Προστατεύστε τα δεδομένα του οργανισμού σας σε μια σύσκεψη του Teams χωρίς να περιορίσετε την παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας.
: Οι ετικέτες ευαισθησίας δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες στα webinar και τα ζωντανά συμβάντα του Teams.
Αντιστοίχιση ετικετών ευαισθησίας
Μόλις ο διαχειριστής IT του οργανισμού σας ρυθμίσει τις παραμέτρους των ετικετών ευαισθησίας, μπορείτε να επιλέξετε ποιο επίπεδο εμπιστευτικότητας θα αντιστοιχίσετε στη σύσκεψη από τις διάφορες επιλογές.
Ιδιωτικές συσκέψεις
Για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα ευαισθησίας σε μια ιδιωτική σύσκεψη:
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε + Νέα σύσκεψη ή ανοίξτε μια υπάρχουσα σύσκεψη.
-
Στις Λεπτομέρειες, επιλέξτε Ευαισθησία για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που θέλετε να εφαρμόσετε στη σύσκεψη.
-
Εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες της σύσκεψης και επιλέξτε Αποθήκευση.
: Η ετικέτα ευαισθησίας μιας σύσκεψης μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα σύσκεψης, όπως ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση, πρόσβαση στο χώρο αναμονής κ.λπ.
Συσκέψεις καναλιού
Οι ετικέτες ευαισθησίας μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε συσκέψεις καναλιού για ομάδες που έχουν ήδη ρυθμίσει τις παραμέτρους ευαισθησίας.
Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη καναλιού με ετικέτες ευαισθησίας:
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε + Νέα σύσκεψη.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του καναλιού που θέλετε να συναντήσετε στο σημείο όπου εμφανίζεται η ένδειξη Προσθήκη καναλιού.
-
Η ετικέτα ευαισθησίας της σύσκεψης θα οριστεί αυτόματα στο επίπεδο εμπιστευτικότητας του καναλιού. Εάν η ομάδα δεν έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ευαισθησίας, δεν θα υπάρχει επιλογή για προσθήκη ετικέτας ευαισθησίας.
-
Εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες της σύσκεψης και επιλέξτε Αποθήκευση.
Αλλαγή ετικέτας ευαισθησίας
Για να αλλάξετε την ετικέτα ευαισθησίας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:
-
Συμμετάσχετε στη σύσκεψη του Teams.
-
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Ρυθμίσεις > Επιλογές σύσκεψης.
-
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Επιλογή ετικέτας για εφαρμογή στη σύσκεψη και επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που θέλετε να εφαρμόσετε.
: Εάν υποβαθμίζετε την ετικέτα ευαισθησίας μιας σύσκεψης, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε μια αιτιολόγηση.
Για να αντιστοιχίσετε ή να αλλάξετε μια ετικέτα ευαισθησίας μιας υπάρχουσας σύσκεψης στο Outlook, ανοίξτε την στο ημερολόγιο του Outlook και επιλέξτε Ευαισθησία. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια νέα ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σχετικά θέματα
Υδατογράφημα για συσκέψεις του Teams
