Προετοιμαστείτε στην πράσινη αίθουσα με άλλους διοργανωτές και παρουσιαστές πριν από μια σύσκεψη ή εκδήλωση του Teams για να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης περιεχομένου, βίντεο και ήχου και πολλά άλλα. Επιστρέψτε στην πράσινη αίθουσα όταν τελειώσει η εκδήλωση για ενημέρωση και συζητήστε για το συμβάν.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για να ξεκινήσετε ένα πράσινο δωμάτιο:

  1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams και ανοίξτε μια σύσκεψη ή ένα webinar.

    Σημείωση: Εάν ενεργοποιήσετε το πράσινο κανάλι για ένα webinar, ορίστε την πολιτική του χώρου αναμονής σε Όλοι για ένα δημόσιο webinar ή Άτομα στον οργανισμό μου για ένα ιδιωτικό webinar.

  2. Επιλέξτε Επιλογές Κουμπί "Ρυθμίσεις" > Περισσότερες επιλογές.

  3. Στην ενότητα Ρόλοι Κουμπί "Άτομα" ή "Εμφάνιση συμμετεχόντων", αλλάξτε την επιλογή Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση; σε Συγκεκριμένα άτομα ή Μόνο εγώ και συν-διοργανωτές.

    Σημείωση: Πρέπει να καθορίσετε τους παρουσιαστές για να ενεργοποιήσετε την πράσινη αίθουσα.

  4. Στο πεδίο Επιλογή παρουσιαστών, πληκτρολογήστε τα ονόματα των παρουσιαστών. Οι παρουσιαστές πρέπει να έχουν ήδη προσκληθεί ως συμμετέχοντες για να εμφανιστούν στην αναπτυσσόμενη λίστα.

  5. Επιλέξτε Κουμπί ρυθμίσεων προστασίας προσωπικών δεδομένωνασφαλείας .

  6. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Ενεργοποίηση πράσινης αίθουσας .

  7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι διοργανωτές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν την πράσινη αίθουσα ενώ μια σύσκεψη είναι ενεργή, επιλέγοντας Περισσότερες ενέργειες Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" του Microsoft Teams > Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" > Επιλογές σύσκεψης Εικονίδιο "Επιλογές σύσκεψης" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, αλλά η αλλαγή δεν θα εμφανίζεται εκτός και εάν λήξει και γίνει επανεκκίνηση της σύσκεψης.

Σημείωση: Η πράσινη αίθουσα υποστηρίζεται προς το παρόν στο Teams για υπολογιστή και web (μόνο προγράμματα περιήγησης Edge και Chrome) και για κινητές συσκευές του Teams σε συσκευές iOS και Android. Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να καλέσει στη σύσκεψη, αλλά οι άλλοι που καλούν, καλούν ή χρησιμοποιούν τη λειτουργία Κλήση σε εμένα ενδέχεται να μην χαιρετιστούν με το σωστό φωνητικό μήνυμα.

Πριν από τη σύσκεψη

Από την πράσινη αίθουσα, οι διοργανωτές μπορούν να αλλάξουν τις επιλογές σύσκεψης και να αποδεχτούν τους συμμετέχοντες από το χώρο αναμονής στη σύσκεψη.

Τόσο οι διοργανωτές όσο και οι παρουσιαστές μπορούν να:

  • Κουβέντα. Η συνομιλία που είναι διαθέσιμη στους διοργανωτές και τους παρουσιαστές στην πράσινη αίθουσα είναι η καθολική συνομιλία που είναι διαθέσιμη σε όλους στη σύσκεψη.

  • Διαχειριστείτε τα στοιχεία που βλέπουν οι συμμετέχοντες.

  • Ενεργοποιήστε λεζάντες.

  • Προσθέστε εφαρμογές στη σύσκεψη, όπως ερωτήσεις&Α. Όταν ένας διοργανωτής προσθέσει μια εφαρμογή στη σύσκεψη, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στην εφαρμογή ενώ περιμένουν.

  • Αποκτήστε πρόσβαση στις σημειώσεις σύσκεψης.

  • Προβολή/κατάργηση συμμετεχόντων.

  • Δείτε τον ήχο, το βίντεο και το κοινόχρηστο περιεχόμενο του άλλου παρουσιαστή/διοργανωτή.

  • React/δείτε αντιδράσεις.

  • Έναρξη σύσκεψης. Μόνο οι παρουσιαστές και οι διοργανωτές που συμμετέχουν χρησιμοποιώντας το Teams για υπολογιστή ή web (προγράμματα περιήγησης Edge και Chrome) μπορούν να ξεκινήσουν τη σύσκεψη.

Οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές δεν μπορούν να αλλάξουν τη διάταξη της σύσκεψης ή να ενεργοποιήσουν τις μεταγραφές, την εγγραφή ή την Καθοδήγηση ομιλητή από την πράσινη αίθουσα. Θα μπορούν να το κάνουν όταν ξεκινήσει η σύσκεψη.

Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί όταν οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές συμμετέχουν στην πράσινη αίθουσα:

  • Οι παρουσιαστές CVI που συμμετέχουν θα περιμένουν με τους συμμετέχοντες για να ξεκινήσει η σύσκεψη και δεν μπορούν να αλληλεπιδράσουν με τους χρήστες στην πράσινη αίθουσα. Σε αυτήν την κατάσταση, κάθε ήχος που κοινοποιείται από τον παρουσιαστή του CVI θα ακούγεται στους άλλους συμμετέχοντες.

  • Εάν ένας χρήστης στην πράσινη αίθουσα γίνει συμμετέχων, δεν θα μπορεί να μιλήσει ή να κοινοποιήσει το βίντεό του.

