V tomto článku

Nastavení Q&A

Nastavte funkci Q&A pro velké, strukturované schůzky, jako jsou radnice nebo webináře, které vám pomůžou se správou otázek od účastníků. 

Z Outlooku

  1. Otevřete novou událost kalendáře.

  2. V horní části okna vyberte Možnosti schůzky .

  3. Přejděte na Povolit Q&A a vyberte přepínač Ano .

Tlačítko Možnosti schůzky v Outlooku 2013

Z Teams

Před schůzkou

  1. Otevřete schůzku, kterou jste uspořádali v kalendáři Teams.

  2. Vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Možnosti schůzky

  3. V Ikona karty Chat v TeamsZapojení přepněte přepínač Q&A na Ano

  4. Vyberte Uložit.

Během schůzky

  1. Připojte se ke schůzce, kterou jste uspořádali v Teams.

  2. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce Ikona další možnosti pro Microsoft Teams.

  3. Vyberte Nastavení Tlačítko Nastavení> Možnosti schůzky Ikona možností schůzky.

  4. V Ikona karty Chat v TeamsZapojení zapněte přepínač Q&A .

  5. Vyberte Uložit.

Poznámka: Funkce Q&A je účastníkům k dispozici během schůzky v okně schůzky a jako karta v chatu schůzky.

Osvědčené postupy pro nastavení Q&A 

V možnostech schůzky jsou další nastavení, která můžete použít pro plynulejší prostředí Q&A:

  • V části Role Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníkypřidejte spoluorganizátoři v části Zvolit spoluorganizátoři: Spoluorganizátoři vám můžou pomoct moderovat a spravovat Q&A.

  • Vypnutí chatu schůzky (volitelné): Pokud nechcete, aby účastníci používali chat schůzky kromě Q&A, vyberte v rozevírací nabídce Chat schůzkyvypnuto.

Moderování otázek q&A

Pokud chcete kontrolovat a schvalovat otázky předtím, než se zobrazí v informačním kanálu Q&A, zapněte moderování.  Odpovědi se nebudou moderovat.

Zapnutí moderování pro Q&A:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A Ikona Q&A.

  2. V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Moderování otázek .

  4. Vyberte Uložit.

Poznámky: 

  • Jakmile zapnete moderování, nedá se vypnout.

  • Funkce moderování Q&A jsou omezené na organizátory a spoluorganizátory.

Pokud jste zapnuli moderování, uvidíte ve vlákně Q&A tři nadpisy:

  • V recenzi: Nové otázky se zobrazí na kartě V recenzi . Každý moderátor může zkontrolovat otázky.

  • Publikováno: Publikované otázky se přesunou na kartu Publikované a budou viditelné všem účastníkům.

  • Zamítnuto: Zamítnuté otázky je možné v případě potřeby publikovat později.

Prostředí Q&A pro účastníky

Účastníci se můžou zapojit do Q&A z Teams pro stolní počítače, mobilní zařízení a web. Účastníkům se zobrazí jenom jeden informační kanál Q&A bez ohledu na to, jestli je schůzka moderovaná nebo ne. Tam můžou publikovat, odpovídat, hlasovat a reagovat na otázky.

Když lidé publikují otázky v moderovaném Q&As, dostanou oznámení, že jejich otázka byla přijata, a publikuje se poté, co ji moderátor schválí.

Poznámka: Funkce Q&A nebude dostupná jenom pro zobrazení účastníků, kteří se připojili přes kapacitu schůzky.

Otázky týkající se hlasu

Účastníci můžou hlasovat pro určitou otázku, pokud ji podporují nebo s ní souhlasí. Každý účastník může jednou hlasovat pro každou otázku.

Pokud chcete hlasovat pro otázku:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A Ikona Q&A .

  2. Vyberte šipku, která se zobrazí v dolní části otázky.Zpráva Teams s tlačítkem Hlasovat a šipkou nahoru.

Účastníci můžou zobrazit otázky s nejvíce hlasy tak, že vyberou Seřadit Obrázek ikony dvou šipek pro řazení> Nejvíce hlasů.

Vypnutí funkce up/up

Ve výchozím nastavení je hlasování pro Q&A zapnuté, ale dá se vypnout.

Vypnutí hlasu prohlasování v Q&A:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A Ikona Q&A.

  2. V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A Tlačítko Nastavení.

  3. Vypněte přepínač Nahoru .

  4. Vyberte Uložit.

Povolit anonymní otázky

Po zapnutí funkce Q&A můžete zvolit, jestli chcete povolit účastníkům klást otázky anonymně.

Povolení anonymních otázek:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A Ikona Q&A.

  2. V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A Tlačítko Nastavení.

  3. Zapněte přepínač Anonymní příspěvky .

Publikovaná otázka není přidružená k účastníkovi. Moderátoři můžou anonymní publikování kdykoli vypnout. Otázky publikované anonymně zůstanou anonymní. 

Poznámka: Odpovědi a reakce na anonymní dotazy nejsou anonymní.

Archivovat otázky

Archivace otázek v opakovaných schůzkách nebo událostech pomocí funkce Q&A, aby byl hlavní informační kanál relevantní a aktuální.

Organizátoři můžou archivovat konkrétní nebo všechny otázky z hlavního informačního kanálu Q&A. Když je dotaz archivovaný, přesune se do archivovaného informačního kanálu. Organizátoři můžou kdykoli zrušit archivaci otázek a přesunout je zpět do hlavního informačního kanálu Q&A.

Archivace otázek Q&A:

  • V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A Ikona Q&A.

    • Pokud chcete archivovat všechny otázky, které jsou aktuálně v informačním kanálu, vyberte Archivovat všechny Archivovat všechny piktogramy> Ano.

    • Pokud chcete archivovat konkrétní otázku, vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams > Archivovat Tlačítko Archivovat tým vedle otázky, kterou chcete archivovat.

Pokud chcete zobrazit archivované otázky, vyberte Filtr Tlačítko filtru avataraa v rozevírací nabídce zvolte Archivované

Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou filtru Q&A se zvýrazněným archivem

Pokud chcete zrušit archivaci otázky, přejděte do zobrazení Archivovaný filtr a vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Zrušit archivaci ikona zrušit archivacivedle otázky, kterou chcete zrušit archivaci.

Stažení sestav Q&A

Jakmile skončí radnice nebo webinář s Q&A, můžou si organizátoři a spoluorganizátoři stáhnout sestavu Q&A. 

Q&Sestavy A se stahují jako .csv soubory, které se dají ukládat a upravovat v Excelu.

Mezi podrobnosti sestavy patří:

  • Zdroj: Jestli&Q příspěvek vytvořil organizátor nebo účastník.

  • Typ: Určuje, jestli byl příspěvek diskuzí, otázkou nebo odpovědí.

  • Identita: Osoba, která odeslala příspěvek nebo odpověď.

  • Časové razítko: Kdy byl každý příspěvek nebo odpověď odeslán.

  • ID konverzace: Jedinečné číslo přiřazené ke konkrétnímu příspěvku.

  • ID odpovědi: ID konverzace příspěvku, na který reagovala odpověď.

  • Obsah: Doslovná slova každého příspěvku.

  • Reakce: Celkový počet reakcí v konverzaci.

Stažení sestavy Q&A:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte minulou radnici nebo webinář a podívejte se na jeho podrobnosti.

  3. Vyberte Spravovat malá ikona úprav Fluent 2událostí .

  4. Vyberte Sestavy.

  5. Vyberte Stáhnout sestavu Tlačítko Stáhnout> Q&A.Snímek obrazovky se záznamem schůzky s podrobnostmi o události, včetně data, doby trvání, účastníků a možností přístupu k přehledům, sestavám a připojení ke schůzce

  6. Sestava Q&A se začne stahovat jako .csv soubor.

Poznámky: 

  • Sestava ke stažení bude obsahovat otázky a odpovědi z předchozích 28 dnů. Starší obsah nebude v sestavě dostupný, ale bude stále dostupný v informačním kanálu Q&A.

  • Stahování sestav Q&A se v současné době nepodporuje u schůzek v Teams.

Související témata 

Začínáme s webináři Microsoft Teams

Začínáme s radnicí v Microsoft Teams

Osvědčené postupy pro velkou schůzku v Microsoft Teams

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.