Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από επαφές και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων.
Εάν θέλετε πιο ισχυρή λειτουργικότητα με τη λίστα επαφών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες στο Outlook για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εισερχομένων, ημερολογίου και αρχείων.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Στο νέο Outlook για Windows, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών στονέο Outlook
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα , είτε κάνοντας δεξί κλικ στην επαφή είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
Επεξεργασία λίστας επαφών στονέο Outlook
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία , είτε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών στονέο Outlook
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών ή επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Στο κλασικό Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία ομάδας επαφών | Επεξεργασία ομάδας επαφών | Διαγραφή ομάδας επαφών
Δημιουργία ομάδας επαφών στο κλασικό Outlook
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Νέα ομάδα επαφών από την κορδέλα.
-
Πληκτρολογήστε ένα Όνομα για τη νέα ομάδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μελών για να προσθέσετε επαφές στη νέα ομάδα σας.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Επεξεργασία ομάδας επαφών στο κλασικό Outlook
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Μεταβείτε στην ομάδα επαφών που θέλετε να ενημερώσετε στη λίστα επαφών σας και κάντε διπλό κλικ στην ομάδα για να την ανοίξετε.
-
Από την κορδέλα, επιλέξτε Προσθήκη ή κατάργηση μελών.
-
Όταν ολοκληρώσετε την ενημέρωση, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Διαγραφή ομάδας επαφών στην κλασική έκδοση του Outlook
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Μεταβείτε στην ομάδα επαφών που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα επαφών σας.
-
Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ομάδα επαφών και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού ή να κάνετε κλικ στην ομάδα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
Στις Outlook στο web και Outlook.com, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Δημιουργία λίστας επαφών | Επεξεργασία λίστας επαφών | Διαγραφή λίστας επαφών
Δημιουργία λίστας επαφών σε Outlook στο web και Outlook.com
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών ή να προσθέσετε επαφές σε μια υπάρχουσα λίστα.
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια νέα λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στη λίστα , είτε κάνοντας δεξί κλικ στην επαφή είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
Επεξεργασία λίστας επαφών σε Outlook στο web και Outlook.com
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία , είτε κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών είτε επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Θα έχετε την επιλογή να μετονομάσετε τη λίστα επαφών, να προσθέσετε επιπλέον επαφές στη λίστα ή να προσθέσετε μια Περιγραφή στη λίστα.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή λίστας επαφών σε Outlook στο web και Outlook.com
-
Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε
-
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή κάνοντας δεξί κλικ στη λίστα επαφών ή επιλέγοντάς την από την κορδέλα.
-
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση. Οι επαφές δεν διαγράφονται, μόνο η λίστα επαφών.
