V tomto článku
Nastavení Q&A
Nastavte funkci Q&A pro velké, strukturované schůzky, jako jsou radnice nebo webináře, které vám pomůžou se správou otázek od účastníků.
Z Outlooku
-
Otevřete novou událost kalendáře.
-
V horní části okna vyberte Možnosti schůzky .
-
Přejděte na Povolit Q&A a vyberte přepínač Ano .
Z Teams
Před schůzkou
-
Otevřete schůzku, kterou jste uspořádali v kalendáři Teams.
-
Vyberte Další možnosti > Možnosti schůzky.
-
V Zapojení přepněte přepínač Q&A na Ano.
-
Vyberte Uložit.
Během schůzky
-
Připojte se ke schůzce, kterou jste uspořádali v Teams.
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce .
-
Vyberte Nastavení > Možnosti schůzky .
-
V Zapojení zapněte přepínač Q&A .
-
Vyberte Uložit.
Poznámka: Funkce Q&A je účastníkům k dispozici během schůzky v okně schůzky a jako karta v chatu schůzky.
Osvědčené postupy pro nastavení Q&A
V možnostech schůzky jsou další nastavení, která můžete použít pro plynulejší prostředí Q&A:
-
V části Role přidejte spoluorganizátoři v části Zvolit spoluorganizátoři: Spoluorganizátoři vám můžou pomoct moderovat a spravovat Q&A.
-
Vypnutí chatu schůzky (volitelné): Pokud nechcete, aby účastníci používali chat schůzky kromě Q&A, vyberte v rozevírací nabídce Chat schůzkyvypnuto.
Moderování otázek q&A
Pokud chcete kontrolovat a schvalovat otázky předtím, než se zobrazí v informačním kanálu Q&A, zapněte moderování. Odpovědi se nebudou moderovat.
Zapnutí moderování pro Q&A:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
-
V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A .
-
Zapněte přepínač Moderování otázek .
-
Vyberte Uložit.
Poznámky:
-
Jakmile zapnete moderování, nedá se vypnout.
-
Funkce moderování Q&A jsou omezené na organizátory a spoluorganizátory.
Pokud jste zapnuli moderování, uvidíte ve vlákně Q&A tři nadpisy:
-
V recenzi: Nové otázky se zobrazí na kartě V recenzi . Každý moderátor může zkontrolovat otázky.
-
Publikováno: Publikované otázky se přesunou na kartu Publikované a budou viditelné všem účastníkům.
-
Zamítnuto: Zamítnuté otázky je možné v případě potřeby publikovat později.
Prostředí Q&A pro účastníky
Účastníci se můžou zapojit do Q&A z Teams pro stolní počítače, mobilní zařízení a web. Účastníkům se zobrazí jenom jeden informační kanál Q&A bez ohledu na to, jestli je schůzka moderovaná nebo ne. Tam můžou publikovat, odpovídat, hlasovat a reagovat na otázky.
Když lidé publikují otázky v moderovaném Q&As, dostanou oznámení, že jejich otázka byla přijata, a publikuje se poté, co ji moderátor schválí.
Poznámka: Funkce Q&A nebude dostupná jenom pro zobrazení účastníků, kteří se připojili přes kapacitu schůzky.
Otázky týkající se hlasu
Účastníci můžou hlasovat pro určitou otázku, pokud ji podporují nebo s ní souhlasí. Každý účastník může jednou hlasovat pro každou otázku.
Pokud chcete hlasovat pro otázku:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
-
Vyberte šipku, která se zobrazí v dolní části otázky.
Účastníci můžou zobrazit otázky s nejvíce hlasy tak, že vyberou Seřadit > Nejvíce hlasů.
Vypnutí funkce up/up
Ve výchozím nastavení je hlasování pro Q&A zapnuté, ale dá se vypnout.
Vypnutí hlasu prohlasování v Q&A:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
-
V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A .
-
Vypněte přepínač Nahoru .
-
Vyberte Uložit.
Povolit anonymní otázky
Po zapnutí funkce Q&A můžete zvolit, jestli chcete povolit účastníkům klást otázky anonymně.
Povolení anonymních otázek:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
-
V podokně Q&A vyberte nastavení Q&A .
-
Zapněte přepínač Anonymní příspěvky .
Publikovaná otázka není přidružená k účastníkovi. Moderátoři můžou anonymní publikování kdykoli vypnout. Otázky publikované anonymně zůstanou anonymní.
Poznámka: Odpovědi a reakce na anonymní dotazy nejsou anonymní.
Archivovat otázky
Archivace otázek v opakovaných schůzkách nebo událostech pomocí funkce Q&A, aby byl hlavní informační kanál relevantní a aktuální.
Organizátoři můžou archivovat konkrétní nebo všechny otázky z hlavního informačního kanálu Q&A. Když je dotaz archivovaný, přesune se do archivovaného informačního kanálu. Organizátoři můžou kdykoli zrušit archivaci otázek a přesunout je zpět do hlavního informačního kanálu Q&A.
Archivace otázek Q&A:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Q&A .
-
Pokud chcete archivovat všechny otázky, které jsou aktuálně v informačním kanálu, vyberte Archivovat všechny > Ano.
-
Pokud chcete archivovat konkrétní otázku, vyberte Další možnosti > Archivovat vedle otázky, kterou chcete archivovat.
-
Pokud chcete zobrazit archivované otázky, vyberte Filtr a v rozevírací nabídce zvolte Archivované.
Pokud chcete zrušit archivaci otázky, přejděte do zobrazení Archivovaný filtr a vyberte Další možnosti > Zrušit archivaci vedle otázky, kterou chcete zrušit archivaci.
Stažení sestav Q&A
Jakmile skončí radnice nebo webinář s Q&A, můžou si organizátoři a spoluorganizátoři stáhnout sestavu Q&A.
Q&Sestavy A se stahují jako .csv soubory, které se dají ukládat a upravovat v Excelu.
Mezi podrobnosti sestavy patří:
-
Zdroj: Jestli&Q příspěvek vytvořil organizátor nebo účastník.
-
Typ: Určuje, jestli byl příspěvek diskuzí, otázkou nebo odpovědí.
-
Identita: Osoba, která odeslala příspěvek nebo odpověď.
-
Časové razítko: Kdy byl každý příspěvek nebo odpověď odeslán.
-
ID konverzace: Jedinečné číslo přiřazené ke konkrétnímu příspěvku.
-
ID odpovědi: ID konverzace příspěvku, na který reagovala odpověď.
-
Obsah: Doslovná slova každého příspěvku.
-
Reakce: Celkový počet reakcí v konverzaci.
Stažení sestavy Q&A:
-
Přejděte do kalendáře Teams.
-
Vyberte minulou radnici nebo webinář a podívejte se na jeho podrobnosti.
-
Vyberte Spravovat událostí .
-
Vyberte Sestavy.
-
Vyberte Stáhnout sestavu > Q&A.
-
Sestava Q&A se začne stahovat jako .csv soubor.
Poznámky:
-
Sestava ke stažení bude obsahovat otázky a odpovědi z předchozích 28 dnů. Starší obsah nebude v sestavě dostupný, ale bude stále dostupný v informačním kanálu Q&A.
-
Stahování sestav Q&A se v současné době nepodporuje u schůzek v Teams.
Související témata
Začínáme s webináři Microsoft Teams