Možnosti schůzky v Microsoft Teams

Citlivost

Popisky citlivosti přidávají zabezpečení k důvěrným schůzkám. Některé možnosti schůzky, například nahrávání schůzky, můžou být nedostupné v závislosti na zvoleném štítku. 

Vyberte Citlivost a v rozevírací nabídce vyberte popisek citlivosti. 

Popisky citlivosti použijte, pokud se během schůzky budou sdílet důvěrné informace a chcete automaticky použít bezpečnější nastavení.

Kdo může přeskočit předsálí?

Pomocí předsálí rozhodněte, kdo se do schůzek dostane přímo a kdo by měl čekat, až ho někdo vpustí.

Pokud použijete předsálí, zobrazí se vám (a komukoli jinému, kdo smí povolit přístup osob) seznam lidí v předsálí. Odsud se můžete rozhodnout, jestli je chcete přijmout nebo zamítnout.  

Pomocí předsálí můžete ke schůzce přidat další vrstvu zabezpečení.

Umožňuje snadno spravovat větší schůzky tím, že umožníte lidem z důvěryhodných organizací a účtů obejít předsálí.

Lidé vytáčení může obejít předsálí

Zapnutím přepínače Lidé vytáčení může obejít předsálí , aby se každý, kdo se připojí ke schůzce telefonicky, mohl vstoupit bez čekání v předsálí.   

V závislosti na zásadách nastavených správcem IT se můžou lidé, kteří se připojují, dočasně umístit do předsálí, dokud se ke schůzce nebude připojovat někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace.

Toto nastavení použijte na větších schůzkách, abyste snížili počet čekajících lidí a snadněji spravovali předsálí.

Kdo může přijmout z předsálí

Zvolte, kdo může do vaší události vpustit lidi z předsálí.

Ve výchozím nastavení můžou organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující povolit lidi z předsálí.

Změňte toto nastavení, aby prezentující nemohli spravovat předsálí a zvýšili zabezpečení schůzek. 

Oznamovat, kdy se lidé připojují nebo odcházejí. 

Zapněte přepínač Oznamovat, když se lidé připojují nebo odcházejí , aby dostávali upozornění, když se lidé telefonicky připojí k vaší schůzce nebo opustí vaši schůzku. Správce možná tato upozornění povolil ve výchozím nastavení.

Toto nastavení použijte, když chcete mít přehled o tom, kdo je stále na schůzce a kdo už odešel.

Výběr spoluorganizátorů

Až ke schůzce pozvete lidi, přidejte spoluorganizátora, abyste jim poskytli většinu možností organizátora.

Přidejte spoluorganizátora, kteří vám pomůžou se správou schůzek, předsálí a skupinových místností.

Kdo může prezentovat

Podrobnosti o výběru prezentujících a změně něčí role před schůzkou a během schůzky najdetev tématu Role ve schůzce v Teams.   

Určete prezentující před schůzkou a během schůzky, aby se vaše schůzka pořád soustředila a sledovala.

Správa toho, co účastníci uvidí

Zadejte prezentující a zapněte přepínač Spravovat, co se účastníkům zobrazí , aby se na obrazovce zobrazoval jenom sdílený obsah a lidé, které přinášíte. 

Tato možnost omezí používání mikrofonu a kamery účastníků.

Pomocí tohoto nastavení můžete mít schůzku na dobrém, profesionálním a bez rušivých prvků.

Povolit mikrofon účastníkům

Pokud chcete změnit oprávnění k mikrofonu účastníka, zapněte nebo vypnětepřepínač Povolit mikrofon účastníkům.

Toto nastavení slouží ke správě diskuze účastníků během schůzky.

Povolit účastníkům kameru 

Pokud chcete změnit oprávnění ke kameře účastníků, zapněte nebo vypněte přepínač Povolit kameru účastníkům.

Když toto nastavení vypnete, budete se během schůzky soustředit na sdílený obsah a prezentující a povzbudíte účast účastníků.

Automatické nahrávání 

Zapnutím přepínače Nahrávat automatickynahrajte schůzku hned po jejím zahájení.

Toto nastavení použijte, abyste měli jistotu, že se bude zaznamenávat všechna vaše schůzka, dokud nahrávání nezastavíte nebo dokud schůzka neskončí.

Chat schůzky

Změňte toto nastavení tak, aby účastníci mohli chatovat kdykoliv, jenom během schůzky nebo vůbec. 

Ve výchozím nastavení se každý pozvaný na schůzku může účastnit chatu schůzky před schůzkou, během schůzky i po jejím skončení.  

Změňte toto nastavení tak, aby se během schůzky nebo události omezila nebo otevřela diskuze účastníků.

