Εκτός από τη δημιουργία νέων ομάδων από την αρχή ή από υπάρχουσες ομάδες ή ομάδες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες από πρότυπα.Επιλέξτε από μια αναπτυσσόμενη συλλογή προτύπων για να ξεκινήσετε μια ομάδα γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα κανάλια, καρτέλες και εφαρμογές που συνεργάζονται για την υποστήριξη της νέας ομάδας σας. 

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα από ένα πρότυπο

  1. Επιλέξτε Ομάδες Κουμπί Teamsστην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες και κανάλια εικονίδιο προσθήκης εργασίας Planner στο επάνω μέρος της λίστας των ομάδων σας.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.                                                                                                                                 Στιγμιότυπο οθόνης ενός μενού με επιλογές για τη δημιουργία καναλιού, τη δημιουργία ομάδας ή τη συμμετοχή σε μια ομάδα. Επιλέξτε δημιουργία ομάδας για να δημιουργήσετε μια ομάδα. Εμφανίζει επίσης μια λίστα με τις υπάρχουσες ομάδες και κανάλια.

  3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δημιουργίας ομάδας.                                                                                                       Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής δημιουργίας ομάδας. Έχει πεδία για το όνομα, την περιγραφή, τον τύπο, την ευαισθησία και το όνομα καναλιού της ομάδας. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δημιουργίας ομάδας για να δημιουργήσετε μια ομάδα από ένα πρότυπο ή μια υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα.                                                                                                                   

  4. Επιλέξτε πρότυπο F rom και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο.

    Συμβουλή: Τα τρέχοντα πρότυπα περιλαμβάνουν τη διαχείριση έργων, τη διαχείριση εκδηλώσεων, τις υπηρεσίες λιανικής πώλησης, την οικονομική συνεργασία, τις κρατικές επικοινωνίες, την υγειονομική περίθαλψη και πολλά άλλα, με πρόσθετα πρότυπα που θα έρθουν. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα πρότυπα για τον οργανισμό σας.

  5. Ελέγξτε τη λίστα με τα κανάλια και τις εφαρμογές με τα οποία θα ξεκινήσει η νέα ομάδα σας. (Μπορείτε να τις προσαρμόσετε ή να τις αλλάξετε αργότερα.) Στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση αυτού του προτύπου.                          Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει λεπτομέρειες προτύπου ομάδας

    Συμβουλή: Θα δημιουργήσουμε αυτόματα το πρώτο κανάλι για την ομάδα σας. Ονομάζεται "Γενικά", αλλά μπορείτε να τη μετονομάσετε αργότερα. 

  6. Επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ή δημόσια ομάδα. Μια ιδιωτική ομάδα περιορίζει το περιεχόμενο και τη συνομιλία σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ταξινόμηση δεδομένων, επιλέξτε την ευαισθησία της ομάδας σας. 

  7. Δώστε όνομα στη νέα σας ομάδα. Στη συνέχεια, προσθέστε μια περιγραφή και προσαρμόστε (μετονομάστε) τα κανάλια που παρέχονται, εάν θέλετε.

  8. Επιλέξτε Δημιουργία στο κάτω μέρος. Με αυτόν τον τρόπο θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας της ομάδας.

Σημειώσεις: 

  • Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τα άτομα που μπορεί να δημιουργήσουν ομάδες. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

  • Η δημιουργία ομάδων από πρότυπα δεν υποστηρίζεται προς το παρόν για τους πελάτες του Government Cloud Community (GCC).

Σχετικά θέματα

Δημιουργία ομάδας από την αρχή Διαχείριση ρυθμίσεων και δικαιωμάτων ομάδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.