Začínáme s novým kalendářem v Microsoft Teams

V tomto článku

Přepnutí na nový kalendář

Pokud chcete začít používat nový kalendář v Teams:

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. V pravém horním rohu nebo v části Další možnosti zapněte přepínač Nový kalendář .

Kdykoli můžete přepínač vypnout a přepnout zpět do klasického kalendáře.

Změna zobrazení kalendáře

Ve výchozím nastavení se v kalendáři Teams zobrazí plán pracovního týdne, ale můžete si vybrat, jestli chcete zobrazit plán na celý týden nebo jenom na konkrétní dny. Vyberte aktuální zobrazení v horní části kalendáře a zvolte jiné zobrazení. 

Můžete taky:

• Otevřením levého podokna zobrazíte zobrazení miniměsíčního měsíce, zobrazíte kalendáře ostatních lidí, vytvoříte skupiny kalendářů a další.

• Změnou časového měřítka upravte místo pro podrobnosti schůzky.

• Uložení zobrazení kalendáře pro pozdější přístup ke konkrétním rozložením

• Vyberte Filtr a přizpůsobte typy událostí, které se zobrazují v kalendáři.

• Vyberte Další možnosti > nastavení kalendáře a změňte vzhled kalendáře, upravte nastavení událostí a schůzek a další možnosti.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení kalendáře v Microsoft Teams.

Zobrazení dalších kalendářů

V novém kalendáři si můžete zobrazit více kalendářů najednou, aby byla bezproblémová koordinace a plánování událostí. Podívejte se na kalendáře různých lidí, kalendáře, které zvýrazňují narozeniny nebo svátky, a další.  

• V levém horním rohu vyberte Zobrazit navigační podokno .

• V části Moje kalendáře vytvořte a vyberte skupiny kalendářů, abyste později mohli rychle zobrazit konkrétní kalendáře.

• Přepínáním mezi rozdělenými a kombinovanými zobrazeními můžete zobrazit další kalendáře vedle sebe nebo integrované do jednoho kalendáře.

Další informace najdete v tématu Zobrazení dalších kalendářů v Microsoft Teams.

Plánování a zahájení schůzek a událostí

Z nového kalendáře můžete snadno plánovat schůzky a události všech typů.   

Naplánování nové schůzky nebo události: 

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. V kalendáři vyberte Nová událost nebo časový limit.

   1. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nová událost a vyberte si z různých typů šablon událostí. Pokud chcete zobrazit všechny typy událostí a jejich podrobnosti, vyberte Zobrazit vše .

3. Vyberte Pomocník pro plánování a najděte si čas, který nejlépe vyhovuje všem.

4. Zadejte podrobnosti o schůzce nebo události.

5. Vyberte Uložit.

Připojení ke schůzce nebo události:

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. Vyberte schůzku nebo událost.

3. Vyberte Připojit se.

Další informace o připojení ke schůzce v Teams najdete v tématu Připojení ke schůzce v Microsoft Teams.

V novém kalendáři Teams:

• Zařazovat schůzky do kategorií pro snadnou organizaci

• Přidejte popisky citlivosti nebo nastavte události a schůzky jako soukromé, aby se přidala ochrana.

• Zahajte okamžitou schůzku v Teams tak, že vyberete Sejít se hned. Zvolte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Sejít se hned a připojte se pomocí ID.

Vytvoření plánování hlasování

Než naplánujete schůzku nebo událost, vytvořte plánovací hlasování , ve které se účastníků zeptáte, jaký čas by pro ně nejlépe fungoval.  

Vytvoření plánování hlasování: 

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. Vyberte Nová událost a zvolte událost nebo typ schůzky.

3. V části Pozvat účastníky zadejte jména lidí, které chcete přidat do této schůzky.

4. Vyberte Plánování hlasování.

5. V podokně hlasování Plánování :

   1. Dokončete časové pásmo, dobu trvání a datum schůzky, kterou chcete naplánovat.

   2. Vyberte navrhované časy, ze kterého mají účastníci v hlasování vybírat.

   3. Výběrem šipky rozevíracího seznamu vedle konkrétních časových intervalů zobrazíte dostupnost účastníků během těchto časů.

6. Zvolte časové intervaly, které chcete přidat do hlasování, a vyberte Další.

7. Dokončete podrobnosti, místo konání události a nastavení hlasování.

8. Vyberte Vytvořit hlasování. Tím se hlasování vloží do textu e-mailu, který bude obsahovat odkaz na hlasovací stránku a odkaz na všechna hlasování, která jste vytvořili.

9. Výběrem možnosti Odeslat odešlete e-mail a spusťte proces hlasování.

Další informace o plánování hlasování najdete v tématu Vytvoření plánování hlasování v Outlooku pro Windows. 

Najděte správné místo, kde se můžete setkat

Při výběru místnosti nebo místa konání schůzky uvidíte další podrobnosti o dostupných místnostech, například kapacitu a technické specifikace. Uvidíte také možnost Procházet pomocí Places Finderu.  

Další informace najdete v tématu Začínáme s Microsoft Places. 

Sdílení kalendáře

Sdílejte svůj kalendář s ostatními, abyste jim poskytli přehled o vašem rozvrhu a dostupnosti. 

Sdílení kalendáře s konkrétní osobou: 

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. Vyberte Další možnosti > Sdílet.

3. Zadejte e-mailovou adresu nebo kontakt, se kterým chcete sdílet.

4. Vedle jména vyberte rozevírací nabídku a zvolte oprávnění příslušného uživatele.

5. Vyberte Sdílet.

V závislosti na zásadách, které nastavil správce IT, můžete také spravovat oprávnění pro další lidi ve vaší organizaci v rozevírací nabídce níže. 

Tisk kalendáře

Vytiskněte si kalendář, abyste mohli distribuovat jeho fyzické kopie, nebo ho mějte po ruce pro revize a snadný přístup. 

Tisk kalendáře: 

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. Vyberte Další možnosti >Tisk.

   1. Vyberte Kalendář a zvolte kalendář, který chcete vytisknout.

   2. V zobrazení vyberte zobrazení kalendáře, které chcete vytisknout. Pokud zvolíte Týden nebo Pracovní týden, vyberte Rozložení a zvolte orientaci kalendáře.

   3. V části Časový rozsah dokončete, které hodiny plánu chcete vytisknout.

   4. Výběrem možnosti Mini měsíc vytisknete malé zobrazení měsíčního kalendáře.

   5. Výběrem možnosti Vytisknout podrobný program programu vytiskněte podrobnosti o schůzce a události, včetně popisů schůzek, seznamů účastníků a dalších informací.

3. Zobrazte náhled kalendáře.

4. Vyberte Tisk.

Rychlý přístup k podrobnostem o minulé schůzce

V novém kalendáři Teams přejděte přímo na rekapitulace minulé schůzky, chat a další podrobnosti. 

Přístup: 

1. Vyberte Kalendář v Teams.

2. Vyberte minulou nahranou schůzku.

3. Výběrem možnosti Zobrazit rekapitulace zobrazte rekapitulace schůzky.

4. Výběrem možnosti Chatovat otevřete chat schůzky.

Další informace o rekapitulace v Teams najdete v článku Rekapitulace schůzky v Microsoft Teams. 

Související témata

Přizpůsobení kalendáře v Microsoft Teams

Zobrazení více kalendářů v Microsoft Teams