Používání předsálí ve schůzkách Microsoft Teams
Pomocí předsálí schůzek ve schůzkách Teams můžete zabránit tomu, aby se lidé při připojení ke schůzce přímo připojili. Organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující budou upozorněni, když lidé vstoupí do předsálí a můžou je pustit do schůzky.
V tomto článku
Nastavení předsálí
Každá schůzka má výchozí nastavení předsálí, které nastavil správce IT, ale můžete je změnit před schůzkou nebo během ní. Pokud schůzka používá šablonu nebo popisek citlivosti, nemusí být možné některá nastavení změnit.
Zvolte, kdo může obejít předsálí
Jako organizátor schůzky můžete rozhodnout, kdo se k vašim schůzkám dostane přímo a kdo by měl čekat, až ho někdo vpustí.
Pokud se rozhodnete, aby lidé čekali, zobrazí se vám (a komukoli jinému, kdo smí lidi povolit) seznam lidí v předsálí. Tady se můžete rozhodnout, jestli je chcete přijmout nebo zamítnout.
|
Kdo může přeskočit předsálí? |
Co se stane |
Doporučuje se v případě… |
|---|---|---|
|
Pouze organizátoři a spoluorganizátoři |
Jako organizátor schůzky se můžete vy i spoluorganizátoři připojit přímo ke schůzce. Všichni ostatní budou čekat v předsálí. |
Chcete, aby všichni ostatní čekali v předsálí, dokud je nepřipustíte. |
|
Lidé, kteří byli pozváni* |
Každý, kdo pozvánku obdrží, včetně těch, kterým je přeposlána, se připojí přímo ke schůzce. Lidé bez účtu Teams neobejdete předsálí. Kromě toho jsou podporovány distribuční seznamy až 10 000 uživatelů. Pokud nechcete, aby lidé přeposílali pozvánku ostatním, vypněte možnost Povolit přeposílání v pozvánce. |
Chcete, aby se ke schůzce připojili přímo konkrétní, omezená skupina lidí, kteří byli pozváni prostřednictvím svých účtů Teams, a všichni ostatní měli čekat v předsálí. |
|
Lidé v organizaci |
Přímo se ke schůzce můžou dostat jenom lidé z vaší organizace. Všichni ostatní budou čekat v předsálí. |
Chcete, aby všichni hosté a externí lidé čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém. |
|
Lidé v mé organizaci a hosty |
Lidé ve vaší organizaci a lidé s přístupem hostů se můžou do schůzky dostat přímo. |
Chcete, aby všichni externí lidé (všichni mimo vaši organizaci, kromě hostů) čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém. |
|
Lidé v mé organizaci, důvěryhodných organizacích a hostech |
Kdokoli z vaší organizace a organizací, se kterými váš správce IT nastavil připojení, nebo kdokoli, kdo se připojí jako host, bude moct předsálí obejít. |
Chcete, aby někteří externí lidé (například lidé, kteří se připojují bez účtu Teams, a lidé z organizací, se kterými váš správce IT nenastavil připojení), čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém. |
|
Všichni: |
Každý, kdo má přístup k odkazu na schůzku, se do schůzky dostane přímo, včetně lidí, kteří do schůzky volají. V závislosti na zásadách schůzek nastavených správcem IT se můžou do předsálí umístit osoby, které se připojují bez účtu Teams,osoby z nedůvěryhodných organizací a osoby, které se připojují, dokud se ke schůzce nepřipojí někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace, a to i v případě, že je vybraná možnost Všichni. |
Nechcete, aby někdo čekal v předsálí. Chcete, aby se všichni mohli připojit k vašim schůzkám bez konkrétního schválení. |
* U schůzek kanálu můžou předsálí obejít jenom přímo pozvaní členové kanálu.
Změna nastavení předsálí
Nastavení předsálí můžete změnit před schůzkou, během schůzky nebo po jejím skončení (v případě řady schůzek). Změny budou platit jenom pro schůzku, ve které je změníte, pokud schůzka není součástí řady. Změny se pak použijí u všech budoucích schůzek v této řadě. Pokud chcete změnit výchozí nastavení předsálí, obraťte se na správce IT.
