που βρίσκονται στο ημερολόγιο του Teams.

Όταν αντιγράφετε ένα υπάρχον webinar, το νέο webinar θα έχει το ίδιο:

• Τίτλος

• Περιγραφή

• Παρουσιαστές και συν-διοργανωτές

• Θέμα εκδήλωσης

• Ρυθμίσεις εγγραφής

• Προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Επιλογές σύσκεψης

Για να αντιγράψετε ένα webinar:

1. Στο ημερολόγιο του Teams, κάντε δεξί κλικ στο προηγούμενο ή το επερχόμενο webinar που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Επιλέξτε Αναπαραγωγή συμβάντος .

3. Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα του νέου συμβάντος και επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος που θέλετε να αλλάξετε.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ένα webinar, κάνοντας διπλό κλικ στο ημερολόγιο του Teams και επιλέγοντας Διπλότυπο συμβάν στη σελίδα λεπτομερειών.

Προσθήκη συν-διοργανωτών webinar

Οι συν-διοργανωτές του Webinar μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση συμβάντων με την επεξεργασία φορμών εγγραφής, την προσαρμογή του θέματος της εκδήλωσης και πολλά άλλα.

Οι συν-διοργανωτές μπορούν να τροποποιήσουν το συμβάν με πολλούς από τους ίδιους τρόπους που μπορεί να κάνει ένας διοργανωτής, με τη διαφορά ότι οι συνδιοργανωτές δεν μπορούν να αλλάξουν την ενότητα Λεπτομέρειες του webinar (ημερομηνία, ώρα κ.λπ.). Μπορούν να προστεθούν έως και 10 συνδιοργανωτές, μόνο από τον οργανισμό σας. 

Για να προσθέσετε έναν συν-διοργανωτή στο webinar:

1. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε ένα webinar.

   1. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα webinar, ανοίξτε το από το ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος.

2. Στην ενότητα Λεπτομέρειες, εισαγάγετε τα ονόματα των συν-διοργανωτών στην περιοχή Συν-διοργανωτές.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη παρουσιαστών webinar

Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να παρουσιάζουν περιεχόμενο κατά τη διάρκεια του webinar, παρατίθενται στην πρόσκληση. Οι παρουσιαστές δεν χρειάζεται να εγγραφούν. Θα συμμετάσχουν στο webinar με τον ίδιο τρόπο που συμμετέχουν σε μια κανονική σύσκεψη.

Για να προσθέσετε παρουσιαστές κατά τη δημιουργία ενός webinar:

1. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε ένα webinar.

   1. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα webinar, ανοίξτε το από το ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος.

2. Στην ενότητα Λεπτομέρειες , πληκτρολογήστε τα ονόματα των παρουσιαστών στην περιοχή Παρουσιαστές από τον οργανισμό σας.
   
   

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Εμφάνιση ή απόκρυψη παρουσιαστών στην τοποθεσία συμβάντος

Όταν προγραμματίζετε ένα webinar, οι πρώτοι έξι παρουσιαστές στη λίστα παρουσιαστών θα εμφανίζονται στην τοποθεσία συμβάντος. Μπορείτε να προβάλετε διαφορετικούς παρουσιαστές, αλλάζοντας τη σειρά λίστας στις λεπτομέρειες του webinar.

Για να αλλάξετε τη σειρά των παρουσιαστών του webinar:

1. Ανοίξτε το webinar στο ημερολόγιο του Teams.

2. Στην περιοχή Ρύθμιση, επιλέξτε Παρουσιαστές.

3. Στη λίστα παρουσιαστών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τον παρουσιαστή που θέλετε να μετακινήσετε.

4. Επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο μεταφοράς .

5. Μετακίνηση του παρουσιαστή σε διαφορετική θέση στη λίστα.

6. Αφήστε τη λαβή μεταφοράς .

7. Επιλέξτε Δημοσίευση τοποθεσίας όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε τις αλλαγές σας.

Για περισσότερες επιλογές, επιλέξτε το όνομα ενός παρουσιαστή και επιλέξτε πού θέλετε να τον μετακινήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα:

• Επιλέξτε Προς τα επάνω ή Προς τα κάτω για να τα μεταφέρετε στο επάνω ή το κάτω μέρος της λίστας.

• Επιλέξτε Απόκρυψη από συμμετέχοντες  για να μην εμφανίζεται το όνομά τους στην τοποθεσία συμβάντος.
  
  

Αναδημιουργήστε ή αντιγράψτε την εξωτερική σύνδεση συνδέσμου

Για να αναδημιουργήσετε ή να αντιγράψετε τη σύνδεση με την οποία συνδέονται εξωτερικοί παρουσιαστές:

1. Ανοίξτε ένα webinar στο ημερολόγιο του Teams.

2. Στις λεπτομέρειες του webinar, επιλέξτε Εξωτερικοί παρουσιαστές.

3. Επιλέξτε Σύνδεση μοναδικού συνδέσμου.

4. Επιλέξτε Αντιγραφή για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο ή Επαναφόρτωση για να αναδημιουργήσετε μια νέα.

Αλλαγή λεπτομερειών του webinar

Αφού δημιουργήσετε και αποθηκεύσετε ένα webinar, θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο του Teams, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις λεπτομέρειές του.

Για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες του webinar μετά τη δημιουργία του συμβάντος:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε το webinar που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Επιλέξτε Διαχείριση συμβάντος .

3. Αλλάξτε και προσθέστε λεπτομέρειες συμβάντος, παρουσιαστές ή συν-διοργανωτές.

4. Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

1. Τι πρέπει να κάνω εάν αντιμετωπίζω προβλήματα με τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη;

Βεβαιωθείτε ότι συμμετέχετε στη σύσκεψη με είσοδο από το λογαριασμό με τον οποίο λάβατε την πρόσκληση σε σύσκεψη ή τη σύνδεση συμμετοχής. Οι προσκεκλημένοι που δεν έχουν λογαριασμό Microsoft μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη ανώνυμα.

2. Προσκλήθηκα ως εξωτερικός παρουσιαστής, αλλά η σύνδεση συμμετοχής μου δεν λειτουργεί.

Η μοναδική σύνδεση συμμετοχής ως παρουσιαστής θα λειτουργεί μόνο εάν έχετε συνδεθεί στο Teams με το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο λάβατε τη σύνδεση συμμετοχής. Δεν μπορείτε να εισέλθετε με διαφορετικό λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση και δεν μπορείτε να συμμετάσχετε ανώνυμα χρησιμοποιώντας τη σύνδεση.

Τι ακολουθεί;

Προσαρμογή webinar