Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα κανάλια στο Microsoft Teams

Κανάλια που βρίσκονται μέσα σε ομάδες

Οι ομάδες αποτελούνται από κανάλια, τα οποία είναι οι συνομιλίες με τους συναδέλφους σας. Τα κανάλια βρίσκονται μέσα σε ομάδες, όπως τα αρχεία που βρίσκονται μέσα σε φακέλους. Κάθε κανάλι είναι αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή έργο.

Τα κανάλια είναι το σημείο όπου γίνεται η εργασία. Είναι το σημείο όπου οι συνομιλίες κειμένου, ήχου και βίντεο κοινοποιούνται σε ολόκληρη την ομάδα, όπου γίνεται κοινή χρήση αρχείων και όπου προστίθενται εφαρμογές.

Ενώ οι συζητήσεις στα κανάλια είναι δημόσιες, οι συνομιλίες αφορούν μόνο εσάς και άλλο ένα άτομο (ή ομάδα ατόμων). Σκεφτείτε τα ως άμεσα μηνύματα σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.

Τα κανάλια μπορούν να οργανωθούν γύρω από οτιδήποτε. Όταν εκφωνείτε ένα κανάλι, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ονόματα που περιγράφουν με σαφήνεια το θέμα. Τα απλά, έξυπνα ονόματα είναι τα καλύτερα.

Κάθε ομάδα έχει ένα κανάλι με το όνομα

Κάθε ομάδα συνοδεύεται από ένα κανάλι. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή αυτού του αρχικού καναλιού.  Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης αυτού του καναλιού:

• Σε μεγαλύτερες ομάδες με πολλούς υπαλλήλους, το κανάλι με το πρώτο όνομα μπορεί να λειτουργεί ως αρχείο καταγραφής των ατόμων που συμμετέχουν και αποχώρησαν από τον οργανισμό της ομάδας. Οι περισσότερες από τις συνομιλίες για το συγκεκριμένο θέμα γίνονται στα άλλα κανάλια της συγκεκριμένης ομάδας.

• Σε μικρότερες ομάδες με λιγότερα κανάλια και πιο συγκεκριμένη εστίαση, το πρώτο κανάλι μπορεί να είναι το κύριο σημείο όπου γίνονται συνομιλίες και ανακοινώσεις. 

Το Teams μπορεί να έχει τυπικά, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια

• Τα τυπικά κανάλια είναι ανοιχτά σε όλα τα μέλη της ομάδας και όλα τα δημοσιευμένα κανάλια μπορούν να αναζητηθούν από άλλους χρήστες.

• Τα ιδιωτικά κανάλια είναι για συζητήσεις που δεν πρέπει να είναι ανοιχτές σε όλα τα μέλη της ομάδας.

• Τα κοινόχρηστα κανάλια είναι για συνεργασία με άτομα εντός και εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Οι ομάδες μπορούν να έχουν τυπικά, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια και Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο κανάλι σε σχέση με άλλους τύπους καναλιών;

Τα κανάλια διαθέτουν καρτέλες

Όταν μεταβείτε σε οποιοδήποτε κανάλι στο Teams, θα δείτε ορισμένες καρτέλες από προεπιλογή.

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες καρτέλες

Για να τοποθετήσετε εφαρμογές και αρχεία σε καρτέλες στο επάνω μέρος ενός καναλιού, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας δίπλα σε ένα όνομα καρτέλας. Θα δείτε μια λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε (αγαπημένες εφαρμογές και αρχεία). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε. 

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας ανά κανάλι

Για να προσαρμόσετε ή να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από ένα κανάλι που εμφανίζεται:

1. Μετάβαση στο όνομα του καναλιού

2. Καταδείκνυε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές

3. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις καναλιού.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε τις ειδοποιήσεις στο Πλαίσιο και την τροφοδοσία ή Να εμφανίζονται μόνο στην τροφοδοσία.  

Εκτός από αυτές τις ειδοποιήσεις, θα βλέπετε επίσης αναφορές και αναφορές ετικετών . Βρείτε τα ακριβώς επάνω από τη λίστα συνομιλιών ή συνομιλιών καναλιού.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Teams,Χρήση @mention για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμουκαι Έλεγχος καναλιού για ειδοποιήσεις.

Μπορείτε να ταξινομήσετε, να αποκρύψετε και να ομαδοποιήσετε κανάλια 

Μετά το πρώτο κανάλι με το όνομα, τα κανάλια σας είναι οργανωμένα με αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους, να αποκρύψετε κανάλια και να τα ομαδοποιήσετε σε ενότητες. 

• Αλλάξτε τη σειρά ενός καναλιού, επιλέγοντάς το και σύροντάς το στη θέση που θέλετε στη λίστα σας.

• Αποκρύψτε ένα κανάλι επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές από το όνομα του καναλιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη .

• Ομαδοποιήστε κανάλια σε προσαρμοσμένες ενότητες, επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές > Μετακίνηση σε .

• Ταξινομήστε τα κανάλια επιλέγοντας φίλτρα ακριβώς επάνω από τις συνομιλίες σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Η νέα εμπειρία συνομιλιών και καναλιών, Απόκρυψη ανενεργών καναλιών και Αναδιάταξη της λίστας συνομιλιών και καναλιών.