Οι περισσότερες συσκέψεις του Teams περιλαμβάνουν μια συνομιλία όπου οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες χωρίς να διαταράσσεται η ροή της σύσκεψης.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι απενεργοποιημένη στον οργανισμό σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για λεπτομέρειες.

Σε αυτό το άρθρο

Προβολή και αποστολή μηνυμάτων

Συνέχεια της συνομιλίας μετά τη σύσκεψη

Έναρξη της συνομιλίας πριν από τη σύσκεψη

Συνομιλία σε περιοδικές συσκέψεις

Συνομιλία σε συσκέψεις καναλιού

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση στη συνομιλία

Προβολή και αποστολή μηνυμάτων

Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, μια κόκκινη κουκκίδα στο στοιχείο Εμφάνιση συνομιλίας Εικονίδιο "Καρτέλα συνομιλίας" στο Teamsυποδεικνύει ότι κάποιος δημοσίευσε ένα μήνυμα.

Το εικονίδιο είναι δεύτερο από τα αριστερά στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης

  • Για να προβάλετε το μήνυμα, επιλέξτε Εμφάνιση συνομιλίας Εικονίδιο "Καρτέλα συνομιλίας" στο Teams.

Το παράθυρο συνομιλίας σύσκεψης ανοίγει στα δεξιά της κύριας οθόνης.

Παράθυρο στα δεξιά της κύριας οθόνης

  • Για να στείλετε ένα μήνυμα, συντάξτε το στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή Εικονίδιο "Αποστολή".

Θα έχετε τις ίδιες επιλογές με άλλες συνομιλίες στο Teams, ώστε να μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, να στείλετε εικόνες και GIF, να χρησιμοποιήσετε emoji, να επισυνάψετε αρχεία και ούτω καθεξής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια για τη συνομιλία.

Εάν συμμετέχετε στο πρόγραμμα δημόσιας προεπισκόπησης του Teams, θα δείτε τις συνομιλίες να εμφανίζονται στο κύριο παράθυρο σύσκεψης, χωρίς να μεταβείτε στο εικονίδιο Εμφάνιση συνομιλίας. 

Για να αποκρύψετε την εμφάνιση των συνομιλιών στο κύριο παράθυρο σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες Κουμπί "Περισσότερες επιλογές"> Ρυθμίσεις Κουμπί Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε Να μην εμφανίζονται φυσαλίδες συνομιλίας Στο Teams δεν εμφανίζεται το κουμπί φυσαλίδων συνομιλίας. από τις επιλογές μενού.

Σε συσκευές iOS και Android, τα δύο πιο πρόσφατα μηνύματά σας θα εμφανίζονται για μερικά δευτερόλεπτα ως προεπισκοπήσεις στο κάτω μέρος της οθόνης σύσκεψης. 

Για να αναβάλετε τις φυσαλίδες συνομιλίας, επιλέξτε Σίγαση Εικονίδιο σίγασης συνομιλίας του Teams στη φυσαλίδα συνομιλίας.

Εικόνα που εμφανίζει μια οθόνη κινητού με μια προεπισκόπηση συνομιλίας που έχει αναβληθεί στο κάτω μέρος.

Για να απενεργοποιήσετε μόνιμα τις φυσαλίδες συνομιλίας, επιλέξτε Να μην εμφανίζονται φυσαλίδες συνομιλίας Στο Teams δεν εμφανίζεται το κουμπί φυσαλίδων συνομιλίας. από το μενού στο κάτω μέρος της οθόνης. 

Εικόνα που εμφανίζει μια οθόνη κινητού με την ένδειξη "Να μην εμφανίζονται φυσαλίδες συνομιλίας" επισημασμένη στο κάτω μενού.

Σημείωση: Οι φυσαλίδες συνομιλίας είναι διαθέσιμες ως μέρος του δημόσιου προγράμματος προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποβληθούν σε περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθούν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε στη δημόσια προεπισκόπηση του Teams

Συνέχεια της συνομιλίας μετά τη σύσκεψη

Μετά τη σύσκεψη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνομιλία με διάφορους τρόπους:

  • Επιλέξτε Συνομιλία Εικονίδιο "Καρτέλα συνομιλίας" στο Teamsστην αριστερή πλευρά του Teams και επιλέξτε τη σύσκεψη από τη λίστα συνομιλίας Σημειώστε ότι στη λίστα συνομιλίας, πριν από τις συνομιλίες σύσκεψης προηγείται το εικονίδιο σύσκεψης Στρογγυλό εικονίδιο με ένα ημερολόγιο σε αυτό και έχουν τον ίδιο τίτλο με τη σύσκεψη.

