Udržujte schůzky uspořádané a efektivní pomocí poznámek ze schůzky. Přidejte agendu, poznámky a úkoly, které budou ostatní zobrazovat a upravovat přímo v Teams. Po přidání můžete poznámky ze schůzky sdílet a upravovat v Office.com pomocí Loop dokumentu.  

Lidé, kteří nejsou přímo pozvaní na schůzku, můžou mít omezený přístup ke svým poznámkám ze schůzky. Nejlepších možností dosáhnete, když budete upravovat poznámky před schůzkou nebo po schůzce v kalendáři Teams nebo ve webovém prohlížeči.  

Poznámka: Externí účastníci nebudou mít přístup k poznámkám ze schůzky ani je nebudou moct upravovat.

Zahájení poznámek před schůzkou 

Naplánujte schůzku a pomozte účastníkům připravit se přidáním programu, který můžou ostatní vidět a upravovat. Každý účastník nebo organizátor může vytvářet poznámky a zobrazovat provedené změny. 

Vytvoření schůzky s poznámkami ze schůzky

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte + Nová schůzka a naplánujte schůzku.

  3. V části Podrobnosti vyberte Přidat agendu Tlačítko Poznámky ze schůzky.

  4. Přidejte agendu, poznámky nebo úkoly.

  5. Vyberte Odeslat. Účastníci dostanou pozvánku na událost s připojenými poznámkami ze schůzky.

Přidání nebo změna poznámek ze schůzky v existující schůzce

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte schůzku, ke které chcete přidat poznámky ze schůzky.

    • Pokud je schůzka součástí řady, vyberte Zobrazit řadu a změňte celou řadu.

      Obrázek znázorňující, kde je řada zobrazení v marketingové synchronizaci

  3. Přidejte do programu nebo vyberte Přidat agendu Tlačítko Poznámky ze schůzky, pokud ještě není vytvořená. 

Aktualizace do programu se uloží a automaticky se zobrazí ostatním uživatelům. 

Důležité informace: Změny v řadě schůzek se použijí na všechny budoucí schůzky v této řadě. Změny provedené v jedné schůzce ovlivní jenom tuto schůzku.  

Přístup k poznámkám během schůzky

Spolupracujte během schůzky plánováním programu, sledováním důležitých podrobností a vytvářením úkolů. Změny poznámek ze schůzky můžou lidé na schůzce prohlížet živě. Každý účastník nebo organizátor může přistupovat k poznámkám ze schůzky a přiřazovat položky programu programu nebo úkoly konkrétním lidem tak, že je označí.  

Přidání poznámek ze schůzky během schůzky:

  1. Připojte se ke schůzce v Teams.

  2. Vyberte Poznámky Poznámky AI v chatu v Teams.

  3. Přidejte agendu, poznámky nebo úkoly.

  4. Vyberte Další akce Tlačítko Další možnosti> Otevřít v novém okně Tlačítko Pro otevření nápovědy pro více úloh během schůzky.

Tip: @mention někoho, kdo ho označí v agendě nebo položce úkolu.

Přístup k poznámkám po schůzce

Poznámky ze schůzky se ukládají automaticky a po skončení schůzky se dají zobrazit a upravovat.

Přístup k poznámkám ze schůzky po schůzce:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte minulou schůzku, ve které chcete zobrazit poznámky.

  3. Vyberte Rozbalit podrobnosti schůzky Ikona pro rozbalení podrobností schůzky.

  4. Vyberte Podrobnosti > Poznámky Poznámky AI v chatu v Teams.   Obrázek, který ukazuje, kde jsou podrobnosti na stránce

  5. Vyberte Odeslat > aktualizaci a uložte a odešlete změny.

Rekapitulace poznámek ze schůzky

Podrobnější přehled schůzky získáte v rekapitulace schůzky, kde můžete získat přístup k poznámkám ze schůzky, přepisům a dalším informacím.

Přístup k poznámkám ze schůzky v rekapitulace schůzky:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte minulou schůzku, ve které chcete zobrazit poznámky.

  3. Vyberte Rozbalit podrobnosti schůzky Ikona pro rozbalení podrobností schůzky.

  4. Vyberte Rekapitulacepoznámek >Poznámky AI v chatu v Teams.Obrázek marketingové synchronizace s rekapitulacemi a poznámkami

Facebook LinkedIn E-mail
PŘIHLÁSIT SE K ODBĚRU INFORMAČNÍCH KANÁLŮ RSS

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti