Naplánování webináře v Microsoft Teams

V tomto článku

Vytvoření webináře

Duplikování webináře

Přidání spoluorganizátorů webinářů

Přidání prezentujících webinářů

Zobrazení nebo skrytí prezentujících na webu událostí

Změnit podrobnosti o webináři

Vytvoření webináře

1. V kalendáři Teams vyberte šipku vedle možnosti Nová schůzka a vyberte Webinář.
   
   

2. Zadejte podrobnosti webináře.
   
   

   1. Na stránce Nový webinář zadejte název a datum webináře, čas jeho zahájení a ukončení a popis. K události můžete také přidat prezentující a spoluorganizátory.

      Tip: Zvažte nastavení času pozdějšího zahájení pro účastníky v registračním formuláři, abyste sobě a prezentující poskytli čas na společnou přípravu před zahájením události.

   2. Ve výchozím nastavení bude webinář veřejný nebo otevřený všem uživatelům ve vaší organizaci i mimo ni, aby se mohli zaregistrovat. Můžete ho změnit z veřejné na Vaši organizaci, čímž zpřístupníte stránku události a registraci jenom lidem ve vaší organizaci.

   3. V části poznámky ze schůzky můžete přidávat položky programu programu a poznámky a přiřazovat prezentující úkoly před webinářem. Tyto informace se sdílejí jenom s prezentujícími.

      Poznámka: Účastníci neuvidí podrobnosti zadané v tomto formuláři.

3. Výběrem možnosti Uložit přejděte na registraci.

   Poznámka: Když událost uložíte, pozvánky se automaticky odešlou účastníkům.

Duplikování webináře

Duplikovat existující webinář a použít všechny jeho podrobnosti a nastavení na nový webinář. Můžete duplikovat minulé a nadcházející webináře, které jsou ve vašem kalendáři Teams.

Když duplikujete existující webinář, bude mít nový webinář stejný:

• Název

• Popis

• Prezentující a spoluorganizátoři

• Motiv události

• Nastavení registrace

• Přizpůsobené e-maily

• Možnosti schůzky

Duplikování webináře:

1. V kalendáři Teams klikněte pravým tlačítkem na minulý nebo nadcházející webinář, který chcete duplikovat.

2. Vyberte Duplikovat událost .

3. Nastavte datum a čas nové události a upravte všechny podrobnosti události, které chcete změnit.

4. Vyberte Uložit.

Webinář můžete duplikovat také tak, že na něj dvakrát kliknete v kalendáři Teams a na stránce podrobností vyberete Duplikovat události .

Přidání spoluorganizátorů webinářů

Spoluorganizátoři webináře můžou pomoct se správou událostí úpravou registračních formulářů, přizpůsobením motivu události a mnoha dalšími možnostmi.

Spoluorganizátoři můžou událost upravovat mnoha stejnými způsoby jako organizátor, s tím rozdílem, že spoluorganizátoři nemůžou změnit oddíl Podrobnosti webináře (datum, čas atd.). Můžete přidat až 10 spoluorganizátorů, jenom z vaší organizace. 

Přidání spoluorganizátora do webináře:

1. Podle výše uvedených kroků vytvořte webinář.

   1. Pokud jste už vytvořili webinář, otevřete ho v kalendáři Teams a vyberte Spravovat událost.

2. V části Podrobnosti zadejte jména spoluorganizátora v části Spoluorganizátoři.

3. Vyberte Uložit.

Přidání prezentujících webinářů

Pokud chcete ostatním umožnit prezentovat obsah během webináře, uveďte je na pozvánce. Prezentující se nemusí registrovat. K webináři se připojí stejným způsobem, jako se připojí k běžné schůzce.

Přidání prezentujících při vytváření webináře:

1. Podle výše uvedených kroků vytvořte webinář.

   1. Pokud jste už vytvořili webinář, otevřete ho v kalendáři Teams a vyberte Spravovat událost.

2. V části Podrobnosti zadejte jména prezentujících v části Prezentující z vaší organizace.
   
   

3. Vyberte Uložit.

Zobrazení nebo skrytí prezentujících na webu událostí

Když naplánujete webinář, prvních šest prezentujících v seznamu prezentujících se zobrazí na webu události. V podrobnostech webináře můžete předvést různé prezentující tak, že změníte jejich pořadí.

Změna pořadí prezentujících webinářů:

1. Otevřete webinář v kalendáři Teams.

2. V části Nastavení vyberte Prezentující.

3. V seznamu prezentujícího najeďte myší na prezentujícího, který chcete přesunout.

4. Vyberte a podržte úchyt pro přetažení .

5. Přesuňte prezentujícího na jiné místo v seznamu.

6. Uvolněte úchyt pro přetažení .

7. Až budete připraveni publikovat změny, vyberte Publikovat web .

Další možnosti získáte tak, že vyberete jméno prezentujícího a v rozevírací nabídce zvolíte, kam ho chcete přesunout. Příklady:

• Vyberte Do horního nebo Do dolního a přeneste je do horní nebo dolní části seznamu.

• Vyberte Skrýt před účastníky  , aby se jejich jméno na webu událostí zobrazovala.
  
  

Opětovné vygenerování nebo zkopírování odkazu externího spojení

Opětovné vygenerování nebo zkopírování odkazu, ke kterému se externí prezentující připojují:

1. Otevřete webinář v kalendáři Teams.

2. V podrobnostech webináře vyberte Externí prezentující.

3. Vyberte Jedinečný odkaz spojení.

4. Vyberte Kopírovat a zkopírujte odkaz do schránky nebo znovu načíst a vygenerujte nový.

Změnit podrobnosti o webináři

Jakmile vytvoříte a uložíte webinář, zobrazí se v kalendáři Teams, kde můžete spravovat jeho podrobnosti.

Změna podrobností webináře po vytvoření události:

1. Přejděte do kalendáře Teams a vyberte webinář, který chcete upravit.

2. Vyberte Spravovat událostí .

3. Umožňuje změnit a přidat podrobnosti o události, prezentující nebo spoluorganizátory.

4. Vyberte Uložit.

Řešení potíží

1. Co mám dělat, když mám problémy s připojením ke schůzce?

Ujistěte se, že se připojujete ke schůzce přihlášené z účtu, se kterým jste dostali pozvánku na schůzku nebo odkaz na připojení. Pozvaní bez účtu Microsoft se můžou ke schůzce připojit anonymně.

2. Byl jsem pozván jako externí prezentující, ale můj odkaz na připojení nefunguje.

Váš jedinečný odkaz pro připojení jako prezentující bude fungovat jenom v případě, že jste přihlášení do Teams pomocí stejného e-mailu, kterým jste obdrželi odkaz pro připojení. Nemůžete se přihlásit pomocí jiného účtu a použít odkaz a pomocí odkazu se nemůžete připojit anonymně.

Co dál

Přizpůsobení webináře