  • Επιλέξτε Ημερολόγιο Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο" στο Teamsστην αριστερή πλευρά του Teams. Κάντε δεξί κλικ στην εκδήλωση της σύσκεψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες Εικονίδιο "Καρτέλα συνομιλίας" στο Teams.Η συνομιλία με τους συμμετέχοντες είναι η επιλογή αποστολής Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο συμβάν της σύσκεψης και να επιλέξετε την καρτέλα Συνομιλία.  

Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη με τα απαραίτητα δικαιώματα μπορούν να συνεχίσουν τη συνομιλία που ξεκίνησαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης (εκτός εάν ο διοργανωτής έχει περιορίσει τη συνομιλία μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης). Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής: 

  • Όλοι οι συμμετέχοντες σε συσκέψεις προγραμματισμένων συσκέψεων μίας παρουσίας.

  • Όλοι οι συμμετέχοντες σε σύσκεψη προγραμματισμένων επαναλαμβανόμενων συσκέψεων που περιλαμβάνονται στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

Ορισμένοι συμμετέχοντες που βλέπουν δεν θα μπορούν να συνεχίσουν τη συνομιλία μετά τη σύσκεψη. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Συμμετέχοντες στους οποίους προωθείται μια εμφάνιση της σειράς ή εκείνοι που ωθούνται σε μια εμφάνιση αυτής της σειράς.

  • Όλοι οι συμμετέχοντες σε εξωτερικές συσκέψεις ή οι ανώνυμοι χρήστες που δεν ελέγχονται από έναν οργανισμό

  • Κάποιος έχει καταργηθεί με μη αυτόματο τρόπο από τη συνομιλία σύσκεψης ή επιλέγει να αποχωρήσει. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποχώρηση ή κατάργηση ενός ατόμου από μια ομαδική συνομιλία

Έναρξη της συνομιλίας πριν από τη σύσκεψη

Μπορείτε επίσης να προετοιμάσετε άτομα για μια προσεχή σύσκεψη μέσω μιας συνομιλίας σύσκεψης (εκτός εάν ο διοργανωτής έχει περιορίσει τη συνομιλία).

  1. Κάντε δεξί κλικ στο συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιο του Teams.

  2. Επιλέξτε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες Εικονίδιο "Καρτέλα συνομιλίας" στο Teams.

  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

Σημείωση: Όσοι έχουν στείλει μια πρόσκληση σε σύσκεψη έχουν πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης —πριν, μετά και κατά τη διάρκεια της σύσκεψης— ακόμα και αν δεν συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

Συνομιλία σε περιοδικές συσκέψεις

Για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, η συνομιλία συνεχίζεται από τη μία σύσκεψη στην επόμενη. Όταν οι συμμετέχοντες ανοίξουν το παράθυρο συνομιλίας τους, θα έχουν πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα που ανταλλάξατε στις προηγούμενες συσκέψεις.

Σημείωση: Εάν ένας συμμετέχων καταργηθεί από μια σειρά περιοδικών συσκέψεων, αυτός ο συμμετέχων θα χάσει την πρόσβαση στη συνομιλία.

Πρόσκληση κάποιου σε μία μόνο εμφάνιση

Τα άτομα που έχουν προσκληθεί σε μία μόνο σύσκεψη σε μια σειρά επαναλαμβανόμενων συσκέψεων μπορούν να συμμετάσχουν στη συνομιλία με άλλους συμμετέχοντες. Δεν θα βλέπουν το ιστορικό συνομιλίας από προηγούμενες συσκέψεις της σειράς, αλλά μπορούν να στέλνουν και να βλέπουν μηνύματα συνομιλίας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. 

Εάν θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον να συμμετάσχει σε μία από τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σας, αλλά όχι στα υπόλοιπα, βεβαιωθείτε ότι προωθείτε την πρόσκληση για μία μόνο παρουσία και όχι για ολόκληρη τη σειρά συσκέψεων, για να εξασφαλίσετε την προστασία των προσωπικών δεδομένων της συνομιλίας.

