Naplánování radnice v Microsoft Teams

V tomto článku

Plánování neformálního setkání se zaměstnanci

Naplánování radnice:

1. Otevřete kalendář Teams.

2. Vyberte šipku vedle možnosti Nová schůzka +.

3. V rozevírací nabídce vyberte Radnice .
   
   

4. V části Podrobnosti zadejte základní informace, určete prezentující a další:

   1. Zadejte název události, počáteční a koncové datum a popis.

      Poznámka: Maximální doba trvání radnice je 30 hodin.

   2. Ve výchozím nastavení je organizátor osobou, která vytvořila radnici.

   3. V části Skupina událostí > Spoluorganizátoři nebo Prezentující z vaší organizace vyhledejte a vyberte další lidi, kteří vám pomůžou spravovat radnici. Můžete také přidat externí prezentující.

      Poznámka: Spoluorganizátoři budou mít většinu funkcí organizátora, ale nemůžou měnit podrobnosti (datum, čas atd.). Prezentující budou moct během události mluvit a sdílet obsah.

   4. Výběrem možnosti Uložit a poslat pozvánky použijte změny a pozvěte spoluorganizátory a prezentující na událost.

5. V části Přístup k události zvolte, jestli bude vaše událost dostupná pro vaši organizaci (členy a hosty vaší organizace), pro veřejnost (pro všechny pozvané osoby nebo s odkazem na událost) nebo pro Lidé a skupiny (jenom pozvaní lidé a skupiny z vaší organizace).

   Typ oprávnění	Description (Popis)
   Vaše organizace	Na radnici se může zúčastnit kdokoli z vaší organizace, včetně hostů.
   Veřejné	Připojit se může kdokoliv – jak lidé ve vaší organizaci, tak i mimo ni.
   Lidé a skupiny	Na radnici se může zúčastnit až 500 lidí. To zahrnuje osoby přidané jednotlivě a prostřednictvím distribučních seznamů, skupiny zabezpečení Microsoft 365 a Microsoft 365 Unified Skupiny. Můžete přidat až 20 takových skupin nebo seznamů. Dynamické skupiny se nepodporují.

6. V části Pozvat účastníky vyhledejte a vyberte osoby, které chcete pozvat na událost. Můžete přidat distribuční seznamy, skupiny zabezpečení Microsoft 365, Microsoft 365 Unified Skupiny a až 500 individuálních e-mailových adres. Můžete přidat až 20 takových skupin nebo seznamů.

7. Pokud chcete použít změny a pokračovat v přizpůsobení události, vyberte Uložit .

8. Pokud chcete upravit další nastavení, vyberte Možnosti schůzky .

   Poznámky: 

   • Některé možnosti schůzky můžou být uzamčené v závislosti na zásadách nastavených správcem IT.

   • Skupiny zabezpečení Microsoft 365, které nemají povolenou poštu, nedostanou e-mailové pozvánky.

   • Dynamické skupiny se nepodporují.

9. Výběrem možnosti Publikovat naplánujte akci na radnici a pozvěte účastníky.

Duplikovat radnici

Duplikovat stávající radnici, aby se všechny její podrobnosti a nastavení použily na novou radnici. Minulé a nadcházející radnice, které jsou ve vašem kalendáři Teams, můžete duplikovat.

Pokud duplikujete stávající radnici, bude mít nová radnice stejnou hodnotu:

• Název

• Popis

• Prezentující, spoluorganizátoři a účastníci

• Motiv události

• Nastavení registrace

• Přizpůsobené e-maily

• Možnosti schůzky

Duplikování radnice:

1. V kalendáři Teams klikněte pravým tlačítkem na minulou nebo nadcházející radnici, kterou chcete duplikovat.

2. Vyberte Duplikovat události .

3. Nastavte datum a čas nové události a upravte všechny podrobnosti události, které chcete změnit.

4. Vyberte Uložit.

Radnici můžete duplikovat také tak, že na ni dvakrát kliknete v kalendáři Teams a vyberete Duplikovat událost na stránce podrobností.

Pozvání účastníků na radnici

Po pozvání účastníků uvidí v kalendáři pozvánku na radnici. Pokud jste zapnuli přepínač Povolit připojení pouze pozvaým lidem , musíte událost publikovat, aby se mohli účastníci připojit. 

Pozvání účastníků na webinář:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Otevřete stávající radnici nebo vytvořte novou.

3. Přejděte na Podrobnosti > Účastníci.

4. V části Pozvat účastníky vyhledejte a vyberte lidi, které chcete pozvat.

5. Vyberte Uložit.

Po publikování události budou účastníci automaticky dostávat pozvánky e-mailem. Pozvaní bez účtu Microsoft se můžou k vaší schůzce připojit anonymně.

Živé reakce radnice

Zvyšte zapojení a získejte zpětnou vazbu od publika na radnici v reálném čase pomocí živých reakcí. Po zahájení radnice si účastníci můžou v ovládacích prvcích schůzky vybrat z několika živých reakcí. Když si ho vyberou, zobrazí se na chvíli v dolním rohu okna schůzky. 

(zobrazení Účastník)

Živé reakce jsou k dispozici na radnicích uspořádaných v Teams Premium. Povolí se automaticky, ale dá se zapnout nebo vypnout. 

Zapnutí nebo vypnutí živých reakcí na radnici před událostí:

1. Přejděte do kalendáře Teams. 

2. Vyberte radnici, kterou jste uspořádali. 

3. Vyberte Spravovat událostí . 

4. V části Podrobnosti vyberte Možnosti schůzky . 

5. Vyberte Zapojení .

6. Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit reakce . 

7. Vyberte Použít > Uložit .

Zapnutí nebo vypnutí živých reakcí během události:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce > Nastavení > Možnosti schůzky .

2. V Rezervace zapněte nebo vypněte přepínač Povolit reakce .

Změny tohoto nastavení budou platit okamžitě. 

Další informace o živých reakcích v Teams najdete v tématu vyjádřete se na schůzkách Microsoft Teams pomocí živých reakcí. 

E-maily radnice

Když plánujete radnici, e-maily na radnici se v Teams zapnou automaticky. Lidé pozvaní na radnici dostanou dva typy e-mailů:

• E-maily s pozvánkou na událost : Tyto e-maily sdělují lidem, že jsou pozvaní na radnici. Obsahují důležité podrobnosti o události, jako je datum, čas zahájení a popis. Ty se odesílají automaticky při publikování události.

• Dostupné e-maily k záznamu událostí: Po radnici tyto e-maily účastníkům dají vědět, kdy je záznam události k dispozici k zobrazení. Tyto e-maily se odesílají automaticky při publikování záznamu události.

E-maily radnice se vytvářejí ze šablony Teams, která automaticky vyplní podrobnosti o události. Před publikováním události můžete e-maily upravit nebo je úplně vypnout . 

Další informace najdete v tématu Správa e-mailů radnice v Microsoft Teams.

Publikování radnice

Po dokončení podrobností o radnici a šablony pozvánky e-mailem publikujte radnici, aby se účastníci mohli automaticky zvát.

Postup publikování radnice:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Otevřete stávající radnici nebo vytvořte novou.

3. Dokončete důležité podrobnosti a přizpůsobte motivy.

4. Pokud chcete použít všechny změny, vyberte Uložit .

5. Vyberte Publikovat a potvrďte to.
   
   

Po publikování vaší radnice účastníci automaticky obdrží e-mailovou pozvánku a aktualizace o všech změnách události.

Řešení potíží

Co mám dělat, když mám problémy s připojením ke schůzce?

Ujistěte se, že se připojujete ke schůzce přihlášené z účtu, se kterým jste dostali pozvánku na schůzku nebo odkaz na připojení. 

Byl(a) jsem pozván(a) jako externí prezentující, ale odkaz na připojení nefunguje.

Váš jedinečný odkaz pro připojení jako prezentující bude fungovat jenom v případě, že jste přihlášení do Teams pomocí stejného e-mailu, kterým jste obdrželi odkaz pro připojení. Nemůžete se přihlásit pomocí jiného účtu a použít odkaz a pomocí odkazu se nemůžete připojit anonymně.

Co dál

Přizpůsobení neformálního setkání se zaměstnanci

Hostování radnice v Microsoft Teams