Vypnutí kopírování nebo přeposílání chatu schůzky

V Teams Premium zapněte přepínač Vypnout kopírování nebo přeposílání chatu schůzky, aby účastníci nemohli kopírovat a vkládat obsah z chatu schůzky. Pokud je tato možnost zapnutá, kliknutím pravým tlačítkem myši zkopírujte , ctrl + C, přeposlat zprávu, Sdílet do Outlooku a kopírovat odkaz nebudou dostupné. 

To nezabrání použití zachycení obrazovky ani softwaru jiného výrobce. 

Zapnutím tohoto přepínače zajistíte, aby se citlivé informace nesdílely z chatů schůzek.

Povolit reakce

Ve výchozím nastavení můžou účastníci během schůzky posílat živé reakce , aby vyjádřili svůj názor na to, co se sdílí.

Vypnutím přepínače Povolit reakce na větších schůzkách omezte rušivé prvky nebo nechte záznam schůzky bez automaticky otevíraných oken reakce.

Zadání titulků CART

Zapněte přepínač Poskytnout titulky CART, aby se během schůzky používaly titulky cart (Communication Access Real-Time Translation). 

Titulky CART generuje vytrénovaný nástroj pro titulky CART, který okamžitě naslouchá řeči a překládá na text. 

Pomocí titulků CART můžete poskytovat přesně přeložené titulky a zajistit, aby vaše schůzka byla přístupnější a inkluzivnější.

Povolit zelenou místnost

Zelená místnost umožňuje organizátorům a prezentujícím připojit se k události, zatímco účastníci čekají v předsálí.

Zelená místnost slouží k přípravě na událost před účastí účastníků. Otestujte zvuk a video, sdílený obsah a další.

Povolení interpretace jazyka

Zapnutím přepínače Povolit interpretaci jazyka přidáte do schůzky profesionálního interpreta, který dokáže jazyk mluvčího okamžitě přeložit do jiného jazyka v reálném čase.

Prolomte jazykovou bariéru při vícejazyčných schůzkách s jazykovou interpretací.

Q&A

Pokud povolíte funkci Q&A , umožníte účastníkům klást otázky, publikovat odpovědi a publikovat příspěvky anonymně během schůzky. Q&A můžou být nemoderované nebo moderované spoluorganizátoři schůzek.

Pomocí funkce Q&A můžete zajistit, aby velké události byly pro účastníky interaktivnější a poutavější. Přijímejte otázky lidí a odpovězte na ně v reálném čase.

Kdo může nahrávat

V Teams Premium zvolte, jestli chcete kromě organizátorů a spoluorganizátorů povolit nahrávat schůzku i prezentující.

Ten, kdo záznam schůzky zahájí, záznam vlastní a může ho později odstranit. Pomocí tohoto nastavení můžete spravovat, kdo může záznam spouštět a vlastnit.

Šifrování mezi koncovými body

Šifrování mezi koncovými body je k dispozici v Teams Premium, které pomáhá chránit citlivé informace o schůzkách.  

Zapnutím přepínače Šifrování mezi koncovými body zašifrujete data schůzky v jejich původu a dešifrujete je v cíli. 

Při vysoce důvěrných schůzkách použijte komplexní šifrování, které vám umožní získat další vrstvu zabezpečení.

Použití vodoznaku u sdíleného obsahu 

Když zapnete přepínač Použít vodoznak u sdíleného obsahu, který je dostupný v Teams Premium, zobrazí se každému účastníkovi schůzky vodoznak se svým jménem a e-mailovou adresou přetypovaný do sdíleného vizuálního obsahu.

Použitím vodoznaku u vysoce citlivých schůzek přidáte další vrstvu zabezpečení a odradíte účastníky od sdílení neautorizovaných snímků obrazovky.

Povolit účastníkům přejmenovat se 

Zapněte přepínač Povolit účastníkům přejmenování, aby si mohli během schůzky změnit zobrazované jméno.
 

Povolením tohoto nastavení dáte účastníkům větší diskrétnost ohledně toho, jak se mají na schůzce prezentovat.

Povolit sestavu docházky

Sestavy docházky obsahují podrobnosti o účasti na schůzce, včetně toho, jak dlouho účastníci zůstali, jak dlouho vaše schůzka trvala a další.  

Zapnutím přepínače Povolit sestavudocházky můžete generovat, zobrazovat a stahovat sestavy docházky. 

Pomocí sestav docházky získáte další přehledy o chování schůzky a účastníků.

Motiv schůzky

Motivy schůzek, které jsou dostupné v Teams Premium, použijí vizuály z vaší organizace, jako jsou loga a barvy značky, do rozhraní schůzky.  

Pokud chcete použít vlastní motiv vaší organizace, zapněte přepínač Motiv schůzky .

Použijte motivy schůzek, které vám přinesou více přizpůsobené značkové prostředí.