  • Εάν ένας συμμετέχων που περιμένει να ξεκινήσει μια σύσκεψη γίνει παρουσιαστής, τότε οι άλλοι συμμετέχοντες που περιμένουν να ξεκινήσει η σύσκεψη θα μπορούν να τους ακούσουν. Συνιστάται να καταργήσετε ένα χρήστη εάν θέλετε να τον προβιβάσετε ή να τον υποβιβάσετε.

  • Η εγγραφή συμμόρφωσης δεν θα είναι διαθέσιμη σε όσους συμμετέχουν στην πράσινη αίθουσα ή στους συμμετέχοντες που περιμένουν να ξεκινήσει η σύσκεψη. Ωστόσο, η καταγραφή συμμόρφωσης θα ξεκινήσει για όλους τους καθορισμένους συμμετέχοντες μόλις ξεκινήσει και η σύσκεψη.

Σημείωση: Η χωρητικότητα των πράσινων καναλιών περιορίζεται σε 100 παρουσιαστές κάθε φορά.

Κατά τη σύσκεψη

Η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης θα συνεχιστούν εάν διακόπηκαν λόγω της πράσινης αίθουσας. Εάν οι λεζάντες ήταν ενεργοποιημένες στην πράσινη αίθουσα, θα συνεχίσουν να λειτουργούν όπως αναμένεται στη σύσκεψη.

Σημείωση: Εάν η αυτόματη εγγραφή είναι ενεργοποιημένη, οι λεζάντες δεν θα λειτουργούν μέχρι να ξεκινήσει η σύσκεψη. Για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν διαθέσιμες λεζάντες στην πράσινη αίθουσα, μην ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη εγγραφή σύσκεψης.

Μετά τη σύσκεψη

Επιστρέψτε στην πράσινη αίθουσα μετά τη σύσκεψη, επιλέγοντας Τερματισμός συμβάντος στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας σύσκεψης ή συμβάντος του Microsoft Teams με επισημασμένο το κουμπί "Τέλος συμβάντος".

Όταν επιλέξετε Τερματισμός συμβάντος, η εγγραφή και η μεταγραφή του συμβάντος θα διακοπούν αυτόματα. Θα δείτε επίσης μια ειδοποίηση ότι το συμβάν έχει λήξει και η εγγραφή έχει διακοπεί.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας ειδοποίησης σύσκεψης που αναφέρει ότι η σύσκεψη έχει λήξει για τους συμμετέχοντες και η εγγραφή έχει διακοπεί.

Οι συμμετέχοντες θα επιστρέψουν στην αίθουσα αναμονής, ενώ οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα παραμείνουν στην πράσινη αίθουσα για να ενημερώσουν και να συζητήσουν την εκδήλωση.

  • Εάν η λειτουργία διαχείρισης είναι ενεργοποιημένη, οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα καταργηθούν από το στάδιο της σύσκεψης όταν λήξει το συμβάν. Θα δουν ένα μήνυμα στο στάδιο και μπορούν να απενεργοποιήσουν τη Λειτουργία διαχείρισης, αν το θέλουν.

  • Ο τερματισμός ενός συμβάντος δεν θα διακόψει την κοινή χρήση οθόνης ενός διοργανωτή ή παρουσιαστή.

Στο τέλος της εκδήλωσης, οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία παρασκηνίου.

Σημείωση: Οι παρουσιαστές και οι διοργανωτές που συμμετέχουν από κινητές συσκευές θα επιστρέψουν στην πράσινη αίθουσα, αλλά δεν θα έχουν το κουμπί Τερματισμός συμβάντος . ​​​​​​​

Εμπειρία συμμετεχόντων

Ενώ η πράσινη αίθουσα είναι ενεργή, οι συμμετέχοντες θα βρίσκονται στην αίθουσα αναμονής όπου θα τους χαιρετά μια οθόνη αναμονής και θα μπορούν να αλληλεπιδρούν μέσω συνομιλίας ή να χρησιμοποιούν ενεργοποιημένες εφαρμογές, όπως το Q&A.

Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν το μικρόφωνο ή την κάμερά τους ούτε να δουν και να ακούσουν τι συμβαίνει στην πράσινη αίθουσα. Επίσης, δεν έχουν πρόσβαση στον πίνακα συμμετεχόντων, αλλά μπορούν να προβάλουν άτομα ή να προσκληθούν στη σύσκεψη.

Όταν τερματίσετε ένα συμβάν, οι συμμετέχοντες θα επιστρέψουν αυτόματα στην αίθουσα αναμονής και θα δουν αυτό το μήνυμα μέχρι να φύγουν.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την προβολή συμμετεχόντων όταν τελειώνει μια εκδήλωση του Microsoft Teams.

Στο τέλος της εκδήλωσης, οι συμμετέχοντες θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στην προβολή και αποστολή μηνυμάτων στην καθολική συνομιλία.

Σημείωση: Οι διοργανωτές της σύσκεψης ενδέχεται να λάβουν μια ειδοποίηση Έναρξης σύσκεψης , εάν ένας συμμετέχων συνδεθεί σε μια σύσκεψη. Αυτό δεν σημαίνει ότι η σύσκεψη ξεκίνησε επίσημα. Όταν η πράσινη αίθουσα είναι ενεργοποιημένη για μια σύσκεψη, μόνο οι παρουσιαστές ή οι διοργανωτές μπορούν να ξεκινήσουν τη σύσκεψη.

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΙΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΕΣ RSS

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας