Τυπικά, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια στο Microsoft Teams

Τα τυπικά κανάλια είναι διαθέσιμα σε όλα τα μέλη της ομάδας στο Teams. Τα περισσότερα κανάλια είναι τυπικά κανάλια. Εάν χρειάζεστε μικρότερο, συγκεκριμένο ακροατήριο για ένα συγκεκριμένο θέμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ιδιωτικό κανάλι. Τα κοινόχρηστα κανάλια είναι για συνεργασία με άτομα εντός και εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας.

Σημείωση: Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα ή ένα ιδιωτικό ή κοινόχρηστο κανάλι στο Microsoft Teams, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας στο SharePoint. Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή ή την ταξινόμηση της τοποθεσίας για αυτήν την τοποθεσία ομάδας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του αντίστοιχου καναλιού στο Microsoft Teams.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε τύπο:

Τυπικά κανάλια

Είναι ανοιχτά για όλα τα μέλη της ομάδας και οτιδήποτε δημοσιεύεται μπορεί να αναζητηθεί από άλλους.
Από προεπιλογή, όλα τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν τυπικά κανάλια. Οι κάτοχοι οργανισμού μπορούν να αλλάξουν αυτό το δικαίωμα και να περιορίσουν τη δημιουργία καναλιών και τα δικαιώματα σε συγκεκριμένους ρόλους .
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα τυπικό κανάλι σε ιδιωτικό κανάλι και το αντίστροφο.

Ιδιωτικά κανάλια

Αυτές είναι για συζητήσεις που δεν πρέπει να είναι ανοιχτές σε όλα τα μέλη της ομάδας, επομένως πρέπει να προσκληθείτε να συμμετάσχετε σε μία για να την προβάλετε μέσα σε μια ομάδα.
Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε κάτοχος ομάδας ή μέλος ομάδας μπορεί να δημιουργήσει ένα ιδιωτικό κανάλι και να προσθέσει μέλη. Οι επισκέπτες δεν μπορούν να τα δημιουργήσουν. Ο διαχειριστής σας μπορεί να αλλάξει αυτό το δικαίωμα και να περιορίσει τη δημιουργία ιδιωτικού καναλιού σε συγκεκριμένους ρόλους.
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα ιδιωτικό κανάλι σε τυπικό κανάλι. όταν δημιουργείται ένα ιδιωτικό κανάλι, συνδέεται με τη γονική ομάδα και δεν μπορεί να μετακινηθεί σε διαφορετική ομάδα

Τα αρχεία που κοινοποιείτε σε ένα κανάλι (με δυνατότητα προβολής στην καρτέλα Αρχεία ) αποθηκεύονται στο SharePoint. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πώς αλληλεπιδρούν το SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις με το Teams.

Σημείωση: Τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση σε ένα ιδιωτικό κανάλι εμφανίζονται μόνο από τα μέλη του καναλιού και αποθηκεύονται σε ξεχωριστό SharePoint από τα υπόλοιπα αρχεία της ομάδας.

Ιδιωτικές συσκέψεις και κλήσεις καναλιού

Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη ιδιωτικού καναλιού μιας ομάδας ή στην κλήση Άμεση σύσκεψη, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Μπορούν να συμμετάσχουν μόνο εάν ένα μέλος του ιδιωτικού καναλιού του στείλει μια σύνδεση για να συμμετάσχει στη σύσκεψη ή τους καλέσει κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για να συναντηθεί τώρα.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της κλήσης, θα έχουν προσωρινή πρόσβαση σε συνομιλίες, αρχεία, πίνακα, σημειώσεις και τη λίστα συμμετεχόντων (αυτά που δεν περιλαμβάνονται στην πρόσκληση του Outlook), αλλά όχι μετά.

Κοινόχρηστα κανάλια

Είναι για συνεργασία με άτομα εντός και εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας.
Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να δημιουργήσουν κοινόχρηστα κανάλια και μόνο οι κάτοχοι κοινόχρηστων καναλιών μπορούν να προσθέσουν μέλη ή να κάνουν κοινή χρήση του καναλιού με μια ομάδα.
Μόνο τα άτομα που είναι κάτοχοι ή μέλη ενός κοινόχρηστου καναλιού μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό, επομένως πρέπει να προσκληθείτε να συμμετάσχετε σε ένα.
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε ένα κοινόχρηστο κανάλι σε τυπικό ή ιδιωτικό κανάλι και το αντίστροφο.

Σημείωση: Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την άμεση σύνδεση B2B για να μπορέσετε να προσθέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε ένα κοινόχρηστο κανάλι. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία με εξωτερικούς συμμετέχοντες σε ένα κανάλι.

Σημείωση: Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι ένα κοινόχρηστο κανάλι;.