Povolte sestavám docházky zobrazit a stáhnout důležité podrobnosti o účasti, například kdo se zúčastnil a kdy se lidé připojili a opustili, během schůzky a po ní. Sestavy docházky můžou zobrazit a stáhnout jenom organizátoři a spoluorganizátoři. 

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky

Organizátoři můžou sestavy docházky zapnout nebo vypnout na schůzkách, které vytvoří.

Před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte schůzku.

  3. V části Podrobnosti vyberte Možnosti Tlačítko Nastavení> Další možnosti

  4. V Ikona karty Chat v TeamsRezervace zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.

  5. Vyberte Uložit.

Pokud potřebujete další pomoc se správou sestav docházky na schůzky, obraťte se na správce IT.

Během schůzky

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky během schůzky:

  1. Připojte se ke schůzce Teams.

  2. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Nastavení Tlačítko Nastavení > Možnosti schůzky Ikona možností schůzky.

  3. V rezervaci Ikona karty Chat v Teamszapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.

  4. Vyberte Uložit.

Zobrazení sestav docházky

Sestavy se ukládají společně s dalšími daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.

V pozvánce na schůzku

  1. V Teams přejděte na Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams.

  2. Vyberte minulou schůzku.

  3. Vyberte Rekapitulace. Data můžete zobrazit přímo v Teams.

Po schůzce nemůžou spoluorganizátoři zobrazit ani stáhnout sestavy docházky z pozvánky na schůzku. 

V chatu schůzky

Organizátoři můžou zobrazit sestavu docházky z chatu schůzky po skončení schůzky.

Sestava docházky se do chatu objeví asi pět minut po skončení schůzky. Vyberte ho, pokud chcete zobrazit a stáhnout soubor .csv.

Docházka – karta CSV v chatu schůzky

Po skončení schůzky můžou spoluorganizátoři zobrazit pouze sestavy docházky z chatu schůzky.

Poznámky: 

  • U opakovaných schůzek obdržíte po každém výskytu jedinečnou sestavu docházky. Dlaždici neuvidíte v chatu schůzky pro schůzky s méně než 2 účastníky. Tyto sestavy stále uvidíte tak, že přejdete na kartu "docházka". ​​​​​​​

  • Sestavy se trvale odstraní, pokud organizátor organizaci opustí a nikdo jiný k nim nebude mít přístup.

Stažení sestav docházky

Organizátoři schůzek a spoluorganizátoři jsou jediní, kteří si můžou stáhnout sestavu docházky. Spoluorganizátoři můžou zobrazovat a stahovat jenom sestavy pro schůzky naplánované v Teams, ne v Outlooku.

Během schůzky

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé Tlačítko Lidé nebo Zobrazit účastníky.

  2. V podokně Účastníci vyberte Další akce Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Stáhnout seznam docházky Tlačítko Stáhnout.

  3. Vyhledejte soubor ve složce Stažené soubory vašeho zařízení.

Po schůzce

  1. V Teams přejděte na Kalendář Ikona karty Kalendář v Teams.

  2. Vyberte minulou schůzku.

  3. Vyberte Rekapitulace.

  4. Pokud chcete stáhnout soubor CSV s účastí na schůzce, vyberte Stáhnout Tlačítko Stáhnout.

Skrytí identity v sestavách docházky

Můžete se rozhodnout, jestli se má vaše identita zobrazovat v sestavách docházky.

Skrytí identity v sestavách docházky:

  1. Přejděte na Nastavení a další Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> nastavení Tlačítko Nastavenív Teams.

  2. Vyberte Ochrana osobních údajů Tlačítko Nastavení ochrany osobních údajů.

  3. Zapněte nebo vypněte přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky.

Informace o rezervaci

Organizátoři s Teams Premium můžou po naplánované schůzce nebo webináři zobrazovat a stahovat data o zapojení schůzky, jako jsou celkové reakce, zdvižené ruce, zapnuté kamery a další.

Informace o zapojení dostupné na kartě Docházka na schůzce.

Známé problémy a omezení

  • Na schůzkách s více než 120 účastníky bude sestava docházky dostupná během schůzky obsahovat jenom některé účastníky. Sestava po schůzce bude obsahovat všechny účastníky.

  • Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.

  • Sestava v současné době neobsahuje účastníky jen pro zobrazení.

  • Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace kanálu, bude sestava docházky k dispozici pouze pro druhou schůzku.

  • Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.

  • Když je účastník na schůzce blokovaný, jsou jeho informace za toto časové období stále zahrnuty do sestavy docházky.

  • Sestavy docházky se nepodporují pro okamžité schůzky v kanálu.

  • Spoluorganizátoři nemají přístup k sestavám docházky pro schůzky kanálu.

Zobrazte si sestavy docházky přímo v mobilní aplikaci Microsoft Teams, abyste získali přehled o svých schůzkách a webinářích. Podívejte se na registrační data webináře, časy, kdy se účastníci připojili nebo opustili schůzky, a mnoho dalšího.

Poznámka: Pokud chcete zobrazit všechna data sestavy docházky, podívejte se na sestavu v Aplikaci Teams pro stolní počítače nebo web.

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou

Zapnutí nebo vypnutí sestav docházky před schůzkou:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Otevřete schůzku.

  3. Klepněte na Možnosti schůzky Tlačítko Nastavení.

  4. Zapněte nebo vypněte přepínač Povolit sestavu docházky.

  5. Klepněte na Uložit.

Účastníci se můžou rozhodnout, jestli se mají jejich informace zobrazovat v sestavách docházky, a to tak, že přejdou na Nastavení a další Ikona další možnosti pro Microsoft Teams> Nastavení Tlačítko Nastavení> ochrana osobních údajů > v Teams a zapne nebo vypne přepínač Identifikovat mě v sestavách docházky .

Pokud potřebujete další pomoc se správou nastavení sestavy docházky na schůzku, obraťte se na správce IT.

Otevření sestavy docházky

Otevření sestavy docházky:

  1. Otevřete historii chatu schůzky.

  2. Klepněte na zprávu Schůzka skončila .

  3. Klepněte na Další > Sestava docházky.

Sdílení sestavy docházky

Sdílení sestavy docházky:

  1. Otevřete sestavu docházky.

  2. Klepněte na Sdílet Ikona sdílení teams pro iOSa pak zvolte, jak chcete sdílet sestavu docházky.

  3. Klepněte na Odeslat Ikona Odeslat.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.