Microsoft Teams
Schůzky
Schůzky
Správa e-mailů webináře v Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Upozorněte, připomeňte a aktualizujte registrované účastníky na nadcházející webinář pomocí e-mailů webináře.

Typy e-mailů s webináři

Existují různé typy e-mailů webinářů, které uživatele informují a připomínají jejich stav schválení, podrobnosti o událostech a další informace.  

  • Typ e-mailu

  • Akce

  • Když se odešle

  • Registrace účastníka

  • Upozorní příjemce, že jeho místo je pro danou událost rezervováno.

  • Ihned

  • Účastník čeká na schválení

  • Informuje příjemce o přijetí žádosti o registraci.

  • Ihned

  • Čekací seznam účastníků

  • Informuje příjemce, že událost je úplná, ale byl přidán do seznamu čekání, & bude upozorněn, pokud se místo otevře.

  • Ihned

  • Odmítnutí účastníka

  • Informuje příjemce, že událost je v kapacitě a jeho žádost o registraci nelze přijmout.

  • Ihned

  • Zrušení účastníka

  • Potvrdí zrušení registrace účastníkem.

  • Ihned

  • Zrušení webináře

  • Oznámí registrovanému účastníkovi, že událost byla zrušena.

  • Ihned

  • Aktualizace data a času webináře

  • Aktualizace registrovaného účastníka o změnách data nebo času události.

  • Ihned

  • Připomenutí webináře

  • Připomene registrovanému účastníkovi nadcházející webinář.

  • 1h před zahájením události*

  • Záznam události je k dispozici.

  • Upozorní účastníka, že záznam události je publikovaný a připravený ke kontrole.

  • E-maily se záznamem událostí se nebudou odesílat externím prezentujícím. 

  • Jakmile se nahrávka publikuje

 *Uživatelé s Teams Premium můžou upravovat e-mailový obsah a upravovat časy odesílání e-mailů s připomenutím webináře.

Úprava e-mailů webináře

Poznámka: Úpravy e-mailů webinářů jsou k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, které umožňují, aby byly schůzky Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Ve výchozím nastavení se e-maily webinářů automaticky sestavují pomocí šablon v Teams. V Teams Premium je ale můžete před odesláním upravit. 

Úprava e-mailů webináře:

  1. V kalendáři Teams otevřete nadcházející webinář.

  2. Vyberte E-maily.Snímek obrazovky s kartou komunikace v možnostech nastavení webináře zobrazující e-maily s webináři

  3. Na řádku e-mailu, který chcete upravit, vyberte Upravit. Můžete upravit:

    • Jméno odesílatele

    • Email předmět

    • Banner a obrázky loga

    • Text e-mailové Snímek obrazovky s e-mailovou šablonou webináře v Microsoft Teams

  4. Proveďte změny obsahu e-mailu. Potom udělejte toto:

    • Vyberte Náhled e-mailu a podívejte se, jak bude e-mail vypadat pro příjemce.

    • Pokud chcete udělat další změny, vyberte Pokračovat v úpravách .

    • Pokud chcete úpravy zahodit, vyberte Zrušit .

  5. Vyberte Uložit.

Důležité informace: Pokud organizátor obsah e-mailu s připomenutím neupravuje, uvidí každý účastník a organizátor e-mail přeložený do výchozího jazyka prohlížeče. Pokud organizátor e-mail přizpůsobí, účastníci ho uvidí tak, jak byl napsán v jazyce organizátora.

Změna času odeslání e-mailu s připomenutím

Ve výchozím nastavení se e-maily s připomenutím odesílají žadatelům o registraci hodinu před začátkem události. V Teams Premium můžete upravit čas odeslání a upozornit účastníky dříve. 

Poznámka: Změna časů odesílání e-mailů s připomenutím je k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Změna času odeslání e-mailu s připomenutím:

  1. V kalendáři Teams otevřete nadcházející webinář.

  2. Vyberte E-maily.

  3. V řádku e-mail s připomenutím vyberte 1h před zahájením události.Snímek obrazovky znázorňuje, jak upravit čas odeslání e-mailů s připomenutím webináře

  4. Nastavte, kolik hodin nebo dní před událostí se má e-mail s připomenutím odeslat. Vyberte Uložit.

Snímek obrazovky s editorem času odeslání e-mailu s připomenutím v Teams

E-mailová připomenutí webináře se musí odeslat minimálně hodinu před začátkem události.

Vypnutí e-mailů webinářů

E-maily s webinářem se automaticky zapnou při vytváření webináře. Před publikováním webu událostí je můžete kdykoli vypnout. 

Vypnutí e-mailů webináře při plánování webináře:

  1. Ve formuláři plánování přejděte do části Nastavení > Podrobnosti.

  2. V části Přístup k událostem vypněte přepínač Povolit e-maily účastníků .

Vypnutí e-mailů webináře pro naplánovaný webinář:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na webinář a vyberte Spravovat událost malá ikona úprav Fluent 2.

  3. Vyberte Nastavení > podrobnosti.

  4. V části Přístup k událostem vypněte přepínač Povolit e-maily účastníků .

Důležité informace: 

  • Toto nastavení vypne všechny e-maily webináře Teams, včetně e-mailů se zrušením a záznamem událostí.

  • Toto nastavení můžete změnit pouze před publikováním webu událostí.

Správa e-mailů prostřednictvím integrací

Nastavte a spravujte e-maily webinářů integrací nástrojů pro automatizaci marketingu jiných společností než Microsoft do Teams. Před publikováním webu událostí implementujte integrace webinářů.

Pokud chcete začít používat integrace webinářů:

  1. Vyberte Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams v Teams.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na existující webinář a vyberte Spravovat malá ikona úprav Fluent 2událostí .

  3. Ve formuláři plánování vyberte Integrace.

  4. Vyberte si nástroj pro automatizaci marketingu, který chcete použít pro webinář.

Co dál

Umožňuje spravovat, co účastníci uvidí v Microsoft Teams.

Změna podrobností webináře v Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider