Naplánování schůzky v Microsoft Teams z Outlooku
Microsoft Teams zahrnuje doplněk pro Outlook, který umožňuje vytvářet nové schůzky Teams přímo z Outlooku. V obou aplikacích můžete taky zobrazovat schůzky, přijímat je nebo se k nim připojovat.
Poznámky:
-
V současné době můžete plánovat schůzky Teams z Outlooku, ale nemůžete při tom zvolit kanál, ve kterém je chcete mít.
-
Doplněk Outlook v současné době nepodporuje vytváření schůzek v Teams (zdarma).
V tomto článku
Naplánování schůzky v Teams
Naplánování schůzky Teams v desktopové aplikaci Outlook:
-
Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.
-
Vyberte Kalendář
-
Vyberte Nová událost
-
Zapněte přepínač Schůzky v Teams .
-
V rozevírací nabídce Kalendář vyberte účet, se kterým chcete naplánovat schůzku v Teams.
-
Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
-
Vyberte Odeslat
Poznámka: Podrobnosti o připojení ke schůzce v Teams se do pozvánky na schůzku přidají automaticky po výběru možnosti Odeslat. Výběrem možnosti Uložit jako koncept vytvoříte koncept v kalendáři bez podrobností o připojení ke schůzce Teams.
-
Otevřete desktopovou aplikaci Outlook.
-
Na kartě Domů vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nový Email.
-
Vyberte Schůzka.
-
Na kartě Schůzka vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Schůzka Teams.
-
Vyberte Naplánovat schůzku.
-
Pod podrobnostmi se zobrazí informace o připojení ke schůzce v Teams.
-
-
Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
-
Vyberte Odeslat
Odebrání Teams ze schůzky
Aplikaci Teams můžete ze schůzky odebrat během vytváření schůzky, ale ne po odeslání pozvánky.
-
Vypněte přepínač schůzky Teams v podrobnostech události.
-
V horní části nového formuláře schůzky vyberte Další příkazy
Vytváření všech schůzek v Teams
Můžete zapnout možnost Kalendář, aby se všechny schůzky, které plánujete z Outlooku – včetně Outlook na webu a mobilních – konaly online v Teams.
Poznámka: V závislosti na plánu aktualizací verzí pro vaši organizaci možná k této funkci momentálně nemáte přístup.
-
Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.
-
Vyberte Kalendář
-
Vyberte nastavení kalendáře
-
V nastavení kalendáře vyberte Události a pozvánky.
-
V části Události, které vytvoříte, vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám. V části Zvolit poskytovatele schůzek se ujistěte, že je vybraná možnost Microsoft Teams .
-
Pokud Microsoft Teams nevidíte, ujistěte se, že je vybraný správný účet v rozevírací nabídce Tato nastavení se použijí na úrovni účtu: .
-
-
Vyberte Uložit.
-
Otevřete Outlook pro stolní počítače.
-
V horní části obrazovky Outlooku vyberte Soubor > Možnosti.
-
Na stránce Možnosti aplikace Outlook vyberte vlevo Kalendář .
-
V části Možnosti kalendáře vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám.
-
Vyberte Poskytovatelé schůzek... a nastavte Microsoft Teams na svého výchozího poskytovatele.
-
Vyberte OK.
Řešení potíží
Nabídky výběru osob v možnostech schůzky nezobrazují pozvané osoby, které jsem přidal(a) do výskytu řady schůzek.
V tomto scénáři budete muset pozvat lidi na řadu schůzek, a ne na výskyt schůzky.
Ve webovém zobrazení možností schůzky se nezobrazují všichni pozvaní lidé.
Jakmile přidáte pozvané na schůzku v Outlooku, musíte vybrat Odeslat aktualizaci, aby se další pozvánky zobrazily ve webovém zobrazení možností schůzky.
V tomto článku
Naplánování schůzky v Teams
-
Otevřete mobilní aplikaci Outlook.
-
Klepněte na Kalendář
-
Klepněte na Nová událost.
-
Zapněte přepínač Schůzka Teams .
-
Zadejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
-
Klepněte na Uložit
Odebrání Teams ze schůzky
Aplikaci Teams můžete ze schůzky odebrat během vytváření schůzky, ale ne po odeslání pozvánky. V podrobnostech schůzky vypněte přepínač Schůzka v Teams .
Vytváření všech schůzek v Teams
Můžete zapnout možnost Kalendář, aby se všechny schůzky, které plánujete z Outlooku – včetně Outlooku na počítači a na webu – konaly online v Teams.
Poznámka: V závislosti na plánu aktualizací verzí pro vaši organizaci možná k této funkci momentálně nemáte přístup.
-
V Outlooku klepněte na svůj profilový obrázek nebo ikonu v levém horním rohu.
-
Klepněte na Nastavení
-
Klepněte na Kalendář > online schůzky.
-
Najděte účet, ve který chcete nastavit všechny schůzky jako schůzky v Teams.
-
Zapněte přepínač Nastavit každou schůzku jako online .
-
V části Poskytovatel schůzek se ujistěte, že je vybraná možnost Microsoft Teams .
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