Před schůzkou
-
Vyberte schůzku v kalendáři Teams.
-
V části Podrobnosti vyberte Možnosti
-
Pokud je schůzka součástí řady, vyberte Zobrazit řadu a změňte celou řadu.
-
-
Vyberte Zabezpečení
-
V rozevírací nabídce Kdo může obejít předsálí? vyberte, kdo může předsálí obejít.
-
Zapnutí nebo vypnutí Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí.
Poznámky:
-
Když je tento přepínač zapnutý, lidé, kteří do schůzky volají telefonicky, se připojí přímo ke schůzce. Toto nastavení je uzamčeno, pokud je možnost Obejít předsálí nastavená na Všichni nebo Jen organizátoři a spoluorganizátoři.
-
Pokud vytočíte, spoluorganizátoři, kteří se pokusí vstoupit do hovoru jako organizátoři, počkají v předsálí. Spoluorganizátoři můžou předsálí vždy obejít, s výjimkou případů, kdy Lidé vytáčení může předsálí obejít, je vypnuté.
-
V závislosti na zásadách nastavených správcem IT se můžou lidé, kteří se připojují, dočasně umístit do předsálí, dokud se ke schůzce nebude připojovat někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace.
-
-
Vyberte Uložit. Změny se použijí okamžitě.
Během schůzky
Pokud během schůzky změníte nastavení předsálí, lidé čekající v předsálí tam zůstanou.
-
V okně schůzky vyberte Další akce
-
V rozevírací nabídce Kdo může obejít předsálí? zvolte nastavení, které chcete použít.
-
Zapnutí nebo vypnutí Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí, pokud je k dispozici.
-
Vyberte Uložit.
Povolit nebo odepřít účastníky
Organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující můžou po zahájení schůzky povolit nebo odepřít lidi z předsálí. Účastníky můžete nastavit jako spoluorganizátory a prezentující v možnostech schůzky.
V nastavení schůzky můžete také změnit role, které můžou povolit nebo odepřít osoby z předsálí:
Jak spravovat, kdo může přijímat nebo zamítat lidi z předsálí:
-
Otevřete podrobnosti o schůzce z kalendáře Teams.
-
Vyberte Možnosti
-
Přejděte do části Zabezpečení
-
Vedle možnosti Kdo může povolit přístup z předsálí? vyberte některou možnost z rozevírací nabídky.
-
Vyberte Uložit.
Pokud chcete povolit nebo odepřít účastníky:
-
V okně schůzky vyberte Lidé
-
V části Čekání v předsálí:
-
Pokud ho chcete povolit, zaškrtněte políčko vedle jména uživatele.
-
Výběrem symbolu X vedle jména uživatele ho odepřete.
-
Vyberte Povolit vše , aby se všichni mohli připojit z předsálí.
-
Vypnutí předsálí pro schůzku
Pokud chcete, aby se všichni připojili k vaší schůzce přímo, nastavte Kdo může obejít předsálí? na Všichni. Tato změna se bude vztahovat na tuto schůzku i na budoucí schůzky, pokud je součástí řady schůzek. Pokud chcete toto nastavení změnit pro všechny budoucí schůzky, které organizujete, obraťte se na správce IT.
Poznámka: Pokud se anonymní účastníci připojí jako první, počkají v předsálí. Ke schůzce se dostanou automaticky, až se připojí někdo z vaší organizace, důvěryhodná organizace nebo hostovaný uživatel. Požádejte správce IT, aby anonymním účastníkům povolil zahajovat schůzky.
Můžete taky odebrat lidi nebo zamknout schůzku.
Odebrání lidí ze schůzky:
-
V okně schůzky vyberte Lidé
-
Najeďte myší na jméno osoby, kterou chcete odebrat.
-
Vyberte Další možnosti
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