Συμβουλή: Εάν έχετε προσκαλέσει έναν εξωτερικό συμμετέχοντα να γίνει ομιλητής-επισκέπτης και θέλετε να περιορίσετε περαιτέρω την πρόσβασή του στη συνομιλία σύσκεψης, μπορείτε να προγραμματίσετε την παρουσίασή του ως την τελευταία περίοδο λειτουργίας της σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης ή ο επόπτης μπορεί, στη συνέχεια, να παρακολουθεί τη λίστα συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και, εάν ο ομιλητής συνδεθεί εκτός του χρόνου που του έχει εκχωρηθεί, μπορεί να τον καταργήσει με μη αυτόματο τρόπο. 

Σημείωση: Μετά την έναρξη της σύσκεψης, τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να δουν τη συνομιλία από τη στιγμή που προσκαλούνται μέχρι τη λήξη της σύσκεψης. Μπορείτε να τον προσκαλέσετε, προσθέτετε τον στο σημείο όπου εμφανίζεται η ένδειξη Πρόσκληση ατόμου ή καλέστε έναν αριθμό στη λίστα συμμετεχόντων.  

Συνομιλία σε συσκέψεις καναλιού

Για συσκέψεις σε ένα κανάλι, όλα τα μέλη του καναλιού μπορούν να βλέπουν και να προσθέτουν στη συνομιλία, είτε μεταβαίνουν στη σύσκεψη είτε όχι. Η συνομιλία θα βρίσκεται στη σελίδα Δημοσιεύσεις του καναλιού, κάτω από τον τίτλο της σύσκεψης.

Σημείωση: Τα άτομα που δεν συμμετέχουν στο κανάλι, αλλά προσκαλούνται σε μια σύσκεψη, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συνομιλία.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση στη συνομιλία

  • Εάν είστε ο διοργανωτής μιας σύσκεψης, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις συνομιλίας. Περιορίστε τις συνομιλίες που πραγματοποιούνται μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, όχι πριν ή μετά, ή απενεργοποιήστε εντελώς τη συνομιλία. 

  • Έως και 1.000 άτομα που λαμβάνουν πρόσκληση σε σύσκεψη μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ενώ έως και 750 άτομα που λαμβάνουν πρόσκληση σε μια σύσκεψη μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης πριν και μετά τη σύσκεψη. Το όριο των 1.000 ατόμων για τις συσκέψεις σε σύσκεψη και το όριο των 750 ατόμων για συσκέψεις πριν και μετά τη σύσκεψη περιλαμβάνουν άτομα που δεν έρχονται στη σύσκεψη.

  • Εάν προσθέτετε μια λίστα με περισσότερα από 150 μέλη σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τη συνομιλία σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Εάν θέλετε όλοι οι χρήστες να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία πριν και μετά τη σύσκεψη, αναπτύξτε τη λίστα διανομής προτού στείλετε την πρόσκληση.

    Σημείωση: Εάν συμμετέχουν περισσότερα από 20 άτομα στη σύσκεψη, οι συμμετέχοντες δεν θα δουν το αυτοματοποιημένο μήνυμα που τους ενημερώνει ότι έχουν συμμετάσχει στη συνομιλία. 

    Εάν ορισμένα άτομα στη λίστα διανομής είναι απαραίτητοι συμμετέχοντες και τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά, τοποθετήστε αυτά που απαιτούνται στη γραμμή Απαιτούμενοι συμμετέχοντες της πρόσκλησης και προσθέστε ολόκληρη τη λίστα διανομής στην Προαιρετική γραμμή.

    Σημείωση: Εάν η προσθήκη DL κάνει τη συνομιλία να υπερβαίνει τα 1.000 άτομα, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε τη λίστα.

  • Οι ανώνυμοι και εξωτερικοί συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση στη συνομιλία μόνο κατά την παρακολούθηση της σύσκεψης (εκτός από τις συσκέψεις καναλιού, όπου δεν θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία).

    Σημείωση: Εάν δεν προσκαλούνται στη σύσκεψη άτομα από ομόσπονδους ή μη ομόσπονδους οργανισμούς, δεν μπορούν να προστεθούν απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη για λόγους ασφαλείας. Η προσθήκη αυτών των εξωτερικών συμμετεχόντων στη συνομιλία σύσκεψης θα προτρέψει τη δημιουργία μιας νέας ομαδικής συνομιλίας.

Σχετικά θέματα

Αλλαγή ρυθμίσεων συμμετεχόντων για μια σύσκεψη του Teams

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.