Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες επαφές από την αρχή στη σελίδα Άτομα ή να προσθέσετε κάποιον ως επαφή από την κάρτα προφίλ του. Μια επαφή μπορεί να είναι εξίσου βασική με ένα όνομα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες, όπως μια ταχυδρομική διεύθυνση, πολλούς αριθμούς τηλεφώνου και μια εικόνα προφίλ.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Νέο Outlook Κλασικό Outlook Διαδίκτυο

Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Στο Outlook, έχετε την επιλογή:

Προσθήκη επαφής | Εύρεση επαφής | Επεξεργασία επαφής | Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

Από το παράθυρο περιήγησης του Outlook, επιλέξτε Άτομα.
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα επαφή.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετα στοιχεία επικοινωνίας ανά πάσα στιγμή. Επιλέξτε την επαφή από τη λίστα, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και αρχίστε να προσθέτετε περισσότερες πληροφορίες.

Προσθήκη επαφής από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε έναν οργανισμό και κάνετε κλικ στο όνομα ή την εικόνα ενός ατόμου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Office, ενδέχεται να δείτε μια κάρτα προφίλ με πρόσθετες πληροφορίες. Από την κάρτα προφίλ τους, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα στοιχεία στις δικές σας επαφές και, στη συνέχεια, να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.
Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, στο κάτω μέρος της κάρτας, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.
Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε μια επαφή, όπως τη διεύθυνση και τα γενέθλια, επιλέξτε Προσθήκη άλλων.
Επιλέξτε Αποθήκευση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κάρτες προφίλ στις κάρτες προφίλ στο Microsoft 365.

Εύρεση επαφής

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Πληκτρολογήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή την επωνυμία της εταιρείας για την επαφή που αναζητάτε.
Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε την επαφή για την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία και επιλέξτε Επεξεργασία επαφής.
Επιλέξτε Προσθήκη φωτογραφίας.
Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.
Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή επαφής

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα είτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή.
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.

Στο Outlook, έχετε την επιλογή:

Προσθήκη επαφής | Εύρεση επαφής | Επεξεργασία επαφής | Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε Νέα επαφή από την κορδέλα.
Προσθέστε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες που θέλετε.
Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Προσθήκη επαφής από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη

Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.
Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Προβολή περισσότερων επιλογών για αλληλεπίδραση με αυτό το άτομο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook.
Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Εύρεση επαφής

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που αναζητάτε.
Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία.
Κάντε διπλό κλικ στην υπάρχουσα φωτογραφία ή επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη εικόνας επαφής.

Συμβουλή: Για μια επαφή για την οποία έχετε ήδη προσθέσει μια φωτογραφία, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην υπάρχουσα φωτογραφία και να επιλέξετε είτε Αλλαγή εικόνας είτε Κατάργηση εικόνας.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

Διαγραφή επαφής

Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Μεταβείτε στην επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή ή να κάνετε διπλό κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα.

Στο Outlook, έχετε την επιλογή:

Προσθήκη επαφής | Εύρεση επαφής | Επεξεργασία επαφής | Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής

Μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από την αρχή ή από την κάρτα προφίλ κάποιου ατόμου.

Προσθήκη επαφής από την αρχή

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα επαφή.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη επαφής από την κάρτα προφίλ κάποιου χρήστη

Στην Αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.
Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, στο κάτω μέρος της κάρτας, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.
Εισαγάγετε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες για την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εύρεση επαφής

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Πληκτρολογήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή την επωνυμία της εταιρείας για την επαφή που αναζητάτε.
Επιλέξτε το άτομο που θέλετε από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Επεξεργασία επαφής

Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή τη φωτογραφία μιας επαφής.

Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής.
Προσθέστε ή ενημερώστε τις πληροφορίες για την επαφή σας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη ή ενημέρωση της φωτογραφίας μιας επαφής

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε την επαφή για την οποία θέλετε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τη φωτογραφία.
Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί της κάμερας.
Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.
Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Διαγραφή επαφής

Στον πλευρικό πίνακα, επιλέξτε Άτομα.
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε Διαγραφή από την κορδέλα είτε να κάνετε δεξί κλικ στην επαφή και να επιλέξετε Διαγραφή.
Επιλέξτε Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.

Σχετικά άρθρα

Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή λίστας επαφών ή ομάδας επαφών στο Outlook

Διαχείριση των επαφών σας στο Outlook

Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook

Προσθήκη επαφής

Εύρεση επαφής

Επεξεργασία επαφής

Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής

Εύρεση επαφής

Επεξεργασία επαφής

Διαγραφή επαφής

Προσθήκη επαφής

Εύρεση επαφής

Επεξεργασία επαφής

Διαγραφή επαφής

Σχετικά άρθρα

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!