Σημειώσεις:
-
Τα πρότυπα σύσκεψης είναι διαθέσιμα ως μέρος της έκδοσης προεπισκόπησης του Teams Premium, μια άδεια χρήσης πρόσθετου που παρέχει πρόσθετες δυνατότητες για να κάνει τις συσκέψεις του Teams πιο εξατομικευμένες, έξυπνες και ασφαλείς. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Teams Premium, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT. Για εκπαιδευτικά πρότυπα ακολουθήστε αυτήν τη σύνδεση.
-
Τα πρότυπα σύσκεψης δεν είναι διαθέσιμα στο Outlook για Mac ή το Outlook για το Web.
Όταν θέλετε να οργανώσετε μια σύσκεψη για ένα συγκεκριμένο σενάριο —όπως μια κλήση πελάτη, μια σύσκεψη ανταλλαγής ιδεών ή μια κλήση υπηρεσίας βοήθειας— τα πρότυπα σύσκεψης σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε αυτόματα την εμπειρία που είναι κατάλληλη για εσάς. Με τα πρότυπα σύσκεψης, οι επιλογές σύσκεψης θα έχουν ήδη οριστεί, διασφαλίζοντας ότι οι συσκέψεις συμμορφώνονται με τις βέλτιστες πρακτικές και πολιτικές της εταιρείας σας.
Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε έως και 50 διαφορετικά πρότυπα σύσκεψης και ο διαχειριστής IT θα καθορίσει ποια προσαρμοσμένα πρότυπα είναι διαθέσιμα για εσάς. Τα πρότυπα σύσκεψης που είναι διαθέσιμα από προεπιλογή (αυτά είναι μόνο για ανάγνωση και δεν μπορούν να ενημερωθούν) περιλαμβάνουν webinar, προστατευμένη σύσκεψη, μεγάλη σύσκεψη, δημαρχείο και εικονική συνάντηση
Τα πρότυπα προσαρμόζονται εύκολα και η διαχείρισή τους γίνεται από τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας. Ορισμένα παραδείγματα ρυθμίσεων σύσκεψης που μπορούν να οριστούν ως προεπιλογές είναι τα εξής:
-
Αυτόματες εγγραφές σύσκεψης για συγκεκριμένους τύπους συσκέψεων.
-
Περιορισμός της κάμερας και του ήχου της συνομιλίας και των συμμετεχόντων και της χρήσης της δυνατότητας Q&A για συσκέψεις σε στυλ παρουσίασης.
-
Αυστηρότερες προεπιλογές για τα άτομα που μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, αλλά επιτρέπουν στο διοργανωτή της σύσκεψης να αλλάξει τη ρύθμιση, εάν είναι απαραίτητο.
Οι ακόλουθες ρυθμίσεις σύσκεψης μπορούν να ελεγχθούν από τον διαχειριστή IT χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο σύσκεψης:
|
Ρύθμιση |
Περιγραφή |
|
Συνομιλία |
Καθορίζει εάν η συνομιλία σύσκεψης είναι διαθέσιμη. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποτροπή συνομιλίας πριν και μετά τη σύσκεψη. |
|
Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο |
Καθορίζει εάν η σύσκεψη είναι κρυπτογραφημένη. |
|
Λόμπι |
Καθορίζει ποιος μπορεί να παρακάμψει το χώρο αναμονής και να συμμετάσχει απευθείας στη σύσκεψη. |
|
Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες |
Καθορίζει εάν οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση και έγκριση περιεχομένου που έχει τεθεί σε κοινή χρήση στην οθόνη για να μπορούν να το δουν άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη. |
|
Μικρόφωνο και κάμερα για συμμετέχοντες |
Καθορίζει εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να κατακλύσουν τη σίγαση και να χρησιμοποιήσουν την κάμερά τους. |
|
Ειδοποίηση όταν οι καλούντες συμμετέχουν και αποχωρούν |
Καθορίζει εάν θα αναπαράγεται ήχος όταν τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου συμμετέχουν ή αποχωρούν από τη σύσκεψη. |
|
Ε&Α |
Καθορίζει εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα Q&A για να κάνουν ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. |
|
Αντιδράσεις |
Καθορίζει εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντιδράσεις ή να σηκώσουν το χέρι τους στη σύσκεψη. |
|
Εγγραφή |
Καθορίζει ποιος μπορεί να κάνει εγγραφή και εάν η σύσκεψη καταγράφεται αυτόματα. |
|
Ετικέτα ευαισθησίας |
Καθορίζει την ετικέτα ευαισθησίας που θα χρησιμοποιηθεί για τη σύσκεψη. |
|
Υδατογραφήματα |
Καθορίζει εάν χρησιμοποιούνται υδατογραφήματα για τροφοδοσίες κάμερας και περιεχόμενο που χρησιμοποιείται από κοινού στην οθόνη στη σύσκεψη. |
Σχετικά θέματα
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Γιατί ορισμένες επιλογές σύσκεψης είναι κλειδωμένες;
Εάν βλέπετε ένα σύμβολο κλειδώματος δίπλα σε μια επιλογή σύσκεψης, ο διαχειριστής IT έχει αποτρέψει την αλλαγή της επιλογής σύσκεψης.
Γιατί δεν μπορώ να δω ορισμένες επιλογές σύσκεψης;
Εάν έχετε συνηθίσει να βλέπετε ορισμένες επιλογές σύσκεψης και δεν τις βλέπετε κατά την οργάνωση της σύσκεψης, ο διαχειριστής IT έχει αποκρύψει την επιλογή.
Τι απέγιναν οι επιλογές σύσκεψης;
Εάν συμμετάσχετε σε μια προσαρμοσμένη σύσκεψη και παρατηρήσετε ότι ορισμένες επιλογές σύσκεψης έχουν αλλάξει, ο διαχειριστής IT έχει ενημερώσει το πρότυπο μεταξύ της ώρας που προγραμματίσατε τη σύσκεψη και της ώρας που συμμετέχετε σε αυτή.
