Osvědčené postupy pro vytváření živé události v Microsoft Teams

Plánování a produkce události

• Nejdůležitější je praxe. Spusťte několik událostí jako zkoušky, sledujte účastníky živě a na vyžádání. Dobře se seznamte se systémem, aby producenti nemuseli řešit problémy během živé události.

• Ve skupině událostí je vždy víc lidí. V ideálním případě budete mít tři lidi, přičemž jedna osoba bude mimo prezentační místnost. Pokud v místnosti dojde k výpadku sítě, neztratíte tak kontrolu nad schůzkou.

• Vyhněte se sdílení odkazu ICS z kalendáře a místo toho vytvořte vlastní odkaz (například pomocí bit.ly) jako odkaz pro účastníky. V případě jakékoli katastrofické události nebo pokud producent udělá chybu, můžete snadno vytvořit novou událost vysílání a aktualizovat vlastní adresu URL tak, aby na ni odkazoval.

• Nechte skupinu událostí připojit přibližně 30 minut předem. Sdílejte snímek s pěkným úvodem, který značí, že událost brzy začne. Pak asi o 10 minut dříve spusťte živé vysílání, abyste se ujistili, že všechno funguje. Nechte veškerý zvuk ztlumený, dokud nebudete připravení spustit živé vysílání se svým prezentujícím na začátku živé události.

• Naplánujte si komunikaci se skupinou událostí – komunikace v reálném čase je pro živé události důležitá. Chat s událostí (dostupný pro organizátora, producenty a prezentující) je dobrý způsob, jak zůstat v kontaktu.

• Přiřaďte role a zodpovědnosti – víte, kdo je zodpovědný za každý krok operace, od operátorů kamer, prezentujících a moderátorů Q&A až po celkového producenta nebo režiséra.

Zvuk

• Neignorujte zvuk – je to nejdůležitější část skvělé události. Někteří lidé můžou jenom poslouchat prohlížeč na pozadí.

• Mít dobrý mikrofon pro prezentující. Někteří lidé nezvládají mikrofony dobře pod tlakem, takže nositelné mikrofony mohou být užitečné pro nezkušené prezentující. Nebo pokud prezentujete z počítače nebo jiného zařízení, použijte náhlavní soupravu s certifikací Teams. 

• Otestujte zvuk v místnosti před událostí, abyste do online události nepřinesli hluk nebo zpětnou vazbu z místnosti.

• Přidejte zvuk k živé události pomocí libovolného zařízení pro záznam zvuku, které převezme vyvážený zvuk (konektor XLR) nebo dokonce 1/8palcovou zástrčku pro sluchátka a umožní vám připojit se k počítači, na kterém běží Teams, přes USB.

• Alternativně můžete použít špičkový av systém a připojit výstup HDMI nebo SDI tohoto systému do Teams pomocí základního zařízení pro záznam videa, jako je hdmi-USB box.

Video

• Dobře nasvítíte předmět – pro většinu fotoaparátů nemůžete mít příliš mnoho světla. Osvětlení může být rozdíl mezi výrobou, která je vnímána jako kvalitní nebo amatérská.

• K osvětlení objektu použijte tři světla – klíčové světlo, výplňové světlo a zadní světlo, které zajistí dobrou hloubku.

  

• Pomocí zachytávání můžete do schůzky zabrat vstupy HDMI jako kameru. Můžete je například použít k připojení profesionální kamery s lepší optikou a možnostmi přiblížení a výstupu HDMI jako kamery pro schůzky v Teams.

• Tato zařízení pro záznam HDMI je také možné použít ke streamování plochy do živé události, kde se budou zobrazovat videa nebo ukázky. Můžete použít jakýkoli počítač PC nebo Mac s výstupem HDMI.

Sdílení obrazovky

Pokud jste jediným producentem událostí, doporučujeme použít dva monitory. Tímto způsobem můžete sdílet obsah z druhého monitoru při vytváření události z prvního monitoru.

Živé události Teams používají sdílení obrazovky založené na videu (VBSS). Pokud chcete zajistit nejlepší možnosti, využijte následující pokyny pro plánování:

• Obraťte se na správce IT a ujistěte se, že producenti a prezentující mají přiřazenou správnou zásadu TeamsMeetingPolicy se správným nastavením pro IPVideo a ScreenSharing. Pokud jsou ScreenSharingMode nebo IPVIdeo nastavené na Žádné, producenti a prezentující nebudou moct sdílet své obrazovky.

• Ujistěte se, že požadavky na šířku pásma sítě zohledňují provoz médií:

Potřebujete pomoc s událostmi?

Pomocí programu Microsoft 365 Live Event Assistance (LEAP) vám můžeme pomoct seznámit se s nastavením a spuštěním události, webináře nebo velké schůzky a být během události k dispozici, abychom vám pomohli v případě jakýchkoli dotazů nebo problémů.

Ve verzi Preview je program pomoci zdarma pro zákazníky, kteří k doručování svých událostí používají Teams, Stream nebo Yammer. Zaregistrujte se, abyste mohli začít.

Chcete se dozvědět více?

Přehled živých událostí Microsoft Teams

Produkování živé události v Teams

Vytvoření živé události externího kodéru v Teams

Prezentace na živé události v Teams